- 物業(yè)客戶服務(wù)主要觸點(diǎn)及基本要求 推薦度:
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客戶服務(wù)的基本要求
客戶服務(wù)(Customer Service),主要體現(xiàn)了一種以客戶為導(dǎo)向的價(jià)值觀,它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。以下是小編整理的關(guān)于客戶服務(wù)的基本要求,希望大家認(rèn)真閱讀!
觸點(diǎn)1:人行出入口
-安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。
-安全員對(duì)客戶親切友好:對(duì)進(jìn)出客戶主動(dòng)點(diǎn)頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須主動(dòng)敬禮,并使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。
-識(shí)別外來人員,禮貌詢問、核實(shí)、登記和指引。
-崗?fù)、服?wù)臺(tái)完好、干凈;物品擺放整齊。
-門禁使用正常,無(wú)破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響;標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。
-太陽(yáng)傘及傘座無(wú)破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。
-地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。
-周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。
-夜間照明正常。
觸點(diǎn)2:車行出入口
-安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。
-在沒有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動(dòng)目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。
-收費(fèi)主動(dòng)提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。
-交通標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。
-崗?fù)、雨棚完好,無(wú)破損、褪色。
-道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無(wú)油漆斑駁。
-夜間照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。
-減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。
-路面無(wú)破損、雜物、污跡、積水。
-周邊花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露。
觸點(diǎn)3:道路、廣場(chǎng)
-上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場(chǎng)巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。
-對(duì)小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問詢;對(duì)不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。
-路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動(dòng)與其交涉須時(shí)主動(dòng)敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ),雙手接遞物品。
-路面、路牙平整,無(wú)凹陷、破損、松動(dòng)。
-欄桿扶手無(wú)破損,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕。
-各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損、干凈、清晰。
-娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。
-雨(污)水溝(井)蓋無(wú)破損、堵塞、松動(dòng),車輛通過無(wú)翹起及響聲。
-減速坡(路拱)無(wú)破損、斑駁。
-路燈(地?zé)?照明正常,無(wú)蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無(wú)蟲尸堆積,燈桿干凈、無(wú)斑駁銹蝕。
-地面無(wú)雜物、污跡、積水、明顯積塵。
-如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識(shí),遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。
觸點(diǎn)4:水景
-水質(zhì)清徹,池底干凈、無(wú)積泥,雜物,水面無(wú)明顯漂浮物,無(wú)異味。
-提示標(biāo)識(shí)充分、清晰明顯,無(wú)破損褪色;
-水中及岸邊植物長(zhǎng)勢(shì)良好,定期打理。
觸點(diǎn)5:停車場(chǎng)
-有專人看護(hù),交通指揮動(dòng)作規(guī)范;無(wú)車位占用。
-照明正常,燈桿燈座等無(wú)斑駁、銹蝕。
-擋車桿無(wú)破損、污跡、油漆斑駁。
-各類標(biāo)識(shí)齊全,無(wú)破損、干凈、清晰。
-地面平整,干凈、無(wú)雜物、積水、無(wú)凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無(wú)污跡、破損。頂棚無(wú)滲漏。
-排水溝篦子無(wú)破損、堵塞、松動(dòng)。
-減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無(wú)突出、無(wú)破損、斑駁。
-凸出設(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識(shí)、設(shè)施。
-地下車庫(kù)消防疏散指示燈明亮,醒目。
-地下車庫(kù)配備消防滅火器,放置整齊,無(wú)銹蝕,定期檢查,確保使用正常。
-人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。
-車輛進(jìn)入車場(chǎng)時(shí)安全員及時(shí)指引,地下車庫(kù)做到上呼下應(yīng),車到人到。
觸點(diǎn)6:圍墻
-圍墻(欄)完好、牢固,無(wú)破損、斑駁、污跡,無(wú)亂貼亂畫。
-外圍墻安裝周界紅外對(duì)射或電子圍欄,并每天檢測(cè)。
-較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。
觸點(diǎn)7:宣傳欄
-宣傳欄清潔,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。
-夜間宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無(wú)電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無(wú)蟲尸。
-張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。
-通知字號(hào)適中、內(nèi)容得體,語(yǔ)句通順,措辭恰當(dāng)。
-落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下。
-無(wú)亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。
觸點(diǎn)8:苑門、單元門
-苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖撞聲響。
-把手穩(wěn)固,無(wú)松動(dòng),無(wú)油漆斑駁,無(wú)銹蝕。
-門上無(wú)亂張貼,無(wú)污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識(shí)。
-門禁工作正常,對(duì)講系統(tǒng)聲音清晰,工作人員語(yǔ)言規(guī)范。
-讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識(shí)無(wú)破損,干凈、清晰。
-玻璃雨棚完好、牢固,無(wú)垃圾、明顯積塵。
-冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。
觸點(diǎn)9:苑落內(nèi)
-地面無(wú)雜物、無(wú)積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。
-設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無(wú)褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識(shí)清晰。
-娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無(wú)斑駁、無(wú)銹蝕,業(yè)主活動(dòng)時(shí)無(wú)器械噪聲。
-花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,整齊美觀,無(wú)枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無(wú)雜物,樹木上無(wú)懸掛物。
-電源開關(guān)箱、配電房門鎖好。
-道路平整,無(wú)凹陷、松動(dòng)、破損。
-休閑桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
-架空層無(wú)雜物堆積、墻/地面清潔無(wú)破損、管道標(biāo)識(shí)清晰。
觸點(diǎn)10:垃圾筒
-垃圾桶完好,外表無(wú)污跡、無(wú)脫漆破損,垃圾無(wú)溢出。
-周圍無(wú)散落或袋裝垃圾、無(wú)異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流;
-小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無(wú)亂堆放。
-小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。
觸點(diǎn)11:大堂(電梯廳)
-光線充足,空氣清新。
-大堂玻璃門有防撞標(biāo)識(shí)。
-地面、墻面、門窗、天花無(wú)劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。
-公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識(shí)等完好,無(wú)灰塵、污跡。
-沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無(wú)灰塵、破損、褪色、斑駁。
-室內(nèi)盆栽植物長(zhǎng)勢(shì)良好,花盆底碟干凈。
-電梯按鈕面板完好,無(wú)灰塵、污跡。
-垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。
-下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識(shí)。
觸點(diǎn)12:電梯內(nèi)
-光線充足,通風(fēng)良好,無(wú)異味。
-地面無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,石材地面定期拋光。
-轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識(shí)等光亮;無(wú)劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
-運(yùn)行平穩(wěn)無(wú)異常震動(dòng)。
-張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識(shí)。
-樓層顯示正確無(wú)誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話。
-裝修期間轎廂內(nèi)無(wú)明顯異味,保護(hù)面板無(wú)明顯破損、污跡。
-遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置提示標(biāo)識(shí)和防護(hù)圍欄。
觸點(diǎn)13:樓道
-樓道地面平整,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,地磚無(wú)破損,無(wú)脫落。
-墻面、天花無(wú)破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
-門窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無(wú)灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。
-無(wú)異味,通風(fēng)良好。
-光線充足,燈光開關(guān)功能正常。
-防煙門開啟正常,無(wú)斑駁,無(wú)銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無(wú)沖擊。
-消防箱、滅火器油漆無(wú)銹蝕,無(wú)斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無(wú)積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識(shí)張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無(wú)積灰。
-樓層標(biāo)識(shí)字跡清晰,無(wú)破損;
-高層張貼消防疏散示意圖。
-消防疏散指示燈工作正常,斷路測(cè)試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無(wú)灰塵、工作正常。
-保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。
觸點(diǎn)14:商鋪
-商鋪周邊無(wú)垃圾堆放、占道經(jīng)營(yíng)、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等現(xiàn)象。
-無(wú)亂拉電線。
-地面無(wú)雜物、積塵、油污、積水。
-無(wú)油煙污染、噪音擾民。
-商鋪人員無(wú)聚集喧嘩。
-消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。
觸點(diǎn)15:前臺(tái)
-環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。
-墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識(shí)等無(wú)灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。
-臺(tái)面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。
-等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志。
-服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無(wú)客戶到前臺(tái)都一樣”。
-嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動(dòng)問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
-需要客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需致歉“對(duì)不起、久等了”等。
-與客戶溝通或讓客戶等待較長(zhǎng)時(shí)間需為客戶倒水。
-對(duì)客戶反映的意見當(dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請(qǐng)客戶確認(rèn)。
-如果涉及收費(fèi)計(jì)算過程請(qǐng)客戶見證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。
-辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動(dòng)贈(zèng)送名片并詢問:“請(qǐng)問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們!
-空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。
-沙發(fā)、茶幾干凈整潔。
-室內(nèi)盆栽植物生長(zhǎng)旺盛、花盆底碟干凈。
-客戶離開時(shí)起立送別。
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