說話的技巧「精選」
所謂說話就是為反應(yīng)別人的思想,回答別人,而表現(xiàn)自己的意見,也就是「言為心聲」,因此我們在研究說話的技巧之前,必須多接受別人的話語,也就是要先做個良好的「聽話者」。人與人之間傳達(dá)思想與感情,必須使用語言為媒介。與人談話的目的,不外是為獲取對方的意見或表達(dá)自己的意見。因此血氣方剛的青年人,應(yīng)知「口利似劍」應(yīng)小心才好,這裏提供一些技巧,茲分述如下,作為諸位的參考。
一、談話的態(tài)度:在談話時不應(yīng)「搶」,更不就「強」,必須多聽;發(fā)言時,必須態(tài)度和善,謙虛中肯,要給人有好的印象,如此聽話者也很樂意接受你的勸說?墒怯幸恍┤耍捎诰哂袕娏业陌l(fā)表欲,無論在任何場合都是喋喋不休的,甚至硬要別人聆聽他的話,這種人,大部份是屬於歇斯底里的性格,所以其說話的目的,只是為了滿足他自己的發(fā)表欲望,其內(nèi)容并不新穎豐富,只是為了使別人注意他而已。因此,這種人的談話除非用強制的手段,召集別人,否則根本沒有人愿意自找這份麻煩的。
二、說話的重要:說話時如果不加思索,想到就說,個人的弱點,完全暴露,「片言之誤,可以啟萬口之譏!挂粋人的人格,與出言吐語,有直接關(guān)系。出言「溫文爾雅」謂之君子;出言「亢爽磊落」謂之豪杰;出言「藏頭露尾」,謂之陰狠;出言「暴戾恣睢」謂之莽夫;出言「油腔滑調(diào)」,謂之小人;一言既出,人格判然,此其關(guān)系一。人與人之間的相處與了解,大半有賴於說話,說話技巧好,一席話說得人家心悅誠服,芥蒂渙然冰釋;說話技巧壞,措辭失當(dāng),引起誤會,感情日惡。換句話說,同是一句話,有說話技巧的人,說得人家中聽,心悅誠服,沒有說話話技巧的人,說得人家動氣,肝火上升,此其關(guān)系二。
三、會說話的條件;會話是極簡單的事,你問我答。惟問話須清楚,答話勿須繁,其要領(lǐng)須具備三樣條件:
1、溫和婉轉(zhuǎn):對話第一要婉轉(zhuǎn),能婉轉(zhuǎn)才有「磁力」作用,有「磁力」作用,才能使聽者表示同情。所謂溫和婉轉(zhuǎn),包括幾個要點:聲調(diào)要和悅?cè)犴,使聽者悅耳;態(tài)度要和悅誠懇,使見者動容;措辭要圓潤周到,使聽者感動;三者缺一,絕不能算是婉轉(zhuǎn)。
2、明達(dá)不紊:對話的語句,雖然不多,卻也要說得條理清楚,理由明達(dá)。其秘訣在汰去閑言客套,句句精要,而又層次分明,先后有序,應(yīng)該說的話,用最經(jīng)濟(jì)的說法,表達(dá)出來;不必說的話,一句都不說,這種措辭組織,都須有相當(dāng)分寸,事前當(dāng)然要有一番預(yù)備的,否則臨時應(yīng)付,必多遺漏,必多泛語,去明達(dá)二字已遠(yuǎn)了。
3、誠懇親切:彼此對話,以親切為第一,情其親切,才有好感;有好感,才收好果;所謂親切就是誠懇;全在乎精神集中,用柔和的眼光,正視著對方,態(tài)度誠懇,語氣誠懇;最不好的現(xiàn)象,是對話時雙手搭著天平架子,挺著胸脯,雙目視於他處。至於頭特別俯下,表示出一種可憐兮兮的神情,也足以使聽者不快,甚或引起卑視之心。
談及說話的技巧,吾人已知往往一句話說得不好會招致大禍,這是常?梢砸姷降氖,俗語說「病從口入,禍從口出!挂虼宋覀冊跄茉谡f話時不時時謹(jǐn)慎呢!韓非子曾寫一篇說難,其中寫到說話的困難必須知道對方的心理,有人喜功名,崇榮譽,而惡財利,倘你與他談財利他必定疏遠(yuǎn)你,但你若和他談功名,又會使他的榮譽心作崇,而談不投機。還有些人標(biāo)榜著榮譽,私下卻愛慕著財利,若你不察到他的心理,卻和其談到慷慨樂捐的事,他內(nèi)心裏一定在疏遠(yuǎn)著你了。
講話還要看機會,機會沒有到不可以說得太早,機會一到,該說就說,不說反而不好。
因此,說話太多,不如說少一些為妙,說話少的又不如說話好的。有道德修養(yǎng)的人深怕話說錯了,所以三思而后言;有信義的人,恐怕濫說話不能兌現(xiàn),也不敢多說或輕諾;有機智有才謀的的人,恐怕機密泄漏,也不敢多說話。會說話的人話雖然不多,但詞句中肯而恰當(dāng),收效宏大。因此說話妙比說話少更勝一籌。
人與人相處,不可能始終默不作聲,就是最沉默的人,在必要時,也不能不說幾句話。說話是溝通彼此感情,傳達(dá)心聲的必須工具。你與熟人說話而使彼此情感意思溝通,不算本領(lǐng),要能與生人講話,談得推心置腹,相見恨晚,才是你真正的本領(lǐng)。這樣雖使說話的目的達(dá)最高境界,但說話尤不能傷人或失人和。俗語說「得道者多助,失道者寡助,多助之至,天下順之,寡助之至,親戚叛之!箤嵲谑亲鋈苏f話之道。青年人初入世,說話宜少不宜多,宜小心不宜大意,要出口以前,先得想一想,替聽你話的人想,他愿意聽的話,才出之於口,他不愿意聽的話,還是不說為上。所謂不愿意聽的話,也有種種,老生常談,他是不愿意聽的;一說再說,耳熟能詳,他是不愿意聽的;與他的心境相反,他是不愿意聽的;與他主張相反,他是不愿意聽的;與他毫無關(guān)系,他是不愿意聽的,與他利害沖突,他是不愿意聽的;與他的程度不同,他是不愿意聽的;有關(guān)他的創(chuàng)痕,他是不愿意聽的;有關(guān)他的隱私,他是不愿意聽的;而最不愿意聽的,是尖銳鋒利而又刻毒的話。
說話所引起的反應(yīng),可有幾種,第一種是有雋永之味;第二種是有甜蜜之味;第三種是有辛辣之味;第四種是有爽脆之味;第五種是有新奇之味;第六種是有苦澀之味;第七種是有寒酸之味,而最壞的反應(yīng),是創(chuàng)痛之味!言談之中,令人回味,對方自發(fā)生雋永的反應(yīng);熱情洋溢,句句打入心坎,對方自發(fā)生甜蜜的反應(yīng);激昂慷慨,言人所不敢言,對方自發(fā)生辛辣的反應(yīng);知無不言,言無不盡,對方自發(fā)生爽脆的的反應(yīng);「以反人為實」、「好為無端涯之言」對方自發(fā)生新奇的反應(yīng);陳義晦塞,言辭拙訥,對方自發(fā)生苦澀的反應(yīng);一味訴苦,到處乞憐,對方自發(fā)生寒酸的反應(yīng);好放冷箭,傷人為快,傷人越甚,越以為快,對方自發(fā)生創(chuàng)痛的反應(yīng);能得雋永反應(yīng)者為上,能得甜蜜反應(yīng)者為次,能得爽脆反應(yīng)者又次,能得辛辣反應(yīng)者更次,得到新奇的反應(yīng)、苦澀的反應(yīng)、寒酸的反應(yīng)的話都是下等,而得到創(chuàng)痛反應(yīng)的話,更是大反人情!
話題的引入方式有很多種,例如開門見山、循序漸進(jìn)、話題的轉(zhuǎn)入、動作引入等等,在話題切入時還要考慮一些外部局部因素,例地點選擇、場合、時間、氣氛、主體的情緒。
抓住重點(溝通主題具體、精簡)。
速度適中(不急不徐)。(人際心理)
保持微笑(伸手不打笑臉人)。
察言觀色(看對方反應(yīng)調(diào)整說話情境)。
間接指出對方錯誤(人人都愛面子)。
善用形容詞(增強說話效果)。
叫出對方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
以對方擅長為話題(每個人都有引以自豪的成就)。
分辨混淆字詞(如十與四)。
注意說話禮貌(多說“請”“謝謝”等禮貌詞)。
避免滔滔不絕(讓對方有說話機會)。
善聽對方的話(能抓住對方的語意與重點)。
清楚傳達(dá)訊息(讓對方了解有關(guān)信息)。
保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。
以自然姿勢輔助說話(不裝腔作勢)。
以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。
重述與整理對方語意(對方語意不清時)。
投入到對方話中(融入對方話題)。
適時調(diào)整音調(diào)(引起對方注意)。
預(yù)先計劃溝通所需時間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。
讓對方能暢所欲言(營造輕松開放的氣氛)。
提示對方你想要聽的話(表達(dá)自己的意愿)。
確認(rèn)關(guān)鍵性問題(避免日后起紛爭)
如何善用說話技巧
一般說話技巧的要點有:抓住重點(溝通主題具體、精簡)。速度適中(不急不徐)。保持微笑(伸手不打笑臉人)。
察言觀色(看對方反應(yīng)調(diào)整說話情境)。間接指出對方錯誤(人人都愛面子)。善用形容詞(增強說話效果)。
叫出對方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。以對方擅長為話題(每個人都有引以自豪的成就)。分辨混淆字詞(如十與四)。
注意說話禮貌(多說“請”“謝謝”等禮貌詞)。避免滔滔不絕(讓對方有說話機會)。善聽對方的話(能抓住對方的語意與重點)。
清楚傳達(dá)訊息(讓對方了解有關(guān)信息)。保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。以自然姿勢輔助說話(不裝腔作勢)。
以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。重述與整理對方語意(對方語意不清時)。投入到對方話中(融入對方話題)。
適時調(diào)整音調(diào)(引起對方注意)。預(yù)先計劃溝通所需時間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。讓對方能暢所欲言(營造輕松開放的氣氛)。
提示對方你想要聽的話(表達(dá)自己的意愿)。確認(rèn)關(guān)鍵性問題(避免日后起紛爭)
掌握拒絕他人的技巧
人生是不斷地說服他人,以尋求合作;反過來也可以說,人生是不斷地遭到拒絕和拒絕他人。
在社會交往中,女性直截了當(dāng)說出拒絕的話,很難出口,然而,有時候又不得不拒絕對方,這就要求女性要掌握拒絕的技巧。
首先要求拒絕者態(tài)度和藹。不要在他人開口要求時予以斷然拒絕。對他人的請求迅速采取反駁的態(tài)度,或流露出不快的神色,或藐視對方,堅持完全不妥協(xié)的態(tài)度等,都是不妥當(dāng)?shù)模瑧?yīng)該以和藹可親的態(tài)度誠懇應(yīng)對。
拒絕對方要開誠布公,明確說出事實。不敢據(jù)實言明,采取模棱兩可的說法,致使對方摸不清自己的真正意思,而產(chǎn)生許多不必要的誤會,這就容易導(dǎo)致彼此關(guān)系的破裂。
拒絕時不要傷害對方的自尊心。特別是對你有恩的人,來拜訪你做事,的確是非常難以拒絕的。不過,只要你能表示尊重對方的意愿,率直地講出自己的難處,相信對方也是會諒解的。
拒絕對方,要給對方留一個退路,也就是給對方留面子,要能讓他自己下梯子。你必須自始自終很有耐心地把對方的話聽完,當(dāng)你完全聽完對方的話后,心里應(yīng)該有了主意,這時再來說服對方,就不會使對方難堪了。
有的拒絕,不能把話完全說死,特別是商界,要讓對方明白,此次遭拒絕,尚有下次機會。
如果很有把握可以加以拒絕的話,只管堂而皇之與對方面對面相坐。如果對付的是一個難纏的人,拒絕他時,最好避免視線直接接觸,選擇位置以斜、橫為佳。當(dāng)你知道怎樣選擇地點來拒絕對方時,你還要考慮到時機問題。有時候,拖延一段時間,審慎選擇機會,會使得原來緊張的局面完全改觀,這也是一種拒絕人的技巧。
如果某個異性當(dāng)面向你表示愛意,你又不樂意接受其愛,就可用拖延法說“不”。他邀你跳舞,你可以這樣回答:“以后吧,有時間我會約你的!
在社交場合,不妨用下列方法試一試。
。幸馔仆。如“轉(zhuǎn)告一聲倒可以,就怕她產(chǎn)生誤會,還是你直接同她講一聲為好!薄斑@件事由我出面恐怕不太好”。
。M量回避!拔覜]看清楚”,“我沒注意”。
--故意拖延!敖裢碛惺拢院笤僬f吧”。
。3殖聊!白屛以倏紤]考慮”。
--另有選擇!昂檬呛,不過我更喜歡……”
。裱曰亟^!拔液芾斫饽愕男那,這樣做對你我都沒有好處”。
一般來說,拒絕人者占上風(fēng),遭人拒絕者占下風(fēng)。遭人拒絕時,凡事要看開一點,既然多說無益,不如漂亮、干脆地來個撤退。
雖然,在你遭人拒絕時,心情是不可能愉快的,但是,你還是要顧全大局,盡量裝出微笑,留給對方一個美好的印象。有時候,拒絕并非就此蓋棺論定,仍需你善后工作努力,才會有一個美好的結(jié)果。
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