企業(yè)怎么選擇會(huì)計(jì)軟件

時(shí)間：2024-09-08 08:00:30 會(huì)計(jì)電算化我要投稿

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　　選用商品化會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條主要途徑。由于商品化會(huì)計(jì)軟件比較多，分別適用于不同的行業(yè)和運(yùn)行環(huán)境，其功能和性能也各具特色，在選擇商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)進(jìn)行全面的考察，主要包括以下幾個(gè)方面：

企業(yè)怎么選擇會(huì)計(jì)軟件

　　(1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求。

　　會(huì)計(jì)軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應(yīng)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)，應(yīng)充分考慮軟件是否滿足會(huì)計(jì)制度的要求。

　　(2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要。

　　企事業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也不相同。會(huì)計(jì)軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動(dòng)匯兌損益、部門管理、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理等。

　　(3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要。

　　單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展可能引起會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變化，例如，業(yè)務(wù)量的增加、業(yè)務(wù)處理流程的調(diào)整等。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化進(jìn)行靈活的設(shè)置和擴(kuò)充，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

　　(4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。

　　會(huì)計(jì)軟件的易用性是指軟件

　　是否操作方便，界面是否友好，是否符合會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣等，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用。會(huì)計(jì)軟件的安全、可靠性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄漏和破壞的能力，以及會(huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。穩(wěn)定性也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件的一項(xiàng)重要指標(biāo)，指軟件運(yùn)行過程中是否意外中斷等。

　　(5)會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境。

　　包括計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，不同的軟件有不同的要求，應(yīng)在保證軟件要求的基礎(chǔ)上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

　　(6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)。

　　會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)對(duì)用戶來說至關(guān)重要，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)連續(xù)運(yùn)行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運(yùn)行，會(huì)給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時(shí)間等。

　　財(cái)務(wù)軟件之本表他頁取數(shù)函數(shù)：

　　很多報(bào)表數(shù)據(jù)是從以前的歷史記錄中取得的，如本表其他表頁。當(dāng)然，這類數(shù)據(jù)可以通過查詢歷史資料而取得，但是，查詢既不方便，又會(huì)由于抄寫錯(cuò)誤而引起數(shù)據(jù)的失真。而如果在計(jì)算公式中進(jìn)行取數(shù)設(shè)定，既減少工作量，又節(jié)約時(shí)間，同時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障。這就需要用到表頁與表頁間的計(jì)算公式。

　　(1) 取確定頁號(hào)表頁的數(shù)據(jù)。當(dāng)所取數(shù)據(jù)所在的表頁頁號(hào)已知時(shí)，用以下格式可以方便地取得本表他頁的數(shù)據(jù)：

　　<目標(biāo)區(qū)域>=<數(shù)據(jù)源區(qū)域> @<頁號(hào)>

　　例如：下面單元公式令各頁B2單元均取當(dāng)前表第一頁C5單元的值。其表示如下：

　　B2= C5@1

　　(2)按一定關(guān)鍵字取數(shù)。SELECT()函數(shù)常用于從本表他頁取數(shù)計(jì)算。

　　例如：在“損益表” 中，累計(jì)數(shù) = 本月數(shù)+同年上月累計(jì)數(shù)，表示為：

　　D=C+SELECT (D，年@=年and月@=月+1)

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