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會計電算化知識點：系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是會計電算化工作的第一步，你知道系統(tǒng)初始化是怎樣做的嗎?讓yjbys小編告訴你吧!
一、概述
系統(tǒng)初始化是指將通用會計軟件轉變成專用會計軟件，并將手工會計業(yè)務數據移至到計算機中的一系列準備工作，這是使用財務軟件的基礎。總賬系統(tǒng)初始化一般包括：設置基礎檔案、設置會計科目、設置憑證類別、錄入期初余額等操作。
二、設置基礎檔案
(一)設置部門檔案
部門檔案設置是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。掌握操作步驟。
(二)設置職員檔案
職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。掌握操作步驟。
(三)設置客戶檔案
如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。客戶檔案主要包括“客戶編號”、“開戶銀行”等基本信息和聯系方式及信用等級等其他信息。掌握操作步驟。注意必須先選擇末級分類，然后才能輸入客戶檔案。
四、設置憑證類別
通常，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇：
1. 記賬憑證
2. 收款憑證、付款憑證、轉賬憑證
3. 現金憑證、銀行憑證、轉賬憑證
4. 現金收款憑證、現金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉賬憑證
5. 自定義憑證類別
某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型：
1. 借方必有
2. 貸方必有
3. 憑證必有
4. 憑證必無
5. 無限制
五、輸入期初余額
期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計發(fā)生數據由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應輸入負號。
期初余額的錄入分兩部分：總賬期初余額錄入，輔助核算科目期初余額錄入。
(一)總賬期初余額錄入。
對于沒有設置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。
(二)輔助科目期初余額錄入。
在錄入期初余額時，對于設置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動地為其開設輔助賬頁。與此相對應，在輸入期初余額時，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地，也就是說不能直接輸入總賬期初數。
(三)試算平衡
期初余額錄入完畢后，應該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證;如果已經記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結轉上年余額”功能。
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