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績(jī)效管理推行中的問題與對(duì)策
績(jī)效管理推行中一定會(huì)遇到重重困擾,下面小編為大家介紹績(jī)效管理推行中的問題與對(duì)策,希望能幫到大家!
隨著企業(yè)管理的完善,管理觀念的更新以及管理素質(zhì)的提高,績(jī)效管理的重要性被越來越多的企業(yè)管理者所認(rèn)同,并逐步成為企業(yè)管理的核心。我公司作為一個(gè)推行績(jī)效管理還剛剛起步的企業(yè),在推行中,難免會(huì)遇到這樣或那樣的問題與阻礙,本文試結(jié)合自己一段時(shí)間的觀察與調(diào)研,對(duì)推行中的問題予以淺析,并提出相應(yīng)對(duì)策。
一、推行過程中存在的問題
第一,將績(jī)效管理當(dāng)成績(jī)效考核。
“從績(jī)效出發(fā),再回歸績(jī)效”是績(jī)效管理的全部,但在我們的一些管理人員中隱藏著一種
認(rèn)知上的誤區(qū):績(jī)效考核等于績(jī)效管理,為考核而考核,忽視調(diào)查研究,導(dǎo)致一些績(jī)效定量欠科學(xué)、合理,同時(shí)評(píng)價(jià)方法也單一,錯(cuò)誤地將填寫考核表當(dāng)作了績(jī)效管理的全部。事實(shí)上,從流程上看,績(jī)效考核只不過是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。真正意義上的績(jī)效管理是對(duì)組織和員工的行為與結(jié)果進(jìn)行管理的一個(gè)系統(tǒng),是一系列充分發(fā)揮每個(gè)員工潛力、提高其績(jī)效,并通過將員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合,以提高組織績(jī)效的一個(gè)人力資源管理過程。
第二,工作嫌麻煩。
績(jī)效考核作為一種管理工具,首先是一門實(shí)踐科學(xué),需要做細(xì)致的工作。但我們大多數(shù)人對(duì)于量化、打分等需要邏輯和理性行為的管理感到很不習(xí)慣。工
作起來敷衍了事,有應(yīng)付過關(guān)的想法,總覺得從本來非常緊張的工作中再抽出時(shí)間來做績(jī)效考核,麻煩且沒有實(shí)際意義。
第三,職能部門配合協(xié)調(diào)不夠。
績(jī)效管理,從指標(biāo)的設(shè)計(jì)和考評(píng)方法的實(shí)施到結(jié)果的反饋都需做大量的工作,考核過程中牽涉面廣,需要各職能部門的密切配合,同時(shí)要深入基層了解和掌握“真材實(shí)據(jù)”,并加以分析判斷,否則出來的結(jié)果就無法做到
準(zhǔn)確。然而,在運(yùn)行中我們或多或少會(huì)出現(xiàn)諸如缺報(bào)、遲報(bào)以及信息不準(zhǔn)等現(xiàn)象,有的考核打分,全憑個(gè)人的主觀判斷,從而影響工作的全面開展。
第四,過于追求績(jī)效目標(biāo)的“全面性”。
為了不遺漏目標(biāo),我們?cè)谠O(shè)計(jì)目標(biāo)時(shí),總會(huì)把大大小小的指標(biāo)都要羅列出來,并設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。這種看似周全的考慮,并非會(huì)取得好效果:一方面,人的精力分散,不能集中在重點(diǎn)目標(biāo)上,有的項(xiàng)目本身就無法量化,事實(shí)上目標(biāo)多和沒有目標(biāo)的效果是一樣的。另一方面,人們?cè)诙嗄繕?biāo)情景中,由于難以兼顧,往往會(huì)采取“犧牲創(chuàng)新、少犯錯(cuò)誤”的行事原則。
二、對(duì)策
要克服上述不足,筆者認(rèn)為最根本一點(diǎn)就是要解放思想、更新觀念、擺脫中庸思想的影響,提高對(duì)績(jī)效管理的重要性的認(rèn)識(shí)。在實(shí)踐中要注重以下三個(gè)方面的工作:
一是要讓績(jī)效管理成為一個(gè)循環(huán)前進(jìn)的管理過程。我們要讓大家從不適應(yīng)到適應(yīng),再?gòu)倪m應(yīng)走上積極配合?(jī)效管理首先是一種管理,管理的所有職能包括:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制都涵蓋,其次是一種循環(huán):
制定績(jī)效目標(biāo);做好與執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行績(jī)效溝通與輔導(dǎo);實(shí)施績(jī)效評(píng)估;進(jìn)行績(jī)效溝通反饋和績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用。在具體工作中,
我們不僅強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)績(jī)效結(jié)果,更需強(qiáng)調(diào)在計(jì)劃、分析、評(píng)價(jià)、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)中的合理性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性和可操作性。隨著公司的發(fā)展壯大,公司的業(yè)務(wù)和工藝流程也會(huì)不斷增加,績(jī)效管理工作會(huì)更加復(fù)雜和艱巨。我們要改變一些人認(rèn)為對(duì)員工工作和生產(chǎn)任務(wù)完成情況與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,就代表績(jī)效考核的錯(cuò)誤觀念。
二是樹立量化觀念,簡(jiǎn)化考核程序。中國(guó)傳統(tǒng)文化一個(gè)主要特點(diǎn)就是重視整體觀念,不重視量化與精確。我們平時(shí)都喜歡說“大多數(shù)”、“很多”而不是說“100個(gè)中有 55 個(gè)”。這樣在許多的問題上都容易造成我們對(duì)本應(yīng)該具體認(rèn)識(shí)的東西,而以模糊的概念取代,從而給工作帶來方方面面的不利影響。所以,我們必須培養(yǎng)量化與精確化的意識(shí),使得績(jī)效量化考核成為一種習(xí)慣、一種潛意識(shí)。另外,我們需要簡(jiǎn)化績(jī)效管理的流程,要使這項(xiàng)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、精煉化,使之成為日常工作中簡(jiǎn)單而有效的行為,而不會(huì)讓大家覺得麻煩。
三是要讓績(jī)效管理成為各個(gè)部門自覺要做的事。主管績(jī)效考核的部門對(duì)績(jī)效管理的有效實(shí)施負(fù)有責(zé)任,但絕不是完全責(zé)任。公司決策層對(duì)績(jī)效管理的推行負(fù)有主要責(zé)任,其他所有生產(chǎn)等職能部門也都對(duì)績(jī)效管理的執(zhí)行、控制與監(jiān)督負(fù)有不可推卸的責(zé)任。同時(shí)還應(yīng)該建立順暢的交叉考核機(jī)制。
四是要不斷總結(jié)和創(chuàng)新績(jī)效考核方法。以往,我們?cè)谥贫ǹ己酥笜?biāo)和考評(píng)方法時(shí),一
般都來源于往年的習(xí)慣和靜態(tài)的職能界定,喜歡基于上年的做法來制定當(dāng)前的指標(biāo),顯然這是假設(shè)環(huán)境處于穩(wěn)定狀態(tài)的一種主觀意識(shí)。實(shí)際上,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,多數(shù)的環(huán)境都是不斷變化的,存在著極強(qiáng)的復(fù)雜性、頻繁變化性和不可預(yù)測(cè)性。所以,我們必須樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想,在實(shí)踐中總結(jié)、探索、創(chuàng)新和提高。
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