領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)下屬的溝通技巧
只要是人,都會(huì)犯錯(cuò)。在工作中犯錯(cuò)也是難免的,但錯(cuò)或許有錯(cuò)的原因,如在沒(méi)搞清楚事情始末,就一頓連環(huán)炮般的轟炸,完全不給下屬作解釋的機(jī)會(huì),鵬程萬(wàn)里肇慶招聘網(wǎng)提示:如沒(méi)有把握好批評(píng)的尺度,而是站在一個(gè)家長(zhǎng)式的角度,指手畫(huà)腳,態(tài)度不會(huì),不容下屬解釋就以純粹的業(yè)績(jī)量來(lái)作出對(duì)下屬的評(píng)價(jià)。這種生硬武斷的統(tǒng)領(lǐng)作風(fēng),說(shuō)明這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)并不注重自身領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的開(kāi)發(fā)和提高,再好的企業(yè)在這種管理機(jī)制的腐化下,也是注定要走下坡路的。因此,要想達(dá)到批評(píng)的目的,就必須懂得批評(píng)下屬技巧。
一、要準(zhǔn)確恰當(dāng),言之有理
思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題的解決,不能壓服,只能說(shuō)服;不能搞專(zhuān)制,只能講道理。領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)部屬,引導(dǎo)他們解決思想問(wèn)題,幫助他們認(rèn)識(shí)和改正缺點(diǎn)錯(cuò)誤,尤其要注重言之有理,以理服人,雖不求字字珠璣,句句錦繡,但要力求語(yǔ)言中肯,措詞恰當(dāng),深入淺出,說(shuō)理透徹,使其口服心服。
二、要幽默詼諧,言之有趣
批評(píng)固然離不開(kāi)高聲調(diào)的語(yǔ)言和嚴(yán)肅的態(tài)度,不過(guò)在有些時(shí)候、有些場(chǎng)合,這些都不是最好的批評(píng),確切地說(shuō),是收不到批評(píng)的最佳效果的。在這種情況下,如果用一些幽默詼諧的語(yǔ)言,下屬反而能接受善意的批評(píng),從幽默中產(chǎn)生趣味,從趣味中陷入沉思,從沉思中品味哲理,受到深刻的教育。
三、要以誠(chéng)相待,言之有情
批評(píng)的效果在一定程度上受人的感情制約,只有情深才能意切,出言才能為人接受,批評(píng)才能讓人心服口服。過(guò)去說(shuō)“有理走遍天下”,但是批評(píng)僅僅有理,未必能“走遍天下”,有時(shí)需要先通情,然后才能達(dá)理,正如白居易所說(shuō)“感人心者,莫先乎情”。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者在批評(píng)時(shí),要用一分教育之水加上九分情感之蜜,釀成批評(píng)藝術(shù)的甘露,這樣才能收到事半功倍的效果。
四、批評(píng)前,首先擺正心態(tài)
從法律上說(shuō),我們?nèi)巳硕际瞧降鹊,沒(méi)有地位高低、身份貴賤之分。切忌張口閉口來(lái)句“你怎么搞的?”、“你這么差勁怎么能……”等等之類(lèi)有傷下屬自尊的話(huà)來(lái)打響批評(píng)的第一炮。工作的失誤有可能是他本人一時(shí)疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。注意,開(kāi)展批評(píng)時(shí),只對(duì)事不對(duì)人,切忌對(duì)下屬進(jìn)行人身攻擊,也不可將其以往工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤集中起來(lái),一齊興師討伐。
五、要找到問(wèn)題的根源
批評(píng)教育面談最好能以雙方達(dá)成共識(shí)的友好方式終結(jié),找到問(wèn)題的癥結(jié)和根源,并著手策劃拯救性方案,于最低程度分解錯(cuò)誤形成的張力和負(fù)面效應(yīng)。經(jīng)常看到下屬?gòu)念I(lǐng)導(dǎo)辦公室出來(lái)都是一副垂頭喪氣哀莫大于心死的樣子。這樣的領(lǐng)導(dǎo)在乎的是錯(cuò)誤的責(zé)任由誰(shuí)來(lái)承擔(dān),往往下屬挨批之后,結(jié)果也就不了了之?梢(jiàn)這樣的面談都是失敗的,不能稱(chēng)之為建設(shè)性面談,不具有可取性,同樣也警示不了后人。
六、耐心的聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)
面談中可能存在雙方爭(zhēng)執(zhí)不下的情況,不要以為下屬在你面前申辯就是狂妄、目中無(wú)人的表現(xiàn)。拋棄自己的成見(jiàn),耐心傾聽(tīng)他的解釋?zhuān)僮骺陀^的評(píng)價(jià)。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候不妨把自己置身下屬的工作場(chǎng)景和工作角色中去,并思考如果我是他,我會(huì)怎么做?如果我身處他的環(huán)境,我會(huì)不會(huì)有能力扭轉(zhuǎn)局面?必要時(shí)也要善于作自我批評(píng),這樣既不損害下屬對(duì)企業(yè)對(duì)你的.忠誠(chéng)度,又于無(wú)形中增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部凝聚力。
七、要?jiǎng)側(cè)嵯酀?jì),言之有威
批評(píng)是一件嚴(yán)肅的事情,既不能輕描淡寫(xiě),也不能草率從事,要認(rèn)真對(duì)待,觸及靈魂深處。一團(tuán)和氣或隔靴搔癢的批評(píng),不能解決實(shí)際問(wèn)題。特別是對(duì)那些犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,影響極壞而又屢教不改的人,尤其不能采取輕軟溫和的言語(yǔ)進(jìn)行批評(píng),要采取嚴(yán)厲的語(yǔ)言和嚴(yán)肅的態(tài)度,一針見(jiàn)血地進(jìn)行批評(píng)。但是,批評(píng)不是為了整人,而是為了治病救人。這就要求領(lǐng)導(dǎo)在批評(píng)時(shí),既要講原則,又要講團(tuán)結(jié),既要嚴(yán),又要慈,剛?cè)嵯酀?jì),言之有威。
八、會(huì)客的方式接待犯錯(cuò)的下屬
面談時(shí)最好是以會(huì)客的方式來(lái)接待犯錯(cuò)誤的下屬,而不是讓下屬坐在你的對(duì)面,一張桌子橫在中間的審判式。會(huì)客式面談既能緩解下屬緊張的心理,又避免了過(guò)于嚴(yán)肅、政治化的面談氣氛。有些原因下屬有所顧及并不一定會(huì)和盤(pán)托出,這時(shí)你就要運(yùn)用語(yǔ)言和溝通技巧,循循善誘。雙方坦誠(chéng)布公的交流,更有利于解決問(wèn)題。永遠(yuǎn)不要以談判或?qū)徟羞@種錯(cuò)誤的方式來(lái)面對(duì)你的下屬,這樣只會(huì)招致他的反感,不但不能吸收你的觀點(diǎn),反而更容易成為一只自甘墮落的破罐子。
九、批評(píng)的重點(diǎn)在于評(píng),而不是批
即使是面對(duì)犯了嚴(yán)重錯(cuò)誤的下屬,你大發(fā)雷霆,把他趕走了,泄了心頭之恨,也不可能挽回已經(jīng)造成的結(jié)果和損失。如果是你特別相中的愛(ài)才,你就更加恨鐵不成鋼,讓他收拾鋪蓋走人,又于心不忍,不給他點(diǎn)教訓(xùn),自己心有不甘。俗話(huà)說(shuō),金無(wú)足赤,人無(wú)完人。世界上不存在完美無(wú)缺的人,所以在對(duì)待下屬的錯(cuò)誤時(shí),要先緩解自己心中的怨憤,盡量不要把過(guò)分激昂的情緒帶到面談中去。一個(gè)精明能干的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的平時(shí)表現(xiàn)和工作績(jī)效了如指掌,在心里早就把這些下屬的斤斤兩兩掂個(gè)八九不離十的,這種“評(píng)”就是下屬在你心中分量的體現(xiàn)。別忘了行過(guò)杖刑達(dá)到以儆效尤的同時(shí),再送他一碗滋補(bǔ)的“肉湯”,這樣比一味的責(zé)罰更加事半功倍。
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