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如何打造高績效團隊

時間:2020-08-10 12:42:48 績效管理 我要投稿

如何打造高績效團隊

  團隊的目的只有一個,就是發(fā)揮每一個團隊成成員的潛能,讓團隊達到最佳的表現(xiàn),創(chuàng)造最大的績效,那么如何才能打造出高績效的團隊呢?下面就和小編一起來看看方法吧!

  一、如何通過有效的內(nèi)部溝通留住員工

  跨國公司在中國,為了保持住員工,做了很多工作,但收效并不很大,現(xiàn)在員工的走失率仍然很高,不滿意度仍然很高。原因是,首先跨國公司的培訓(xùn)都是正向的培訓(xùn),我們企業(yè)有這樣的文化,有這樣的規(guī)章制度,有這樣的政策,有這樣的行為方式,所有的員工要照做。卻缺少了反思性的過程。反思性的培訓(xùn)不僅僅要針對本地的員工,還要針對外籍員工。目前跨國公司里存在的本地員工跟外方員工之間嚴(yán)格的劃分,身份的劃分,還有相對應(yīng)的工資、薪酬、福利方面的待遇,我們把它稱為組織性的分類,造成了中方員工的某種反感,或者是心理上的不平衡?鐕緫(yīng)該對這種組織性的安排作出合理化的解釋。下一個關(guān)鍵的步驟就是怎樣改造現(xiàn)有員工的激勵體制。把中方員工的本地資源優(yōu)勢變成組織資源優(yōu)勢,產(chǎn)生的自然結(jié)果就是重新來定義員工的類別。

  我們認(rèn)為,員工首先需要的是方向性,目標(biāo)要明確,具體的工作具體的目標(biāo)是什么,要實現(xiàn)什么目標(biāo),達到什么質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),什么時間完成等等。大的方面就是員工的職業(yè)發(fā)展路徑應(yīng)該明確,員工在這家公司工作會有一個什么職業(yè)發(fā)展方向。第二點,當(dāng)所有的目標(biāo)明確以后,要給他足夠的舞臺,讓他去表現(xiàn),也就是信任跟授權(quán),然后管理層要給予資源上的支持,包括人力、物力、財力等等。這三項決定員工會有什么工作業(yè)績。在員工有一定的業(yè)績以后,要求的是晉升,得到承認(rèn)。而這種晉升是一種公平的競爭。目前跨國公司缺少公平競爭的機制。不公平性在于,由于中方員工跟外方員工所掌握的組織資源上的量的差異跟質(zhì)的差異,導(dǎo)致了中方員工缺少與總部的聯(lián)系,缺少與決策者的溝通機會,因為他們沒有社交,住的不同,買東西的地點不同,消費的場所不一樣。由于你沒有社交方面的共性,所以不能發(fā)展組織網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)你缺少這個組織網(wǎng)絡(luò)的時候,人們就看不見你的價值,所以就不會選擇你。第三個階段是親和力,就是人性的管理,涉及到你的管理風(fēng)格是不是個人化的方式,有與員工之間的溝通、交流、講話的方式。

  滿足員工的基本需求,在跨國公司的體制里存在著制度性的障礙。首先就是誤解性的組織行為與惡性循環(huán)。這種現(xiàn)實影響了員工的工作表現(xiàn)。就是中外方員工之間的背景不同,導(dǎo)致的所擁有的常識不同。所謂常識有很多,行為標(biāo)準(zhǔn),做事的方式,講話的方式,溝通交流的方式,解決問題的方式等等。還有一個更重要的方式,就是對于期待的預(yù)測不同,由于這些方面的不同,導(dǎo)致了雙方的誤解。外方經(jīng)理人員對中方人員表現(xiàn)的誤讀或者中方人員對外方經(jīng)理人員的誤讀導(dǎo)致了雙方的誤解,產(chǎn)生了一個直接的反映,采取了一種非民主性的管理方式。而這種非民主性的管理方式,恰恰與中方員工對一個外國企業(yè)的管理方式的預(yù)期相沖突。由于這種沖突,導(dǎo)致中方員工更加負(fù)責(zé)反感和對企業(yè)的疏離。還有一個是員工的自我歸類心態(tài),導(dǎo)致員工對于企業(yè)內(nèi)部的某一個群體的認(rèn)同,而不是對整個組織的認(rèn)同。

  二、一支優(yōu)秀團隊的構(gòu)成要素

  一個真正的團隊是一支不斷變化的、有生命力和活力的隊伍,在這個隊伍中有許多人在一起工作。他們在一起討論任務(wù)、評估觀點、做出決定并為達到目標(biāo)而共同奮斗。 共同工作 所有的成功團隊都有如下基本特點:領(lǐng)導(dǎo)有力、目標(biāo)明確、決策正確、實施迅速、交流通暢、掌握能按時完成任務(wù)必須的技能技巧,最重要的是,找到有利團隊發(fā)展的最佳隊員組合。

  (一)分析團隊任務(wù)

  一個成功的團隊一般包括2至25名隊員,有時人數(shù)會更多一些。但最終要的不是人數(shù),而是團隊的工作方式——各隊員在完成任務(wù)時如何各就各位。

  以下是三種基本的工作模式:

  1. 重復(fù)性的任務(wù)和熟悉的工作要求隊員們各有其確定的位置,獨立完成工作,如同一條流水線一般;

  2. 略帶創(chuàng)造性的任務(wù),如開發(fā)新產(chǎn)品,也要求隊員們有固定的角色和工作程序,但同時還需要他們相互協(xié)調(diào);

  3. 要求不斷創(chuàng)新且重視個人貢獻的任務(wù)需要隊員們工作時密切合作,如同伙伴一般。此類工作方式在高級管理層中頗為盛行。

  (二)發(fā)揮潛力

  一支優(yōu)秀團隊的'潛力是不可估量的。當(dāng)隊員們接到一項看似在他們能力之外的任務(wù)時,他們會在探索解決路徑的途中互相增強信心。團體的創(chuàng)新力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過任何個人的能力,因為“三個臭皮匠,賽過諸葛亮”。正是集體的力量,使得一支團隊能夠超越簡單的、按部就班的進步,達到能力的飛躍。舉例來說,某公司的一隊工程師接到使機器的可*程度加倍的任務(wù)。開始時,他們一致認(rèn)為自己無法完成任務(wù),但經(jīng)過努力,他們竟然超標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),提出了可使機器的可*性增加三倍的方案。

  (三)集體工作

  要利用并充分發(fā)揮集體力量,必須要鼓勵合作。這是集體創(chuàng)造的靈魂。緊張的任務(wù)有利于促進團隊成員之間的緊密合作,同時也給隊員們一種緊迫感——當(dāng)隊員們集中精力在最短時間內(nèi)完成任務(wù)時,官僚作風(fēng)也會悄然離去。一支卓越的團隊將以它的出色成績,為整個公司增添光彩。

  三、了解團隊的目標(biāo)

  組建一支團隊后,下一步就應(yīng)是確立目標(biāo)了。如果團隊各個隊員的目標(biāo)各不相同,那么這支團隊的前景便岌岌可危了。當(dāng)然,目標(biāo)并不是一成不變的,例如,在新產(chǎn)品開發(fā)出來之后,團隊工作的重點毫無疑問應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)移到增強它的競爭力上去。如果目標(biāo)是提高客戶對產(chǎn)品的滿意程度,那工作的第一步就是如何提高服務(wù)質(zhì)量。為達到此目標(biāo)團隊根據(jù)實際情況列出如下子目標(biāo):

  1.提高工廠的生產(chǎn)率

  2.提高產(chǎn)品質(zhì)量

  3.讓全體員工參與決策過程,以增強對工作的滿意程度

  4. 監(jiān)測工作過程,努力減少時間浪費

  5.與客戶共同工作以增加感情,同時也可以更好的了解市場需求。

  四、團隊關(guān)系網(wǎng)

  所有團隊,無論其目的為何,都很大程度的依賴著優(yōu)秀的聯(lián)絡(luò)工作。在公司內(nèi)外充分利用各種正式和非正式的關(guān)系,為團隊提供最佳支持。

  了解對支持的需要,所有團隊都極其需要朋友——一個關(guān)系網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在公司頂層,聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)可以包括一個決策人,例如一位最高執(zhí)行官;一個有影響的人,他的意見可能會被高級管理人員采納;一個或多個操作人,他們自己的工作取決于團隊工作的好壞;一個承諾人,由于某種原因,公司要求團隊工作必須經(jīng)過承諾人的同意。記。阂诠緝(nèi)外拓展關(guān)系網(wǎng)絡(luò),使團隊獲得所需要的支持,能夠有效的工作。

  謀求發(fā)起人,團隊發(fā)起人一般地位較高,而且較易相處,他可能在公司內(nèi)部工作,也有可能在外部,但他并不是影響團隊的四個主要人物(決策人、影響人、操作人和承諾人)之一。當(dāng)團隊組建遇到困難時,或在團隊工作中發(fā)生危機,向你的發(fā)起人謀求支持,運用他的能力對那四個人物產(chǎn)生影響。發(fā)起人的功能主要是化解僵局、解決沖突。如果缺少他們,團隊的發(fā)展將會遇到很多困難。

  解決工作問題,解決有問題人員 密切注意人事問題:外部因素也可能會導(dǎo)致團隊內(nèi)的問題。工作壓力、保守主義、嫉妒、本位主義和固執(zhí)己見等都會導(dǎo)致外部人員試圖破壞團隊工作效率。許多此類情況可用非正式的方式解決,但你還是要盡量避免正面沖突。遇到較為嚴(yán)重的事件時,可以私下從影響人,決策人或發(fā)起人處獲得意見。如果問題制造者仍固執(zhí)己見,就得向高級管理部門謀求幫助、解決問題。

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