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會計電算化的概念及其特征
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。下面是小編為大家收集的會計電算化的概念及其特征，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、會計電算化的相關(guān)概念
(一)會計電算化
會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設(shè)等。
(二)會計信息化
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。
相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
(三)會計軟件
會計軟件是指專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
會計軟件具有以下功能：
1.為會計核算、財務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入；
2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料；
3.對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
(四)會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)；根據(jù)其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(EnterpriseResourceP1anning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)管理進行科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶等市場要素有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，強調(diào)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensib1eBusiness Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴展標記語言(Extensib1eMarkup Language)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標準。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。
企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢主要有：
(1)提供更為精確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息；
(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率；
(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù)；
(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性；
(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性；
(6)適應(yīng)變化的會計準則制度的要求。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準；2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng)；2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織；2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立；2009年4月，財政部在《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計信息化的標準；2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。
二、會計電算化的特征
(一)人機結(jié)合
在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會計核算自動化、集中化
在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時準確
利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止嬏幚矸绞较鲁霈F(xiàn)的一些錯誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。
系統(tǒng)實施
會計電算化系統(tǒng)的實施本身就是一項復(fù)雜的工程，在配置合適設(shè)備的基礎(chǔ)上，需要經(jīng)過制訂總體規(guī)劃與解決方案、培訓(xùn)人員、重整業(yè)務(wù)流程、形成信息規(guī)范、制定管理制度、配置系統(tǒng)與測試、試運行，才能最終實現(xiàn)計算機替代手工會計。為此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程，對于ERP之類的大型系統(tǒng)，甚至關(guān)系到成敗，因此有“三分軟件七分實施”之說。
作用
a、提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。
b、提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
c、推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。
特點
手工會計系統(tǒng)與計算機會計系統(tǒng)既有相同點，又有不同點，經(jīng)過與手工會計系統(tǒng)比較分析后，得出計算機會計系統(tǒng)的特點有：
1、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)，是會計技術(shù)上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運用復(fù)式記賬原理，編制會計分錄，登記賬戶，然后編制會計報表。
無論是手工會計還是電算化會計，最終目標都是為了加強經(jīng)濟管理，提供會計信息，進行經(jīng)濟預(yù)測，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益，手工會計或電算化會計要達到系統(tǒng)目標，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價值方面入手來控制經(jīng)濟活動，努力實現(xiàn)以盡量少的投入，達到盡量大的產(chǎn)出。
2、原理和功能
都要遵循基本的會計理論和會計方法。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的，電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。
都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失和復(fù)制都很容易。這就要求用更科學(xué)的方法，加強會計檔案的保管。
會計理論和方法會計法規(guī)和準則 共同遵守會計法規(guī)和會計準則。電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應(yīng)當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。
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