會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

時(shí)間：2022-12-08 12:30:15 方宇會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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　　會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程，下面是小編收集整理的會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

　　會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

　　會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響有多方面，不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

　　一、會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化

　　在手工方式下，會(huì)計(jì)核算形式是將記賬憑證的內(nèi)容按會(huì)計(jì)科目登記到日記賬、明細(xì)賬以及總賬中。因此，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了不同的會(huì)計(jì)核算形式，分別是記賬憑證核算形式，多欄式日記賬核算形式，科目匯總表核算形式，匯總記賬憑證核算形式以及日記總賬核算形式等五種。這樣，一方面各有側(cè)重地反映會(huì)計(jì)信息，同時(shí)，發(fā)揮總分類賬對(duì)明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用，通過(guò)各賬之間的核對(duì)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯(cuò)誤，及時(shí)加以糾正。但這些核算形式，只能在一定程度上減少或簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)抄的工作而不能完全避免，這就決定了這些處理形式不可避免地帶有手工處理的局限性。計(jì)算機(jī)處理采用憑證文件核算形式，即在系統(tǒng)內(nèi)建立“臨時(shí)憑證文件”用以存放未記賬的憑證，建立“歷史憑證文件”用以存放已記賬的會(huì)計(jì)憑證，并不設(shè)其他的日記賬及明細(xì)賬文件，需要時(shí)可根據(jù)設(shè)定的條件從“憑證文件”中建立索引讀取，分別以總賬、日記賬或明細(xì)賬的形式隨時(shí)輸出。

　　二、賬薄的概念與分類的變化

　　所謂賬簿是指根據(jù)會(huì)計(jì)憑證序時(shí)、分類記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，按其性質(zhì)和用途可以分為序時(shí)賬簿，分類賬簿和備查賬簿。手工會(huì)計(jì)中賬簿屬于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。一張新憑證產(chǎn)生后，將其數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)科目、金額及方向進(jìn)行轉(zhuǎn)抄、登記到相應(yīng)的日記賬或分類賬中。而電算化改變了這種處理過(guò)程：首先是賬簿的概念發(fā)生了變化，電算化后的會(huì)計(jì)賬簿只不過(guò)是根據(jù)記賬憑證按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果，在電算系統(tǒng)內(nèi)部根本不存在手工意義下的各種賬簿;其次，會(huì)計(jì)賬簿劃分為日記賬，總賬及明細(xì)賬的必要性已不存在。電算化以后，只要選定一個(gè)會(huì)計(jì)科目，軟件系統(tǒng)就可將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái)形成所謂的賬簿，不管這個(gè)科目是現(xiàn)金類還是存款類，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且只要對(duì)篩選的結(jié)果按日期進(jìn)行排序或索引，所有的賬都可按日記賬的形式輸出。

　　三、記賬規(guī)則發(fā)生了變化

　　在手工核算的前提下，日記賬、總賬要使用訂本賬，明細(xì)賬要使用活頁(yè)賬，通過(guò)設(shè)置不同的賬簿來(lái)相互牽制、相互核對(duì)。憑證、賬簿記錄不能空行、隔頁(yè)，錯(cuò)誤之處要用劃線更正法和紅字沖銷法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁(yè)是打印輸出的，可裝訂成活頁(yè)式，不可能是訂本式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表。明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成、顯示或者在需要時(shí)打印出來(lái)。只要輸入的憑證正確，軟件系統(tǒng)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，以便更詳細(xì)地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。對(duì)于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核，一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，采用輸入“沖銷憑證”的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下修改的痕跡。

　　會(huì)計(jì)電算化的作用是什么

　　1、減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作，都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，并且計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾百倍，幾千倍，因此大大提高會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)人員從原來(lái)的抄抄寫(xiě)寫(xiě)，記記算算等記帳、算帳、報(bào)帳等繁重的工作中解脫出來(lái)，把主要精力和工作重要轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的參謀作用。

　　2、保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會(huì)計(jì)核算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一，容易錯(cuò)記、漏記等問(wèn)題。因此可以保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。

　　3、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要，會(huì)更加自覺(jué)地學(xué)習(xí)新知識(shí)，也有時(shí)間去學(xué)習(xí)新知識(shí)，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作上新臺(tái)階。另一方面，廣大會(huì)計(jì)人員，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可以充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。

　　4、提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性

　　由于計(jì)算機(jī)不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的信息。如大量的會(huì)計(jì)信息可得到及時(shí)記錄、匯總、分析�？呻S時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。

　　會(huì)計(jì)電算化的主要意義是什么

　　1、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

　　(1)減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。

　　(2)縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。

　　(3)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

　　2、會(huì)計(jì)職能得以更好發(fā)揮，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的研究和發(fā)展。

　　(1)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。

　　(2)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。

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