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用友財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目核算的使用方法
項(xiàng)目核算一般應(yīng)用在工程核算、成本核算、現(xiàn)金流量等范圍。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于用友財(cái)務(wù)軟件項(xiàng)目核算的使用方法，希望對(duì)你有所幫助。
1、 項(xiàng)目核算的意義
項(xiàng)目核算一般應(yīng)用在工程核算、成本核算、現(xiàn)金流量等范圍。我們來(lái)舉一個(gè)實(shí)例：生產(chǎn)成本核算。某公司生產(chǎn)甲、乙、丙、丁等多類產(chǎn)品，而每大類旗下還有多種具體型號(hào)不同的產(chǎn)品。如果是不采用項(xiàng)目核算，一般情況下，我們?cè)O(shè)置會(huì)計(jì)科目體系如下：
5001 生產(chǎn)成本
500101 材料費(fèi)
50010101 甲類產(chǎn)品
50010101001 甲01產(chǎn)品
50010101001 甲02產(chǎn)品
……
500102 人工費(fèi)
50010201 甲類產(chǎn)品
50010201001 甲01產(chǎn)品
50010201001 甲02產(chǎn)品
……
如果采用明細(xì)科目的方式進(jìn)行核算，存在下面幾個(gè)問(wèn)題：
1、會(huì)計(jì)科目非常煩瑣，假如生產(chǎn)成本下的明細(xì)費(fèi)用科目有5個(gè)，產(chǎn)品有200種，那么科目就有1000個(gè)，如此龐大的科目體系，對(duì)于我們的財(cái)務(wù)管理非常不利。
2、某個(gè)產(chǎn)品一旦停產(chǎn)，不再使用該明細(xì)科目，因?yàn)樘钸^(guò)憑證，所以刪除不掉。這樣，最終會(huì)把科目級(jí)長(zhǎng)羅列滿。
3、如果甲類產(chǎn)品系列超過(guò)1000種，那么在科目體系中將無(wú)法表達(dá)
采用軟件系統(tǒng)中的項(xiàng)目核算，上面的幾個(gè)問(wèn)題可以得到很好的解決，采用項(xiàng)目核算的思路如下：
科目體系的設(shè)置如下：
1、 先把所有的產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)置到項(xiàng)目檔案中，結(jié)構(gòu)如下
甲類產(chǎn)品(產(chǎn)品項(xiàng)目分類)
甲01產(chǎn)品(產(chǎn)品項(xiàng)目檔案)
甲02產(chǎn)品(產(chǎn)品項(xiàng)目檔案)
……
乙類產(chǎn)品
乙01產(chǎn)品
乙02產(chǎn)品
……
設(shè)置到項(xiàng)目檔案中的好處是：可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理：增加/刪除/停止/修改等等
2、 設(shè)置科目體系如下
5001 生產(chǎn)成本(項(xiàng)目核算)
500101 材料費(fèi)(項(xiàng)目核算)
500102 人工費(fèi)(項(xiàng)目核算)
憑證做賬時(shí)候，涉及到產(chǎn)品項(xiàng)目核算的科目分錄，直接調(diào)用產(chǎn)品項(xiàng)目檔案中的資料
甲類產(chǎn)品
甲01產(chǎn)品
甲02產(chǎn)品
……
乙類產(chǎn)品
乙01產(chǎn)品
乙02產(chǎn)品
……
在軟件中的操作設(shè)置
1、 基礎(chǔ)設(shè)置
(1)、會(huì)計(jì)科目設(shè)置
只需要增加費(fèi)用明細(xì)科目就可以了。不需要再向下做產(chǎn)品部分的明細(xì)科目。
如下圖：
設(shè)置后的會(huì)計(jì)科目體系如下：
(2)、項(xiàng)目檔案的設(shè)置
項(xiàng)目檔案的設(shè)置工作分三步：
進(jìn)入菜單：點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”，系統(tǒng)彈出如下界面：
①項(xiàng)目大類
系統(tǒng)彈出如下界面：
這里的項(xiàng)目級(jí)次定義與科目級(jí)次是一個(gè)道理。
下一步。
一般不做修改。
完成。
項(xiàng)目大類做完了。
②項(xiàng)目分類定義，項(xiàng)目分類定義如下：
甲類產(chǎn)品
乙類產(chǎn)品
操作示意圖如下：
�、郛a(chǎn)品項(xiàng)目目錄管理
轉(zhuǎn)到項(xiàng)目目錄。
右邊“維護(hù)”按鈕。
注意：項(xiàng)目編號(hào)沒(méi)有約束，如需流水，需要人工干預(yù)，如同客戶、供應(yīng)商檔案。
(3)、建立會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目檔案的關(guān)聯(lián)(可以理解成指定定哪些科目是要核算到產(chǎn)品檔案項(xiàng)目)
操作示意圖如下：
注意：選好后，一定要點(diǎn)確定，否則無(wú)效。
項(xiàng)目核算的加深理解：聯(lián)系客戶核算來(lái)理解，項(xiàng)目大類就如同客戶核算，項(xiàng)目分類定義就如同客戶分類，而項(xiàng)目目錄就如同客戶檔案。這樣理解就不抽象了。
3、 做憑證
4、 查帳
常用的項(xiàng)目帳有：
(1)、項(xiàng)目總帳
所上圖所示，可以查出甲01產(chǎn)品的在10月的成本組成，材料費(fèi)消耗多少，人工費(fèi)花費(fèi)多少等等。
顯示結(jié)果如下：
(2)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析
以多欄形式體現(xiàn)的項(xiàng)目分析表。
其他帳表大家可以自己去嘗試體會(huì)一下
5、 注意事項(xiàng)
(1)、封存某個(gè)不再使用的項(xiàng)目目錄
在項(xiàng)目目錄維護(hù)中，在“是否結(jié)算”處雙擊，出現(xiàn)“Y”標(biāo)志即可。如下圖：
(2)、會(huì)計(jì)科目與項(xiàng)目檔案的依存關(guān)系
會(huì)計(jì)科目一旦選入某個(gè)項(xiàng)目核算體系中，并且已經(jīng)填制憑證后，就不能再更改所屬核算體系了。否則會(huì)造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
(3)、項(xiàng)目目錄所屬分類碼
已經(jīng)在憑證中使用的項(xiàng)目目錄，能隨時(shí)更改其名稱，但不能更改其所屬分類碼。
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