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2017會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》考點之會計檔案的管理
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于會計檔案的管理的知識，歡迎閱讀。
(一)會計檔案的范圍和種類
會計檔案，是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù)。會計檔案包括：
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。
3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
(二)會計檔案管理的要求
1.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
2、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準后，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。
3.采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
(三)會計檔案銷毀的規(guī)定
(一)、銷毀的基本程序：
1、編制會計檔案銷毀清冊。由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊
2、單位負責(zé)人對所要銷毀的會計檔案進行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、專人負責(zé)監(jiān)銷。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織(所有單位)應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷;對于國家機關(guān)(主管部門)還應(yīng)當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;對于財政部門還應(yīng)當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
4、將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。
(二)不得銷毀的會計檔案
1、保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證;
2、保管期滿但未了事項的原始憑證;
3、正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位的會計檔案不得銷毀;
4、保管期限未滿的會計檔案。
(四)會計檔案保管的期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和23年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
原始憑證、記賬憑證企業(yè)、總賬、明細賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般為l5年，庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬的保管期限為25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。月度和季度財務(wù)會計報告的保管期限為3年。企業(yè)和其他組織的年度財務(wù)
報告(決算)(包括文字分析)、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊等應(yīng)永久保存。
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