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工作中有效的溝通技巧
工作中的有效溝通技巧
一、溝通的必要性
社會越來越復(fù)雜、交際越來越廣泛、競爭越來越激烈,我們不僅要有應(yīng)對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、建立良好的人際關(guān)系。因此,提升溝通藝術(shù),并對人際關(guān)系進(jìn)行良好的運作,就成為事業(yè)成功的重要保證。所以,如果人一生當(dāng)中想要出人頭地,一定要學(xué)會溝通。
二、溝通的三要素
1、溝通的基本問題——心態(tài)
2、溝通的基本原理——關(guān)心
3、溝通的基本要求——主動
溝通的基本問題——心態(tài):雙向思維、設(shè)身處地
自私——關(guān)心只在親戚好友以內(nèi),對他人沒啥感情
自我——別人的問題與我無關(guān),不關(guān)注他人的利益和感受
自大——我的想法就是答案,強(qiáng)迫他人接受,不尊重他人意見。
一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀。
溝通的基本原理——關(guān)心:了解他人的情況、從他人的利害處關(guān)心 關(guān)心在溝通中,從三個方面展開:
1、關(guān)注他人的狀況與難處:你說話的時候有觀察她人的表情嗎?你在宿舍聽歌有在意他人是否在休息嗎?同學(xué)有困難的時候、心情有變化的時候你看到了嗎?當(dāng)主管的有了解下屬的處境和困難嗎?
2、關(guān)注需求與不便:你做事、下命令,又考慮到別人、下屬的不變嗎?制訂的措施想到了下屬的實際困難了嗎?你關(guān)注過因為你帶來的對他人的不便了嗎?
3、關(guān)注他人在意的可以炫耀的
溝通的基本要求——主動:在他人需要時主動幫助他人、反饋信息 1、主動支援:當(dāng)他人和下屬存在問題,你主動采取措施了嗎?
2、主動反饋:主動向他人解釋,主動向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
三、如何溝通的基本要求(了解)
1、技巧:講對方在意的,給對方足夠的聽取、發(fā)言的時間。
2、態(tài)度:態(tài)度其實是溝通的一種籌碼,如果你很強(qiáng)大,你的態(tài)度一定很強(qiáng)硬;如果你的力量不足或者你的立腳點不強(qiáng),你的證據(jù)不足,你的態(tài)度立刻就軟化了。
3、知識:所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?
4、社會文化背景:要養(yǎng)成一個習(xí)慣,遇到不同民族和國家的人,不同群體的人,要研究一下他們的文化特色、思維特點等。(為什么老人與90后溝通困難?)
5、渠道:說的話傳達(dá)給別人,尤其是發(fā)布的命令傳達(dá)到幾層,不能走樣。
溝通的首先是你的心態(tài)要對,從雙方角度考慮;心態(tài)端正了,就會了解對方,關(guān)心他人的利害;對于他人利害相關(guān)的,要主動去幫助和提供信息。
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