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物業(yè)服務(wù)月活動方案
引導(dǎo)語:優(yōu)質(zhì)服務(wù)不等同于無償服務(wù),而是要以更加優(yōu)良的服務(wù)換取業(yè)主的信任、理解和支持。下面是yjbys小編為你整理的物業(yè)服務(wù)月活動方案,希望對你有用!
篇一:物業(yè)服務(wù)月活動方案
一、主辦單位:物業(yè)管理中心。
二、參加對象:物管中心各部室及其全體職工。
三、活動主題宗旨:“為師生服務(wù)是物業(yè)人的責(zé)任,讓師生滿意是物業(yè)人的目標(biāo)”; 竭力為師生提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的物業(yè)服務(wù)。
四、活動時間:201X年5月10—201X年6月10日。
五、活動啟動儀式地點:學(xué)校理科樓前廣場。
六、活動內(nèi)容安排:整個活動分為:活動啟動儀式和各中心開展的系列活動;具體安排如下:
1、啟動儀式:
啟動儀式由中心辦公室承辦教學(xué)部協(xié)辦。楊啟毅總經(jīng)理擔(dān)任儀式主持人。
(1)啟動儀式時間:201X年5月10日(星期二)上午9點
(2)議程:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話(劉書記或朱衛(wèi)國副校長)并宣布“物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)月系列活動正式啟動”;楊啟毅總經(jīng)理講話,宣布活動安排并公布中心服務(wù)咨詢熱線電話;教職工代表講話;學(xué)生代表講話;現(xiàn)場服務(wù)活動。 其中,現(xiàn)場服務(wù)活動分為三個層面:①面對學(xué)校師生員工服務(wù)(時間:5月10-11日,地點:藝苑廣場);②面對本部學(xué)生服務(wù)(時間:5月17-18日,地點:理科樓前廣場)③面對新校區(qū)師生員工服務(wù)(時間:5月24-25日,
地點:新校區(qū)大學(xué)生活動中心前廣場)。
(3)啟動儀式參加人員:
劉基書記、王嘉毅校長、朱衛(wèi)國副校長、物業(yè)管理中心全體班子成員領(lǐng)導(dǎo)、中心各部室副主任以上管理干部、教職工代表、學(xué)生代表等。
(4)現(xiàn)場服務(wù)項目設(shè)置:
共設(shè)置五大內(nèi)容:
A、太陽能、房屋門鎖等的維修服務(wù):由建筑維修部和綜合服務(wù)部開展太陽能、用水設(shè)施、小家電、燃?xì)饩、飲水機、房屋門鎖等進行現(xiàn)場免費維修(清洗)和特約物業(yè)服務(wù)咨詢;
B、北山植樹:北山綠化管護部負(fù)責(zé)安排機關(guān)干部和學(xué)生上山植樹、森林防火知識宣講等林活動(有別于往年的特色服務(wù));
C、教學(xué)服務(wù):教學(xué)服務(wù)部為廣大師生提供送開水、維修教學(xué)設(shè)施、辦公樓以及教學(xué)樓和公寓大檢查和大掃除等特色服務(wù)活動;
D、校園環(huán)境管護服務(wù):校園環(huán)境的'綠化、美化、凈化、香化以及攤點整治和廣告清理等活動;
E、宣傳咨詢:管理中心辦公室以發(fā)放宣傳資料、展板和現(xiàn)場講解等形式展示物業(yè)工作;
(5)場地布置:
由中心辦公室主任牽頭,組織各部部室工作人員進行場地布置。主席臺前用拱形門布設(shè),兩邊懸掛升空氣球。會標(biāo)“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)月系列活動啟動儀式”,氣球懸掛的標(biāo)語“為師生服務(wù)是物業(yè)人的責(zé)任,讓師生滿意是物業(yè)人的目標(biāo)”;主席臺用紅色地毯布設(shè),臺下擺放三排坐凳共40個座位。
主席臺前的場景由校園環(huán)境管護部責(zé)布置,所有桌、椅的搬運放置、音響設(shè)備的搬運安置和調(diào)試工作以及電源、線板安放均有教學(xué)服務(wù)落實,中心辦公室和財務(wù)科負(fù)責(zé)落實來賓接待以及拱形門、會標(biāo)、氣球及標(biāo)語等工作,具體由王渭芬同志牽頭落實。
(6)有關(guān)要求及說明:
A、現(xiàn)場服務(wù)活動各點為期2天;
B、中心辦公室按要求安排好活動內(nèi)容及人員,提前準(zhǔn)備好宣傳資料、展板及維修器材和部分維修物品;
C、所有準(zhǔn)備工作于活動前一天下午5點鐘前準(zhǔn)備就緒,由中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行檢查驗收;
D、各部室安排人員妥善做好相關(guān)物品及設(shè)備設(shè)施的保管、守護工作; E、要求所有服務(wù)人員按部門統(tǒng)一著裝;
F、在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動期間,每個部門結(jié)合工作實際做三項特色服務(wù)工作,每個職工完成三個具體服務(wù)任務(wù)。
篇二:物業(yè)服務(wù)月活動方案
一、活動時間
201X年11月1日至201X年11月30日
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立XX公司“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,XX總經(jīng)理任組長,XX副總經(jīng)理任副組長,各單位負(fù)責(zé)人及公司品質(zhì)管理部人員為組員。各單位要制定實施方案,組織實施各自單位的“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動。
三、活動目標(biāo)
通過開展“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動,提高服務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化水平,增強員工服務(wù)意識,逐步解決車輛停放管理、標(biāo)識標(biāo)牌維護、設(shè)施設(shè)備維護、XXXXX等各方面存在的突出問題,確保服務(wù)品質(zhì)得到明顯提升,進一步提高業(yè)主(使用人)對公司的滿意度。
四、活動內(nèi)容
(一)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì)和服務(wù)意識。各單位認(rèn)真組織員工對所在地區(qū)的物業(yè)管理政策法規(guī)(如《深圳特區(qū)物業(yè)管理條例》、《深圳市專項維修資金管理規(guī)定》等),以及《XX公司崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊》進行學(xué)習(xí),認(rèn)真做好員工隊伍的人員素質(zhì)培訓(xùn)。
(二)落實各項管理制度,明確崗位職責(zé)。各單位要認(rèn)真落實公司的各項管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),組織好培訓(xùn)。各項管理制度
要全部懸掛上墻,做到整齊、統(tǒng)一、醒目。崗位職責(zé)是規(guī)范員工行為的基礎(chǔ),各單位要通過培訓(xùn)等方式,使員工對工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查、獎懲規(guī)定及職責(zé)運行程序熟記于心。
(三)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實現(xiàn)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區(qū)建設(shè)資料、業(yè)主檔案資料、日常工作記錄等,要做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負(fù)責(zé)。
(四)規(guī)范員工儀容儀表。為展現(xiàn)我司員工的良好精神面貌,必須要求員工在上班時間嚴(yán)格按照公司規(guī)定著裝,對員工已破損的工服、工牌,及時進行更換、補缺。對于外包方的工服也要提出統(tǒng)一要求,做到干凈、整潔。
(五)強化日常物業(yè)服務(wù)。1、加強衛(wèi)生保潔。強化小區(qū)保潔服務(wù),保證小區(qū)無明露垃圾,生活垃圾日常日清,無衛(wèi)生死角,始終使小區(qū)保持環(huán)境優(yōu)美、整潔。2、加強秩序維護工作。充分發(fā)揮監(jiān)控等智能化系統(tǒng),提高小區(qū)技防能力,尤其是強化監(jiān)控等智能化設(shè)施的維修養(yǎng)護力度,確保其正常運行。強化秩序維護員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對車輛要專門管理,規(guī)范車輛停放位置,確保車輛停放安全有序。3、加強園林綠化養(yǎng)護。適時抓好小區(qū)綠化養(yǎng)護管理,保證綠化苗木生長旺盛,造型美觀。4、加強小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備維修管理。共用設(shè)施設(shè)備要設(shè)專人進行維修、保養(yǎng),定期檢查設(shè)施設(shè)備運行情況并建立檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,按時對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng),確保小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備始終處于良好運行狀態(tài)。
(六)加強外包服務(wù)的監(jiān)管工作。重點檢查服務(wù)質(zhì)量、人員禮儀、工具材料等方面,對不符合要求的現(xiàn)象提出整改要求,如供方未按要求整改或未執(zhí)行合同條款,按合同附件處罰標(biāo)準(zhǔn)進行處罰。定期對外包方進行評估,內(nèi)容包括對各項檢查中集中反映的問題、供方曾經(jīng)出現(xiàn)過較嚴(yán)重的問題及改善情況、業(yè)主的意見、各服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量對比、現(xiàn)場抽查情況、目前存在的問題等。
(七)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規(guī)行為發(fā)生。禁止在物業(yè)服務(wù)區(qū)內(nèi),踐踏、占有綠地,損毀樹木、園林,占有通道等共用場地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)和規(guī)章的行為,應(yīng)及時制止并向有關(guān)行政主管部門報告,確保小區(qū)環(huán)境整潔和諧。
(八)積極受理業(yè)主投訴,加強業(yè)戶溝通交流。各單位按《投訴處理記錄表》記錄問題,對投訴100%進行回訪。回訪工作可采取與用戶交談、現(xiàn)場查看、檢查等方式進行。實行“業(yè)主接待日”制度改進服務(wù)方式、拓展溝通渠道。廣泛聽取業(yè)主的真實意見,切實解決業(yè)主反映的問題。
(九)服務(wù)工作面向業(yè)主透明化。定期公示物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、階段性工作目標(biāo)和成果、社區(qū)文化活動開展情況、物業(yè)管理費收取和使用情況、專項維修資金收取和使用情況等,全面提升業(yè)主對物業(yè)服務(wù)工作的感知度。特別是“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動開展前后的對比照片如:門崗、車輛、環(huán)境、綠化、電梯等,讓業(yè)主能夠直觀的看到活動成效。
(十)開展“四無”活動。無車輛丟失被盜、無上訪投訴事件、無責(zé)任事故、無重大矛盾糾紛案件。
五、方法步驟
“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動主要分三個階段展開:
(一)部署宣傳階段(201X年11月1日-11月5日)
各單位根據(jù)實際情況,認(rèn)真制定活動實施方案,部署活動安排,明確職責(zé)分工,落實工作責(zé)任,提出工作要求。同時開展“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動的'宣傳動員,通過各種宣傳方式大力宣傳,并收集、整理和分析廣大業(yè)主對提升服務(wù)品質(zhì)的意見和建議。
(二)組織實施階段(201X年11月6日-11月25日)
各單位認(rèn)真對照行業(yè)管理法律法規(guī)、規(guī)范性文件、體系文件及物業(yè)服務(wù)合同等,對自身服務(wù)工作開展自查,同時結(jié)合廣大業(yè)主提出的意見和建議,對存在的問題進行整改。在原有基礎(chǔ)上,提高服務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化水平,確保服務(wù)品質(zhì)得到明顯提升。
(三)總結(jié)鞏固階段(201X年11月26日- 11月30日) 各單位召開工作會議,對“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動工作情況進行分析總結(jié),鞏固活動成果,對好的經(jīng)驗、做法要樹立典型積極推廣應(yīng)用,加強相關(guān)制度建設(shè)和服務(wù)品質(zhì)信息的收集、匯總與發(fā)布,建立小區(qū)服務(wù)品質(zhì)提升的長效機制。
六、工作要求
(一)統(tǒng)一思想,確保活動實效。各單位要充分認(rèn)識開展服務(wù)質(zhì)量提升月活動的意義。加大工作力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,落實工作措施,讓業(yè)主真真切切感受到文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)所帶來的新氣象、新感覺。
(二)加強領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真籌劃部署。各單位要高度重視“品質(zhì)提升月”活動的各項組織工作,須由單位負(fù)責(zé)人親自抓,結(jié)合本單位實際制定、部署和落實具體的活動方案。
(三)分工配合,層層落實責(zé)任。各單位要結(jié)合實際,根據(jù)活動的總體目標(biāo)和活動內(nèi)容,按照職責(zé)進行分工,把“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動的每一項工作內(nèi)容落實到班組,分解到個人。充分調(diào)動各級、各類人員的積極性,分階段、分目標(biāo)把工作任務(wù)落實到實處。
(四)加強督導(dǎo),注重整改提高。公司品質(zhì)管理部將在12月份組織集中督查,對存在問題下發(fā)督辦通知,提出整改要求,并將檢查情況作為評選年底評先樹優(yōu)的主要依據(jù)。各單位也要組織開展督導(dǎo)活動,對照問題,認(rèn)真整改,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型。
(五)做好總結(jié),信息及時報送。各單位在活動開展過程中,對于重要意義的活動以文字形式反饋品質(zhì)管理部,以便其它單位借鑒。于12月3日前,將201X年“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動的總結(jié)以及有關(guān)圖片資料報公司品質(zhì)管理部。
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