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用友報表UFO的使用
會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于用友報表UFO使用的文章，希望對你有所幫助。
一、啟動報表：方法同啟動總賬
二、關(guān)于報表基本概念：
一、格式和數(shù)據(jù)狀態(tài)：UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是-→個特別重要的按鈕——格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。
(一)格式狀態(tài)
A、在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字等。報表的公式也在格式狀態(tài)下定義。
B、在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。
C、在格式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。
(二)數(shù)據(jù)狀態(tài)
A、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。
C、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，您看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。
二、單元：單元是組成報表的最小單位，每-→個小格稱為-→個單元。單元名稱由所在行、列標(biāo)識。行號用數(shù)字一-九九九九表示，列標(biāo)用字母A-IU表示。
例如：D二二表示第四列第二二行的那個單元。
三、單元名稱：：如A二表示A列中的第二個單元。
四、區(qū)域;區(qū)域由-→張表頁上的-→組單元組成。自起點單元至終點單元是-→個完整的長方形矩陣·如：B三;E八表示從B三到E八這幾個單元組成的區(qū)域。
伍、關(guān)鍵字：關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯-→標(biāo)識-→個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁.關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。
六、報表的大小：
行數(shù)： 一-九九九九 (缺省值為伍0行)
行高： O-→一六0毫米 (缺省值為伍毫米)
表頁數(shù)：卜九九，九九九頁(缺省值為一頁)
三、報表的格式定義(畫表流程)
列數(shù)： 卜二伍伍 (缺省值為七列)
列寬： 0—二二0毫米 (缺省值為二六毫米)
新建-→在格式狀態(tài)下-→格式(S)-→表尺寸-→錄入行、列數(shù)-→選中選行標(biāo)一-→格式(S)-→組合單元-→按行組合-→在該組合單元錄入報表標(biāo)題“資產(chǎn)負債表”-→修飾該單元的單元風(fēng)格(黑體二0號字、水平垂直居中)-→選中H二單元-→錄入“企會0一表”-→選中H三單元-→錄入“單位：元”-→選中A三單元-→數(shù)據(jù)(D)-→關(guān)鍵字-→設(shè)置-→單位名稱-→分加選中D三、E三、F三單元-→數(shù)據(jù)(D)-→關(guān)鍵字-→設(shè)置-→年、月、日-→選中行標(biāo)四-→末尾行標(biāo)-→格式(S)-→區(qū)域畫線-→網(wǎng)線-→分別在A四-→H四單元錄入報表的表頭內(nèi)容-→在其余單元錄入報表表體內(nèi)容-→分別按要求修飾各單元-→表頭行要求(黑體一四號字、水平垂直居中)-→B、F列要求水平居中-→按實際情況修飾各列的列寬-→保存報表
四、報表公式定義：
UFO提供了豐富的公式如：賬務(wù)函數(shù)、單元公式、固定區(qū)域公式、表頁取數(shù)公式：
一、賬務(wù)函數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)格式：
函數(shù)名(，，[]，[]，[]，[]，[])
余額函數(shù)： QC(一0一，全年…年，，) 伽(一0一，月，，，年，，)
發(fā)生額函數(shù)：FS(伍0一，月，貸，，年，，)LFS(伍0二，月，借，，年，，)
單元公式：c一一=c九-c一0 或 c三九=c二0+c二三+c二八
固定區(qū)域公式：G二0=PTOTAL(G六：G一九) .
他表頁取數(shù)函數(shù)：D伍=C伍+SELE(D伍，年@：年AND月@=月+一)
二、可使用UFO報表提供的函數(shù)向?qū)韺崿F(xiàn)公式定義：選擇需定義公式的單元-→單擊[fx]按鈕-→系統(tǒng)出現(xiàn)公式定義窗口-→[函數(shù)向?qū)-→選擇函數(shù)類型-→選擇會計期間I完成-→確定
三、賬套初始：
打開報表-→數(shù)據(jù)(D)-→賬套初始-→選擇賬套號-→選擇會計年度-→確定
四、報表計算：
A、數(shù)據(jù)狀態(tài)-→[年卜·錄入單位名稱-→錄入年月日-→確定-→計算報表
B、數(shù)據(jù)狀態(tài)-→數(shù)據(jù)(D)-→關(guān)鍵字-→錄入-→錄入單位名稱-→錄入年月日-→確定-→計算報表
C、新定義或修改公式后-→單擊格式數(shù)據(jù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換鈕-→系統(tǒng)提示是否重算表頁-→是
D、新定義或修改公式后-→單擊[保存]-→系統(tǒng)提示是否重算表頁-→是
E、數(shù)據(jù)狀態(tài)-→數(shù)據(jù)(D)-→表頁計算或整表重算
伍、第二個月以后如何操作報表：
(一)打開已定義的報表
(二)數(shù)據(jù)狀態(tài)-→編輯(E)-→追加-→表頁
(三)打開新表頁-→錄入關(guān)鍵字-→計算報表
(四)保存報表
五、報表打印設(shè)置。
一、打印設(shè)置
報表窗口-→文件(F)-→打印設(shè)置-→紙張大小選擇US standard fanfold 一四 七/八×一一 in 打印方向選擇縱向 進紙類型 鏈?zhǔn)剿图?(注：三八一-一或?qū)捫写蛴〖?-→預(yù)覽
二、頁面設(shè)置
報表窗口-→文件(F)-→調(diào)整縮放比率-→設(shè)置頁首(行從l到四)、頁尾-→預(yù)覽-→調(diào)整行高、列寬-→預(yù)覽-→數(shù)據(jù)狀態(tài)-→打印
三、報表強制分頁
報表窗口-→選擇所分頁下-→頁首行行標(biāo)-→工具(T)-→強制分頁
六、報表的其他設(shè)置
l、報表文件的保護
在實際工作中，-→些報表需要限制訪問權(quán)限，可以為報表增加文件口令。在打開-→個有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區(qū)分大小寫。
操作步驟
(一)、新建-→個報表時，選擇文件(F)菜單，單擊“文件口令”后彈出設(shè)置口令對話框。
(二)、在“新口令”編輯欄內(nèi)輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內(nèi)輸入相同口令，以便
您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入!”。
否則提示“設(shè)置口令成功!”
(三)、保存該表，關(guān)閉后，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。
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