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電力營銷的客戶服務(wù)
隨著社會不斷進步和電力體制改革,社會公眾對供電服務(wù)的關(guān)注程度和要求日益提高,供電企業(yè)員工的服務(wù)意識和行為習(xí)慣在新形勢下與社會公眾的預(yù)期、與企業(yè)發(fā)展的要求還有一定差距,因此強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,提升服務(wù)的能力與品質(zhì)是供電企業(yè)的一項長遠任務(wù)。
1 加強服務(wù)理念
1.1 提高“客戶至上”的理念
客戶并非職業(yè)人,而是追求享受的自由人,且具有優(yōu)越感,思維和行為多具情緒化特征。因此,要對客戶常懷敬畏之心、感恩之心和寬容之心。經(jīng)常開展“假如我是客戶”的討論,站在客戶的角度思,換位思考,切實提升服務(wù)水平。南京供電公司在劉平“親情服務(wù)法”的基礎(chǔ)上,建立了“客戶無錯求證”理念,通過近幾年不斷的實踐總結(jié),取得了不錯的成效,與客戶建立了和諧的供用電關(guān)系。
1.2 營造服務(wù)品質(zhì)的氛圍
客戶服務(wù)的理念應(yīng)當融入到每個員工的每一項工作中。每個員工都要從本崗位做起,從小事做起。在做到服務(wù)行為規(guī)范的同時,更要注重客戶的人文關(guān)懷和心理疏導(dǎo),做到企業(yè)服務(wù)客戶,發(fā)展依靠客戶,服務(wù)成果與客戶共享。南京供電公司一直堅持全員、全方位、全過程服務(wù),贏得了客戶的認可和社會的認同。
1.3 全員優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識
供電服務(wù)是伴隨電能銷售采取的,旨在輔助電能供應(yīng)或使用的行動,包括供用電咨詢服務(wù)、為顧客設(shè)計、安裝、提供供用電設(shè)施的服務(wù)等。每一個環(huán)節(jié)都是供電服務(wù)不可或缺的部分,所涉及的每一個崗位的工作人員都是供電服務(wù)的參與者。南京供電公司打破專業(yè)局限和部門壁壘,將服務(wù)陣地從孤立的窗口、柜臺延伸至各個專業(yè)領(lǐng)域,將服務(wù)內(nèi)涵由簡單的接待禮儀拓展為每一項業(yè)務(wù)、每一個細節(jié)的周到服務(wù),將服務(wù)主體從單一的營銷環(huán)節(jié)擴展到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,全員參與、全面協(xié)作、全方位為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.4 注重員工關(guān)懷的人本思想
為廣大客戶提供服務(wù)的同時,員工也是企業(yè)的內(nèi)部客戶,要使員工親身感受到企業(yè)提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而自覺加強與客戶的交流溝通,為促進企業(yè)內(nèi)外和諧提供精神保障,實現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長。
2 做好售前、售中、售后服務(wù)
從最初的問詢到銷售前建議再到售后服務(wù)的每個階段中,高質(zhì)量的服務(wù)至關(guān)重要。
2.1 售前服務(wù)
是指電力客戶從具有用電意向到裝表接電過程中,供電企業(yè)所提供的服務(wù)。主要包括:向客戶提供用電業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、申請登記、現(xiàn)場勘察、確定供電方案、營業(yè)收費、中間檢查、裝設(shè)計量裝置、竣工驗收、簽訂供用電合同、搭火送電、建檔立卡及業(yè)務(wù)變更等工作。售前服務(wù)是供電企業(yè)客戶的第一個環(huán)節(jié)。在此階段,雖然電能交易還沒有發(fā)生,但事實上各項前期費用交易已經(jīng)發(fā)生。此階段,不僅要服務(wù)當前客戶,還要影響潛在客戶的選擇。
2.2 售中服務(wù)
指企業(yè)在客戶用電過程中所提供的服務(wù),包括各類定期服務(wù)。如:日常營業(yè)、電費抄核收、電能表輪換校驗等。供電企業(yè)在為客戶提供用電服務(wù),主要是提供靈活的服務(wù)方式、良好的服務(wù)態(tài)度和必要的服務(wù)設(shè)施。靈活的服務(wù)方式能為客戶提供盡可能多的方便條件,良好的服務(wù)態(tài)度是指在服務(wù)過程中,說話和氣,認真解答客戶提出的各種問題,向客戶講明注意事項,指導(dǎo)客戶用電。在售中服務(wù)中,要避免發(fā)生任何對客戶不負責(zé)任的言行。不能以為已經(jīng)爭取到的客戶就不必用心關(guān)注。據(jù)研究表明:獲得一個新客戶的成本比保留一個老客戶的成本要大得多。做好售中服務(wù)使客戶感到滿意是贏得客戶的保證。
2.3 售后服務(wù)
指供電企業(yè)對用電客戶,通過開展各種跟蹤服務(wù)改進客戶用電質(zhì)量的活動。主要包括:受理客戶投訴、征求客戶意見、提供搶修用電服務(wù)、質(zhì)量保證、操作培訓(xùn)等。在公用性服務(wù)行業(yè),特別是在供電企業(yè),真正的服務(wù)是始于售后。隨著客戶滿意觀念逐步成為供電企業(yè)員工的自覺意識,為客戶提供售后服務(wù)的范圍,已經(jīng)從原來的維修及處理投訴延伸和擴展到“95598”24小時供電服務(wù)熱線、信息與決策的服務(wù)、回訪、質(zhì)量保證、操作培訓(xùn)等方面;緩闹С址⻊(wù)和反饋、賠償兩大方面提供售后服務(wù)。售后服務(wù)的提升不僅可以直接影響到客戶滿意度,還可以對電能銷售中出現(xiàn)的失誤給予補救以達到客戶滿意。
3 加強員工隊伍素質(zhì)建設(shè)
3.1樹立全員服務(wù)意識,加強服務(wù)型團隊建設(shè)
結(jié)合優(yōu)質(zhì)服務(wù)主體年活動,在公司上下形成全員服務(wù)熱潮。2011年,南京供電公司圍繞“為民服務(wù),創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,開展了創(chuàng)一流服務(wù),創(chuàng)一流隊伍,創(chuàng)一流形象的“三創(chuàng)”活動,從內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)出發(fā),提升服務(wù)品質(zhì)。2012年,江蘇省電力公司開展“親情電力,幸福民生”優(yōu)質(zhì)服務(wù)主體活動,加快建設(shè)以客戶為主導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。南京供電公司積極響應(yīng),多項措施并舉,集中開展“居民用電服務(wù)質(zhì)量提升月”專項活動,開設(shè)媒體專欄,舉辦“進社區(qū)、進農(nóng)村、進校園”等現(xiàn)場活動,傾聽民聲,保障民生。進一步提升供電服務(wù)品質(zhì),樹立良好的供電服務(wù)形象。
3.2建立服務(wù)監(jiān)督機制提升服務(wù)品質(zhì)
將稽查機制引入供電服務(wù)當中,把供電服務(wù)可能出現(xiàn)的問題納入營銷稽查工作內(nèi)容,將客戶服務(wù)“百問百查”常態(tài)化并不斷深入。定期服務(wù)分析會,對服務(wù)進行反思、總結(jié),讓員工了解服務(wù)內(nèi)涵、理解服務(wù)需求。在服務(wù)中落實三級責(zé)任制,力爭員工無輕微差錯、班組無一般差錯、單位無重大差錯,實現(xiàn)可控、能控、在控的閉環(huán)管理,減少習(xí)慣性違章違紀行為。
3.3 強化服務(wù)一線員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技巧
在公司一線班組開展“班組講堂”、“我當一天班組長”活動,結(jié)合工作現(xiàn)場和業(yè)務(wù)活動,加強業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技巧的學(xué)習(xí),進一步培養(yǎng)員工的主人翁意識,充分發(fā)揮主觀能動性。同時,依托“劉平創(chuàng)新工作室”,采取集中授課的方式定時開展崗位培訓(xùn)。組織窗口服務(wù)人員加技能培訓(xùn)和普考,開展月度服務(wù)明星、年度服務(wù)標兵評選,建成一支作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精通、執(zhí)行力強、忠于企業(yè)的高素質(zhì)服務(wù)隊伍。南京供電公司營銷部率先制作了“便民服務(wù)卡”、營業(yè)柜臺“一本通”等手冊,并加以推廣,統(tǒng)一服務(wù)口徑,規(guī)范服務(wù)行為,促進供電服務(wù)的基礎(chǔ)管理水平進一步提升。
4 完善服務(wù)激勵機制
服務(wù)質(zhì)量的提高,離不開管理體制的支持,也需要形成長效的運行機制。供電企業(yè)在創(chuàng)新服務(wù)管理機制上下功夫,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須注重內(nèi)部的激勵性,一是改革用工制度和分配制度,在優(yōu)質(zhì)服務(wù)中引入競爭制度,采取優(yōu)勝劣汰的辦法,使職工在供電服務(wù)問題上感受壓力,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)自覺性。二是完善激勵機制,實行精神激勵與物質(zhì)激勵并舉,要體現(xiàn)獎懲分明,因為它是經(jīng)營服務(wù)的動力。其核心是崗位責(zé)任制,要責(zé)任到人,指標到人。通過開展“評星”、“評先”等活動,樹立典型、弘揚正氣、充分激發(fā)職工的服務(wù)熱情,促進供電服務(wù)水平的進一步提高。
5 實施客戶服務(wù)監(jiān)督管理
為規(guī)范、監(jiān)督和完善供電企業(yè)客戶服務(wù)人員的服務(wù)行為,就必須建立完備有效的客戶服務(wù)監(jiān)督管理機制。比如設(shè)立服務(wù)質(zhì)量投訴舉報電話,采用意見簿、意見箱等形式;我們不定期聘請社會監(jiān)督員,定期召開座談會,定期走訪客戶等;開展客戶滿意率調(diào)查,參加社會行風(fēng)評議活動;開展明察暗訪,嚴肅查處違紀違規(guī)行為;對客戶的投訴要認真分析、及時整改,并將處理結(jié)果及時通報客戶。通過這些舉措可以及時了解客戶對電力客戶服務(wù)工作的意見或建議,改進服務(wù)工作,提升企業(yè)形象,真正做到讓政府滿意,讓客戶放心。
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