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有效進(jìn)行職場(chǎng)溝通的技巧
職場(chǎng)上我們要與各種各樣的人打交道。這時(shí)候我們就要有溝通的技巧了。下面,小編為大家分享有效進(jìn)行職場(chǎng)溝通的技巧,希望對(duì)大家有所幫助!
臨時(shí)性工作的及時(shí)反饋
有時(shí)上級(jí)會(huì)安排臨時(shí)性的工作給你,這些工作可能非常緊急,上級(jí)會(huì)要求隨時(shí)反饋完成期限,這也是讓上級(jí)增進(jìn)對(duì)你信任度的機(jī)會(huì)。
有過這樣的員工:公司送貨發(fā)生了車禍,導(dǎo)致貨物大量破損,經(jīng)銷商拒絕接貨。為避免更多的損失,領(lǐng)導(dǎo)告訴負(fù)責(zé)該市場(chǎng)的業(yè)務(wù)代表,讓他親自參與這次事件的處理,并隨時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系。但等到夜里十點(diǎn)也沒有消息,打電話居然關(guān)機(jī)了。最后送貨司機(jī)只得把產(chǎn)品又拉回了工廠,公司多付出了上萬元的損失。
第二天聯(lián)系上該員工時(shí),他居然說和朋友去喝酒給忘了。從此,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的工作能力與態(tài)度充滿了質(zhì)疑。
把事做好的同時(shí)把人做好
從進(jìn)入職場(chǎng)開始,就要把塑造自己的品牌作為一項(xiàng)重要的事來做。而把事做好是基本的,同時(shí)也要把人做好。把人做好更是一個(gè)人品牌塑造的重要條件,你在職場(chǎng)上的聲譽(yù)會(huì)決定職場(chǎng)的長度和寬度。
在現(xiàn)代的中國,人品依然是企業(yè)用人的重要標(biāo)準(zhǔn)。你的人品是需要大家通過與你共事看出來的,也是一個(gè)長期積累的過程。不僅要在單位內(nèi)還要在行業(yè)內(nèi)、在業(yè)界樹立你良好形象。
當(dāng)然好人不是指長袖善舞、八面玲瓏,而是人一定要學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任,不去做有害他人和組織的事情。
學(xué)會(huì)尊敬和服從上級(jí)
職場(chǎng)之所以會(huì)有上下級(jí),是為了保證團(tuán)隊(duì)工作的開展。上級(jí)掌握了一定的資源和權(quán)力,考慮問題是從團(tuán)隊(duì)角度考慮而難以兼顧到個(gè)體。尊敬和服從上級(jí)是確保團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的重要條件。員工不站在團(tuán)隊(duì)的高度來思考問題,只站在自己的角度去找上級(jí)的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠(yuǎn)。
對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)及時(shí)溝通
在實(shí)際工作中,有的工作需要一定的時(shí)間來保證?赡茉谝欢〞r(shí)期內(nèi)你的工作還沒有讓別人看到顯著成績,這時(shí)不要和你的上級(jí)距離太遠(yuǎn),要?jiǎng)?chuàng)造條件去和他溝通,要讓他知道你的進(jìn)度和計(jì)劃和要取得的成績。
然而,有的職場(chǎng)新手甚至老手容易犯的錯(cuò)誤卻是,越是沒有成績?cè)绞遣辉溉フ疑霞?jí)溝通,認(rèn)為自己沒有面子,對(duì)上級(jí)采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度。這樣的風(fēng)險(xiǎn)很大,因?yàn)槟銟I(yè)績低迷上級(jí)本身就不會(huì)滿意,會(huì)對(duì)你的工作能力產(chǎn)生懷疑;如果再不了解工作狀況和進(jìn)度,還會(huì)認(rèn)為你沒有努力工作。時(shí)間一長,你就可能進(jìn)入要被淘汰的黑名單了。
跨部門溝通的原則
現(xiàn)在越來越多的工作需要跨部門協(xié)作才能完成,跨部門溝通不良經(jīng)常讓我們耗費(fèi)很大精力卻難以達(dá)到預(yù)期的效果,甚至彼此反目成仇,冤冤相報(bào),兩敗俱傷。你認(rèn)為火燒眉毛的事情,在其它部門看來,不是“無關(guān)緊要”就是“太忙沒時(shí)間”;好不容易組織個(gè)跨部門的會(huì)議,結(jié)果大家扯皮推諉、相互挑刺、相互攻擊最終不歡而散。
只要掌握幾個(gè)典型基本原則,進(jìn)行無障礙的跨部門溝通,并非難事:
一、溝通前先做好準(zhǔn)備
二、了解其它部門的語言
三、開誠布公,是最好的對(duì)策
四、呈現(xiàn)事實(shí),專注中心議題
五、創(chuàng)造共同目標(biāo),合作共贏
通過正常的途徑與方式去反饋
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的決定有可能是對(duì)的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權(quán)威性和強(qiáng)制力,也是保障一個(gè)團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,是從大局和整體的角度出發(fā)的。員工先換位思考,如果對(duì)團(tuán)隊(duì)的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議等待回復(fù),只要決定沒有觸犯法規(guī),員工應(yīng)該服從。
此外,在日常工作中,應(yīng)履行工作程序,不可越級(jí)匯報(bào)工作和問題,除非特別緊急或特殊情況的發(fā)生。越級(jí)匯報(bào)是個(gè)打破管理秩序的手段,會(huì)造成管理上的混亂。
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