財務軟件使用常見問題解決方法

時間：2024-09-15 00:41:30 會計電算化我要投稿

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財務軟件使用常見問題解決方法

　　財務軟件與進銷存軟件是比較常見的企業(yè)管理軟件，財務軟件主要立足于企業(yè)財務帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統(tǒng)財務軟件文字加數字的繁瑣模式。

財務軟件使用常見問題解決方法

　　財務業(yè)務一體化軟件使用注意事項

　　財務軟件中“業(yè)務”指原材料/商品的購進、銷售、調撥及收支貨款、固定資產購進/清理/折舊等。"財務"則主要是日常費用處理，結轉損益，結賬等。

　　屬于“業(yè)務”范圍單據只能在業(yè)務系統(tǒng)中處理，如在財務憑證中直接處理會造成業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)數據差異。

　　業(yè)務單據自動生成機制記賬憑證，和手工記賬憑證一起組成賬務的基本資料。

　　記賬憑證自動審核、記賬，自動生成相關總賬/明細賬/日記賬，自動生成通用財務報表。

　　進銷存軟件沒有標準財務系統(tǒng)，業(yè)務處理和查詢比較方便，但不利于財務匯總核算;單財務軟件無商品進銷存管理，會計做賬方便些，但沒有好的商品管理，對企業(yè)管理來說是個敗筆。所以，最適合小微企業(yè)的應該是財務業(yè)務一體化軟件。

　　財務軟件的分類

　　1.按使用范圍劃分。防偽稅控開票系統(tǒng)財務軟件按使用范圍可分為通用財務軟件和專用財務軟件兩種。通用財務軟件就是由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的財務軟件;專用財務軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的財務軟件。目前，我國通用財務軟件以商品化財務軟件為主。

　　2.按會計信息共享性劃分。按照會計信息是否可共享的功能劃分，財務軟件可分為單用戶財務軟件和多用戶財務軟件。單用戶財務軟件生成的資料不能在計算機之間進行交換和共享。多用戶財務軟件是指不同工作站或終端上的會計人員可以共享會計信息，通過各用戶之間資料共享能夠保證資料的一致性的軟件。

　　增加了固定資產后怎樣生成憑證

　　在固定資產卡片中成功增加固定資產后，即可執(zhí)行固定資產|處理|批量制單功能，在打開的界面中的制單選擇標簽頁中選擇要制單的卡片;在制單設置的標簽頁中錄入借貸方科目及含有輔助核算的其他要錄入的信息，單擊制單，即可生成憑證。

　　普及版財務報表無法轉換成電子表格,文件保存類型無xls

　　解決方法：在UFO中，文件--另存為--在文件格式下拉菜單中選MS-EXCEL格式--輸入文件名--選擇路徑--保存。

　　財務報表另存為文件保存類型xls,提示說沒有正確安裝EXCEL

　　因為用友軟件只能導出EXCEL表格，進入到你需要的帳頁中，點左上角的輸出按鈕，保存類型選。xls就行。

　　解決方法：在UFO中，文件--另存為--在文件格式下拉菜單中選MS-EXCEL格式--輸入文件名--選擇路徑--保存。

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