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客戶服務(wù)的基本要求

時(shí)間:2024-11-04 08:29:34 客戶服務(wù) 我要投稿

客戶服務(wù)的基本要求

  客戶服務(wù)(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。以下是小編整理的關(guān)于客戶服務(wù)的基本要求,希望大家認(rèn)真閱讀!

客戶服務(wù)的基本要求

  觸點(diǎn)1:人行出入口

  -安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

  -安全員對(duì)客戶親切友好:對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  -識(shí)別外來人員,禮貌詢問、核實(shí)、登記和指引。

  -崗?fù)、服?wù)臺(tái)完好、干凈;物品擺放整齊。

  -門禁使用正常,無(wú)破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響;標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。

  -太陽(yáng)傘及傘座無(wú)破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。

  -地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  -周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。

  -夜間照明正常。

  觸點(diǎn)2:車行出入口

  -安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。

  -在沒有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動(dòng)目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  -收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。

  -交通標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。

  -崗?fù)、雨棚完好,無(wú)破損、褪色。

  -道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無(wú)油漆斑駁。

  -夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。

  -減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。

  -路面無(wú)破損、雜物、污跡、積水。

  -周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。

  觸點(diǎn)3:道路、廣場(chǎng)

  -上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。

  -對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問詢;對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。

  -路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。

  -路面、路牙平整,無(wú)凹陷、破損、松動(dòng)。

  -欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕。

  -各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。

  -娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。

  -雨(污)水溝(井)蓋無(wú)破損、堵塞、松動(dòng),車輛通過無(wú)翹起及響聲。

  -減速坡(路拱)無(wú)破損、斑駁。

  -路燈(地?zé)?照明正常,無(wú)蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無(wú)蟲尸堆積,燈桿干凈、無(wú)斑駁銹蝕。

  -地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。

  -如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí),遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。

  觸點(diǎn)4:水景

  -水質(zhì)清徹,池底干凈、無(wú)積泥,雜物,水面無(wú)明顯漂浮物,無(wú)異味。

  -提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯,無(wú)破損褪色;

  -水中及岸邊植物長(zhǎng)勢(shì)良好,定期打理。

  觸點(diǎn)5:停車場(chǎng)

  -有專人看護(hù),交通指揮動(dòng)作規(guī)范;無(wú)車位占用。

  -照明正常,燈桿燈座等無(wú)斑駁、銹蝕。

  -擋車桿無(wú)破損、污跡、油漆斑駁。

  -各類標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。

  -地面平整,干凈、無(wú)雜物、積水、無(wú)凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無(wú)污跡、破損。頂棚無(wú)滲漏。

  -排水溝篦子無(wú)破損、堵塞、松動(dòng)。

  -減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。

  -凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施。

  -地下車庫(kù)消防疏散指示燈明亮,醒目。

  -地下車庫(kù)配備消防滅火器,放置整齊,無(wú)銹蝕,定期檢查,確保使用正常。

  -人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。

  -車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引,地下車庫(kù)做到上呼下應(yīng),車到人到。

  觸點(diǎn)6:圍墻

  -圍墻(欄)完好、牢固,無(wú)破損、斑駁、污跡,無(wú)亂貼亂畫。

  -外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄,并每天檢測(cè)。

  -較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。

  觸點(diǎn)7:宣傳欄

  -宣傳欄清潔,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。

  -夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無(wú)電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無(wú)蟲尸。

  -張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。

  -通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體,語(yǔ)句通順,措辭恰當(dāng)。

  -落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下。

  -無(wú)亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。

  觸點(diǎn)8:苑門、單元門

  -苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響。

  -把手穩(wěn)固,無(wú)松動(dòng),無(wú)油漆斑駁,無(wú)銹蝕。

  -門上無(wú)亂張貼,無(wú)污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí)。

  -門禁工作正常,對(duì)講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語(yǔ)言規(guī)范。

  -讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損,干凈、清晰。

  -玻璃雨棚完好、牢固,無(wú)垃圾、明顯積塵。

  -冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。

  觸點(diǎn)9:苑落內(nèi)

  -地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。

  -設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。

  -娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。

  -花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無(wú)雜物,樹木上無(wú)懸掛物。

  -電源開關(guān)箱、配電房門鎖好。

  -道路平整,無(wú)凹陷、松動(dòng)、破損。

  -休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -架空層無(wú)雜物堆積、墻/地面清潔無(wú)破損、管道標(biāo)識(shí)清晰。

  觸點(diǎn)10:垃圾筒

  -垃圾桶完好,外表無(wú)污跡、無(wú)脫漆破損,垃圾無(wú)溢出。

  -周圍無(wú)散落或袋裝垃圾、無(wú)異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;

  -小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無(wú)亂堆放。

  -小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。

  觸點(diǎn)11:大堂(電梯廳)

  -光線充足,空氣清新。

  -大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí)。

  -地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。

  -公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好,無(wú)灰塵、污跡。

  -沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。

  -室內(nèi)盆栽植物長(zhǎng)勢(shì)良好,花盆底碟干凈。

  -電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡。

  -垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。

  -下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。

  觸點(diǎn)12:電梯內(nèi)

  -光線充足,通風(fēng)良好,無(wú)異味。

  -地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,石材地面定期拋光。

  -轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無(wú)劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異常震動(dòng)。

  -張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí)。

  -樓層顯示正確無(wú)誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。

  -裝修期間轎廂內(nèi)無(wú)明顯異味,保護(hù)面板無(wú)明顯破損、污跡。

  -遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。

  觸點(diǎn)13:樓道

  -樓道地面平整,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,地磚無(wú)破損,無(wú)脫落。

  -墻面、天花無(wú)破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無(wú)灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。

  -無(wú)異味,通風(fēng)良好。

  -光線充足,燈光開關(guān)功能正常。

  -防煙門開啟正常,無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖擊。

  -消防箱、滅火器油漆無(wú)銹蝕,無(wú)斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無(wú)積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無(wú)積灰。

  -樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰,無(wú)破損;

  -高層張貼消防疏散示意圖。

  -消防疏散指示燈工作正常,斷路測(cè)試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無(wú)灰塵、工作正常。

  -保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。

  觸點(diǎn)14:商鋪

  -商鋪周邊無(wú)垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。

  -無(wú)亂拉電線。

  -地面無(wú)雜物、積塵、油污、積水。

  -無(wú)油煙污染、噪音擾民。

  -商鋪人員無(wú)聚集喧嘩。

  -消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。

  觸點(diǎn)15:前臺(tái)

  -環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。

  -墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。

  -臺(tái)面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。

  -等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志。

  -服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無(wú)客戶到前臺(tái)都一樣”。

  -嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  -需要客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等。

  -與客戶溝通或讓客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需為客戶倒水。

  -對(duì)客戶反映的意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請(qǐng)客戶確認(rèn)。

  -如果涉及收費(fèi)計(jì)算過程請(qǐng)客戶見證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。

  -辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問:“請(qǐng)問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們!

  -空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。

  -沙發(fā)、茶幾干凈整潔。

  -室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。

  -客戶離開時(shí)起立送別。

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