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與人溝通的十五大技巧
在這個(gè)競爭激烈的社會(huì)中,我們需要學(xué)會(huì)與別人進(jìn)行有效的溝通,因?yàn)橛行У臏贤ㄊ前殡S我們成功的第一步,不僅在人際交往中,在以后的工作和學(xué)習(xí)中都需要有效地溝通。下面小編整理了與人溝通的十五大技巧,供你閱讀參考。
與人溝通的技巧一:了解人和人性
人首先是對自己感興趣,而不是對其它事物感興趣,換句話說,一個(gè)人關(guān)注自己勝過關(guān)注別人或別的事物一萬倍。
與人溝通的技巧二:如何巧妙的與別人交談
與別人交談時(shí)他們最感興趣的話題——是他們自己。盡量使用這些詞——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”
記住:要學(xué)會(huì)引導(dǎo)別人談?wù)撍麄冏约骸?/p>
與人溝通的技巧三:如何巧妙的令別人覺得重要
贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人
在回答他們的話之前,請稍加停頓(表現(xiàn)出專注傾聽并認(rèn)真思考他說話的樣子)
肯定那些等待見你的人們(“對不起,讓你久等了”)
與人溝通的技巧四:如何巧妙的贊同別人
學(xué)會(huì)贊同和認(rèn)可。(培養(yǎng)成一個(gè)自然而然贊同別人和認(rèn)可別人的人)
當(dāng)你贊同別人時(shí),一定要說出來。(有力的點(diǎn)頭并說“是的”,“對”或注視著對方眼睛說:“我同意你的看法”“你的觀點(diǎn)很好”。
當(dāng)你不贊同別人時(shí),請萬萬不可告訴他們,除非萬不得已。
當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí),要敢于承認(rèn)。
避免與人爭論。
正確的處理沖突。
與人溝通的技巧五:學(xué)會(huì)聆聽
如何巧妙的聆聽別人(一個(gè)好的聽眾一定比一個(gè)擅講者贏得更多的好感。)
聆聽時(shí),注視說話人。(用目光注視對方的雙眉間,可以營造輕松的氣氛)
不要打斷說話者的話題。
巧妙、恰如其分的提問。(提問也是一種較高形式的奉承)
用心聆聽,了解對方脾氣,性格,同時(shí)可發(fā)掘?qū)Ψ降男枨? 發(fā)現(xiàn)別人所想要的東西,然后告訴他們你愿意幫助其達(dá)成目的,以及如何幫助他。
與人溝通的技巧六:如何巧妙的說服別人
當(dāng)你說一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì)懷疑你和你所說的話,所以,不要直接闡述,而是引用他人的話,讓別人來替你說話,即使那些人并不在現(xiàn)場或那個(gè)人并不存在。因?yàn)槿藗兺ǔ:苌賾岩赡汩g接描述的事實(shí)的真實(shí)性,會(huì)認(rèn)為你是站在他一邊看待和分析問題的。然而,當(dāng)你直接說出來時(shí),他們就會(huì)深表懷疑,沒什么原因,僅僅是因?yàn)槟鞘悄阏f的。因此,要通過第三者的嘴去講話。(如果有人問你,這產(chǎn)品的質(zhì)量到底如何,可以這樣回答:“我的鄰居已用了3、4年了,仍然好好的!)
與人溝通的技巧七:如何巧妙的讓別人做決定
告訴人們?yōu)楹我夂痛饝?yīng)你。
問一些只能用“對”來回答的問題。
讓人們在兩個(gè)“好”中選擇一個(gè)。二擇一
期待人們對你說“好”,并讓他們知道,你正期待他們做出肯定的回答。
與人溝通的技巧八:如何調(diào)動(dòng)別人情緒
用笑容來創(chuàng)造一個(gè)寬松、和諧與接近別人的氣氛,關(guān)鍵一點(diǎn)在于適時(shí)。
與人溝通的技巧九:如何巧妙的贊美別人
要真誠,倘若這種贊揚(yáng)不真誠,還不如不說。
贊揚(yáng)行為本身,而不要贊揚(yáng)人。(比如,你說“王二,你的工作很出色”優(yōu)于“王二,你是個(gè)了不起的人”;“張秘書,你的這份工作報(bào)告寫得很好”明顯勝過“你是個(gè)好職員”。)
贊揚(yáng)要具體、實(shí)在,不宜過份夸張(例如:你說“你太漂亮了!辈蝗缯f“這件衣服穿在你身上真漂亮。”;說“你真有頭腦。”不如說:“你怎么就想得出這樣的好辦法呢?”)
贊揚(yáng)要及時(shí),不要隔得太久。
另外,請養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。
與人溝通的技巧十:如何巧妙的批評別人
在批評別人時(shí),必須在單獨(dú)相處時(shí)提出,不要放聲大叫,不要把門打開,不要被更多的人聽見,要給對方留點(diǎn)面子。
在批評別人前,必須略微的給對方一點(diǎn)贊揚(yáng),或說點(diǎn)恭維的話,在創(chuàng)造了一個(gè)和諧的氣氛后,再展開批評。
對事不對人,批評別人所做的錯(cuò)誤行為,而不要批評當(dāng)事人。
在批評別人時(shí),告訴他正確的方法,在你告訴他做錯(cuò)了的同時(shí),應(yīng)告訴他怎樣做才是正確的,這樣,會(huì)使批評產(chǎn)生積極效果。
要在批評中謀求合作,而不是命令。
一次犯錯(cuò),一次批評,而不要將別人的錯(cuò)誤累積在一起算總帳。
以友好的方式結(jié)束批評。批評過后要加以鼓勵(lì),引導(dǎo)。
與人溝通的技巧十一:如何巧妙的感謝別人
表達(dá)謝意時(shí)態(tài)度在真誠。
清晰,自然的表達(dá)。
注視著你要感激的人。
致謝時(shí)要說出對方的名字。
盡力致謝。
與人溝通的技巧十二:如何巧妙的給別人留下良好的印象
自信,為自身,為自己的職業(yè)。
真誠。
不必過分急躁。
不要通過貶低別人來抬高自己。
不要打擊任何人,任何事。
與人溝通的技巧十三:如何巧妙的地發(fā)言
一定要明白和清楚你所說的內(nèi)容。(如果你不知道自己要說什么,就根本不必站起來,更不要開口。)
該說的話說完后,就馬上坐下。(沒有人會(huì)因?yàn)槿酥v得少而批評你,廢話講的多的人,人人都討厭他,千萬記住,見好就收。)
說話時(shí),請注視著聽眾。
談?wù)撘恍┞牨姼信d趣的話題。
不要試圖演講。(自然的說話就可以了,保持自己的本色,這恰好也是你要發(fā)言的原因。)
與人溝通的技巧十四:與人溝通的原則和如何與人溝通
原則一:八零,二零法則——20%問問題,80%傾聽,學(xué)會(huì)聽話
原則二:勿打斷他人
原則三:勿指出他人的錯(cuò)誤
原則四:勿猜測對方的心意
與人溝通的技巧十五:如何與人溝通
停口(傾聽)
使對方從容中迫(微笑,營造輕松氣氛)
讓對方知道你想聽他產(chǎn)意見
提出問題——以鼓勵(lì)對方的語氣或中性語氣。
排除干擾因素——要專心
要有耐心
與對方產(chǎn)生感情共鳴——設(shè)身處地為對方著想,懷著強(qiáng)烈的愛心
生氣時(shí)不要與人交談
避免爭論及批評別人
回答問題在干脆,然后加以解釋
提問之前提供點(diǎn)必要的情況
要說到點(diǎn)子上
所談事情遙大小要表達(dá)清楚
重復(fù)要點(diǎn),把觀點(diǎn)說清楚
要盡理得到對方的回應(yīng),如發(fā)現(xiàn)對有異議,要問清楚他的觀點(diǎn)。
溝通的行為法則
自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達(dá)自我"兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,適當(dāng)?shù)奶崾揪痛砦覀儾⑽赐浭虑,并且希望對方信守諾言。
有效的直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說道:“我在各個(gè)國際商談場合中,時(shí)常會(huì)以‘我覺得'(說出自己的感受)、‘我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意。”
其實(shí),這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。
但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。
善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。
一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
三大溝通技巧
一、贊美時(shí),你該說……
1.贊美行為而非個(gè)人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師!顾睦镏烙懈鄰N師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2.通過第三者表達(dá)贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3.客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說「謝謝。」、「對不起,這件事麻煩你了!怪劣凇覆攀鑼W(xué)淺,請閣下多多指教。」這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4.面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
一般人被稱贊時(shí),多半會(huì)回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會(huì)讓對方尷尬。
5.有欣賞競爭對手的雅量。
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時(shí),不要急著說:「可是……」,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力。」顯示自己的雅量。
二、批評時(shí),絕不要……
6.批評也要看關(guān)系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會(huì)領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:「關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看!
8.時(shí)間點(diǎn)很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會(huì)有「星期一憂郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9.注意場合。
不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
10.同時(shí)提出建議。
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。
三、回話時(shí),要小心……
11.避免不該說出口的回答。
像是:「不對吧,應(yīng)該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12.別回答「果然沒錯(cuò)!」
這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說:「是的!」
13.改掉一無是處的口頭禪。
每個(gè)人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實(shí)說……」。
14.去除不必要的「雜音」。
有些人每一句話最后習(xí)慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當(dāng)然啦」,在比較正式的場合,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15.別問對方「你的公司是做什么的?」
你在一場活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什么的?」這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:「你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?」如果不知道對方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。
16.別問不熟的人「為什么?」
如果彼此交情不夠,問對方「為什么?」有時(shí)會(huì)有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,「你為什么那樣做?」、「你為什么做這個(gè)決定?」這些問題都要避免。
面帶笑容,語態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語態(tài)溫和的人談話,因?yàn)樗麄兡軓倪@個(gè)人的講話中聽出一種親切感。當(dāng)跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì)感到一種舒坦;當(dāng)他的說話語氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續(xù)說下去的沖動(dòng)。
言談舉止要有禮貌
與人說話的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì)有禮貌地與人相處,讓別人對你產(chǎn)生好感!
找到共同話題
古人說,話不投機(jī)半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機(jī)的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話題。
同一個(gè)話題不要將太久
即便是兩個(gè)人都喜歡的話題,也不要一直在這個(gè)話題上不停交流意見,時(shí)間長了會(huì)讓對方感覺到厭煩。
不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會(huì)引起對方的反感和難受。
說話不要帶臟字
有很多人平日里說話不注意,養(yǎng)成了一些不好的說話習(xí)慣,了解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較臟的口頭禪,就會(huì)對這個(gè)人做出不好的評價(jià)。
勇敢承認(rèn)錯(cuò)誤
在交流過程中,如果自己出現(xiàn)問題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向?qū)Ψ教岢霰,勇敢的承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,比如說“我錯(cuò)了,是我考慮不周!钡仍,都很不錯(cuò)的。
事先亮出自己的想法
每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對方明白。
不要帶著情緒溝通
與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著情緒,尤其是負(fù)面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現(xiàn)任何情緒性的動(dòng)作。
直截了當(dāng),開門見山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過長,否則就會(huì)偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
懂得服軟
如果與你溝通的人是一個(gè)比較強(qiáng)勢的人,在交流的過程中很可能會(huì)咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對。要學(xué)會(huì)以柔克剛,慢慢說服他。
學(xué)會(huì)恭維別人
在交流的過程觀察對方的言行和打扮,對于對方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊(yùn)深的人,要比做事泰斗。
充滿自信
與人交流的過程中,要從字里行間體現(xiàn)出自己的自信。當(dāng)別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。
要有耐心,懂得運(yùn)用智慧
人際交往是一個(gè)十分依賴情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過程中,對智商也是有相當(dāng)高要求的。對于對方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。
知己知彼百戰(zhàn)不殆
如果提前對溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡單、更加容易上手了。所以,如果有機(jī)會(huì)的話,最好將對方的基本情況摸清楚為好!
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