怎樣維護(hù)客戶關(guān)系?
與客戶建立良好的長(zhǎng)久的關(guān)系才是商業(yè)發(fā)展的王道,那么怎樣去維護(hù)和顧客建立好的良好的關(guān)系呢“?本文將與大家探討這個(gè)問(wèn)題。
一、客戶維護(hù)要有一個(gè)周全的客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù)
我們每天都要接觸很多客戶,不管你有多么聰明的大腦和多好的記憶力,也是不可能記住你客戶的每一個(gè)細(xì)節(jié)的,所以有一個(gè)客戶的資料庫(kù)是必須的,也是工作開(kāi)始的第一步。
一個(gè)完整的客戶資料數(shù)據(jù)庫(kù),主要是由客戶基本資料、客戶特征資料、人際關(guān)系背景、客戶關(guān)注點(diǎn)及跟進(jìn)情況5個(gè)部分組成:
客戶基本資料姓名、年齡、電話、職業(yè)、聯(lián)系方式、信息來(lái)源、居住區(qū)域等,越詳細(xì)越好,這些都是我們經(jīng)常登記來(lái)訪本上要寫(xiě)的就不多講了,主要是在有限的時(shí)間里獲取更多的客戶資料。
客戶特征資料比如:額頭有顆痣,開(kāi)奔馳600,車牌5個(gè)9,口音,膚色,宗教信仰、地方風(fēng)俗、性格愛(ài)好等,這些東西都客戶是不會(huì)告訴我們的,比如客戶不會(huì)告訴你我頭上有顆痣哦,你要記得我,也不會(huì)說(shuō)我比較外向,這些都是需要我們細(xì)心的觀察和在與客戶的交談中,分析得出的,比如我們看到客戶脖子上帶了佛像,車?yán)锓胖鞣N裝飾的佛珠啊什么的,我們就可以判斷出,這個(gè)客戶有可能信佛的,再比如通過(guò)跟客戶的交談中,聽(tīng)出不是本地人等等。那么發(fā)現(xiàn)了這些特征,我們就要記下,為以后回訪客戶找到更多的借口。
人際關(guān)系背景是不是政府官員,是不是開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系戶,是不是某位老客戶的朋友等,主要是提醒自己不要錯(cuò)話,比如要是政府官員,我們就要避諱問(wèn)其職業(yè)等個(gè)人隱私問(wèn)題。
客戶關(guān)注點(diǎn)吸引客戶關(guān)注的地方有很多,比如:層高、公攤、自營(yíng)率、政府政策支持等項(xiàng)目的各種賣點(diǎn),這些是促成客戶成交的最重要因素,只要準(zhǔn)確的抓住客戶的關(guān)注點(diǎn),并放大它,客戶就會(huì)被你牢牢抓住,而且對(duì)后期解決客戶疑慮有很大幫助,比如我們知道這個(gè)客戶是看好我們的層高,但是他又提出了你們價(jià)格太高了,我們就可以跟他講,您看我們的商鋪這個(gè)價(jià)格買到這么高層高的價(jià)格,你完全可以隔成兩層用了,等于你一層的價(jià)格買到兩層商鋪,您覺(jué)得這價(jià)格還算高嗎?
跟進(jìn)情況包括每次回訪、客戶主動(dòng)來(lái)電的談話內(nèi)容,客戶提出的問(wèn)題,心情好壞,及客戶提出的問(wèn)題是否解決等,最好是聊天內(nèi)容也記下,好方便我們下次回訪。
二、將客戶分組
有了客戶資料庫(kù),我們就要分析一下客戶價(jià)值的.高低該如何衡量呢?好利用我們有限的資源來(lái)維護(hù)一些比較重要的客戶,所以需要將客戶分為不同的級(jí)別來(lái)維護(hù)。
三、客戶維護(hù)的時(shí)間分配技巧
如何才能讓客戶覺(jué)得真誠(chéng)呢,這跟我們與客戶溝通的時(shí)間、內(nèi)容有很大關(guān)系。
面談
時(shí)間:在不影響正常工作的情況下,長(zhǎng)短不限,一般控制在30分鐘以內(nèi);
內(nèi)容:建議采取兩分鐘談主題,八分鐘聊家;驎r(shí)事的時(shí)間分配,這樣會(huì)讓雙方都在愉快的氛圍內(nèi)完成一次客戶維護(hù)。
電話回訪
時(shí)間:要先選擇回訪的時(shí)間,周一盡量少打電話,因?yàn)橹芤皇且恢芄ぷ鞯拈_(kāi)始?蛻艉芏嗍虑橐幚,客戶要布置一周的工作,是個(gè)忙碌的開(kāi)始,客戶沒(méi)心情也沒(méi)時(shí)間接你的電話的。上午9點(diǎn)半前不要打電話,客戶一般是剛上班,開(kāi)始規(guī)劃一天的工作,盡量避開(kāi)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)。11點(diǎn)半到2點(diǎn)不要打電話,因?yàn)榭蛻暨@個(gè)時(shí)間段是屬于客戶的私人時(shí)間,要么在休息,要么在吃飯,所以最適合回訪的時(shí)間是早上9點(diǎn)半到10點(diǎn)半,下午2點(diǎn)到4點(diǎn);通話時(shí)長(zhǎng)最好控制在3分鐘左右。
內(nèi)容:如果有事情要通知客戶,則要先明確主題,簡(jiǎn)潔明了,如果就是單純的借口試的回訪,則更多的是可以聊些工作以為的事,目的性不要太強(qiáng)。
注意事項(xiàng):
1、調(diào)整好個(gè)人情緒;
2、通話內(nèi)容要做好記錄;
3、要與客戶保持相同的溝通頻道;
四、積極主動(dòng)的幫助客戶解決問(wèn)題
幫助客戶解決問(wèn)題并不只是在銷售過(guò)程中,為了成交才幫助客戶解決問(wèn)題,在客戶簽完合同后,也會(huì)有問(wèn)題出現(xiàn),這時(shí)我們要積極幫助客戶解決,且不論成功與否,都會(huì)讓你與客戶的關(guān)系更加親近。
1、能力范圍之內(nèi)的事情,盡快做;
2、能力范圍之外的事情,盡力做;
注意事項(xiàng):
1、客戶提出問(wèn)題時(shí),不要著急給予明確答復(fù);
2、必要時(shí),可以用本子記下客戶提出的問(wèn)題;
3、要多換位思考;
4、實(shí)在是有解決不了的問(wèn)題,要多安慰客戶。
五、要求客戶轉(zhuǎn)介紹
對(duì)我們維護(hù)比較好客戶,一定要敢于要求,要求他們給我們介紹新客戶,其實(shí)我們維護(hù)老客戶的主要目的就是要他們給我們帶來(lái)更多客戶,所以我們要主動(dòng)一些。
對(duì)于老客戶轉(zhuǎn)介紹的客戶在接待上我們需要做到以下幾點(diǎn):
1、新客戶的位置不能比老客戶的好,相同位置,新客戶的價(jià)格不能比老客戶低;
2、“老帶新”的客戶最好當(dāng)場(chǎng)成交,一是新老客戶同時(shí)在場(chǎng),更易成交,錯(cuò)過(guò)這樣的機(jī)會(huì)就很難再有第二次了,二是新客戶當(dāng)場(chǎng)成交能給老客戶增加信心;
3、無(wú)論成交與否都要對(duì)老客戶表示感謝,感謝并鼓勵(lì)客戶。
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