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如何構(gòu)建全面的績(jī)效管理體系
在平平淡淡的日常中,大家肯定對(duì)各類句子都很熟悉吧,不同類型的句子具有不同的作用。你所見過的句子是什么樣的呢?以下是小編整理的如何構(gòu)建全面的績(jī)效管理體系,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何構(gòu)建全面的績(jī)效管理體系 1
構(gòu)建企業(yè)全面系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,不能把績(jī)效管理僅作為人力資源管理的一個(gè)專業(yè)模塊,而要從公司的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)層面進(jìn)行整體思考和系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括“戰(zhàn)略規(guī)劃與組織運(yùn)營(yíng)、績(jī)效管理體系建設(shè)及文化氛圍與能力認(rèn)識(shí)”三個(gè)層面的分析、規(guī)劃和建設(shè)。
這三個(gè)層面的協(xié)同運(yùn)作,共同構(gòu)成了企業(yè)全面系統(tǒng)的績(jī)效管理體系,即上一個(gè)層面指導(dǎo)下一個(gè)層面的系統(tǒng)建設(shè),下一個(gè)層面支撐上一個(gè)層面的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。
其中:
第一層面:頂層規(guī)劃——戰(zhàn)略規(guī)劃與組織運(yùn)營(yíng),既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)和規(guī)劃,也是績(jī)效管理體系建設(shè)的最終目的和導(dǎo)向,戰(zhàn)略規(guī)劃確定了企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),組織運(yùn)營(yíng)確保公司戰(zhàn)略能夠落實(shí)執(zhí)行;
第二層面:主體建設(shè)——績(jī)效管理體系建設(shè),是績(jī)效管理體系的主體運(yùn)營(yíng)部分,直接支撐和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);
第三層面:體系支持——文化氛圍與能力認(rèn)識(shí),通過營(yíng)造高績(jī)效的企業(yè)文化,提升各級(jí)人員的管理能力和專業(yè)技能,增強(qiáng)員工的績(jī)效管理思想意識(shí),讓員工正確認(rèn)識(shí)績(jī)效管理,支撐績(jī)效管理體系的建立和運(yùn)營(yíng),確保公司的運(yùn)營(yíng)效率和戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。
雖然績(jī)效管理相對(duì)于績(jī)效考核來說是一種飛躍式的進(jìn)步,但基于職責(zé)提煉出的.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與目標(biāo)的績(jī)效管理模式仍是一種面向日常事務(wù)的績(jī)效管理,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展幫助相對(duì)有限。
因此,如何使績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來,使績(jī)效管理能有效幫助企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略,成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,已成為眾多集團(tuán)型和大中型企業(yè)對(duì)績(jī)效管理發(fā)展的迫切需求,這一背景使得“以戰(zhàn)略為導(dǎo)向”的績(jī)效管理理念(戰(zhàn)略績(jī)效管理)得以迅速發(fā)展。
企業(yè)的一切行為都是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略,一切管理活動(dòng)都是為了提高績(jī)效。這決定了績(jī)效管理的首要目的就是支撐和服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略,通過企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃的分解,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成企業(yè)自上而下各層級(jí)的目標(biāo)與計(jì)劃,并通過目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行有效管理,使個(gè)人績(jī)效、部門績(jī)效和企業(yè)績(jī)效有效達(dá)成,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。從這個(gè)視角來看,績(jī)效管理的概念已經(jīng)超越了人力資源管理范疇下的績(jī)效管理,已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要方法和工具。
如何構(gòu)建全面的績(jī)效管理體系 2
當(dāng)一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略制定之后,隨之就會(huì)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略制定企業(yè)的整體績(jī)效目標(biāo)。而如何讓企業(yè)的整體績(jī)效目標(biāo)有效地在各部門承接和落地,這就需要企業(yè)建立一套完整有效的績(jī)效管理體系。
一個(gè)完整的績(jī)效管理體系,包括定目標(biāo)、對(duì)齊目標(biāo)、季度跟進(jìn)、年中反饋、個(gè)人業(yè)績(jī)發(fā)展和年終反饋這六步。
定目標(biāo)
首先,制定企業(yè)的整體目標(biāo),主要可以從財(cái)務(wù)目標(biāo)、客戶目標(biāo)、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這四個(gè)角度做整體考慮。其次,各部門企業(yè)的整體目標(biāo)承接相應(yīng)的整體績(jī)效目標(biāo),同時(shí)各部門也需要考慮為了承接企業(yè)戰(zhàn)略而制定當(dāng)年度的重要舉措和專項(xiàng)任務(wù)相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)、以及承接部門的創(chuàng)新/常規(guī)管理需要而相對(duì)應(yīng)的目標(biāo)、
對(duì)齊目標(biāo)
目標(biāo)對(duì)齊需要從橫向和縱向兩個(gè)維度去對(duì)齊。橫向指的是各部門之間的目標(biāo)需要圍繞著企業(yè)的整體目標(biāo)而設(shè)定,需要跨團(tuán)隊(duì)協(xié)同的方法考慮資源配套和資源整合,并檢查是否有沖突的地方。縱向指的是在一個(gè)部門內(nèi),需要把部門目標(biāo)層層下達(dá),落實(shí)到每個(gè)層級(jí)每個(gè)人,下屬至少承接直接主管的其中一個(gè)目標(biāo)。
季度跟進(jìn)
目標(biāo)的跟進(jìn)需要及時(shí),而且不受時(shí)間限制。在這里,建議管理人員至少需要對(duì)其下屬做季度的目標(biāo)跟進(jìn)及反饋溝通,雙方需要預(yù)留時(shí)間,就業(yè)務(wù)的進(jìn)展給予充分討論,管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并給予幫助和輔導(dǎo),這將有助于整體業(yè)績(jī)的達(dá)成。
年中反饋
現(xiàn)在的世界發(fā)展快,變化也快,國(guó)家的政策也是不斷的推陳出新。每半年,在公司層面需要就當(dāng)年度的戰(zhàn)略方向、整體目標(biāo)以及目標(biāo)完成的路徑做個(gè)小結(jié)和回顧,看看有哪些地方需要做調(diào)整。同理,接下來各部門也需要做半年度的回顧和總結(jié),然后再落實(shí)到個(gè)人層面的年中反饋和總結(jié),以及下半年的計(jì)劃調(diào)整。
個(gè)人業(yè)績(jī)發(fā)展
在做年中反饋的同時(shí),個(gè)人業(yè)績(jī)發(fā)展是績(jī)效管理體系過程中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié),管理人員要做好圍繞著業(yè)績(jī)目標(biāo)完成而對(duì)個(gè)人提出的發(fā)展計(jì)劃的對(duì)話設(shè)計(jì),這樣有助于幫助管理者成為卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),也對(duì)員工個(gè)人的發(fā)展提出了明確的計(jì)劃,員工的個(gè)人發(fā)展也得到了滿足。一個(gè)好的個(gè)人業(yè)績(jī)發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)該是員工個(gè)人主導(dǎo),并遵循70/20/10原則,即70%從工作中學(xué)習(xí),從干中練;20%來自于他人的輔導(dǎo)和分享;10%來自于課堂學(xué)習(xí)。
年終反饋
到了年底,基于目標(biāo)的實(shí)際完成情況,需要對(duì)公司整體目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個(gè)人目標(biāo)給予評(píng)價(jià)和反饋。評(píng)價(jià)的機(jī)制一般以打分制居多,也可以邀請(qǐng)客戶部門的.相關(guān)人員對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行評(píng)價(jià),這就形成了360的績(jī)效考核機(jī)制。績(jī)效評(píng)估是對(duì)這一年的總結(jié)和復(fù)盤,評(píng)價(jià)必須要基于事實(shí)和真實(shí)的數(shù)據(jù)。誠(chéng)然,從公司和個(gè)人的角度來看,年終評(píng)估是個(gè)很重要的過程,因?yàn)檫@往往和當(dāng)年的激勵(lì)和來年的加薪有著直接的關(guān)聯(lián)。
那么,直接主管如何給反饋?給什么反饋?
在這里,介紹一個(gè)給予績(jī)效反饋的“黃金六法則”:
今年的業(yè)績(jī)目標(biāo),整體的完成情況,有哪些地方做得很好?
今年的業(yè)績(jī)目標(biāo),在哪些地方可以做得更好?
價(jià)值觀/領(lǐng)導(dǎo)力層面,有哪些地方做得好?
價(jià)值觀/領(lǐng)導(dǎo)力層面,在哪些地方可以做得更好?
針對(duì)于今年的總結(jié)和復(fù)盤,明年的主要工作任務(wù)是什么?
針對(duì)于今年的總結(jié)和復(fù)盤,明年的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)是什么?
一套完整的績(jī)效管理體系,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是年初定個(gè)目標(biāo),年底給個(gè)績(jī)效評(píng)估分?jǐn)?shù)那么簡(jiǎn)單,它始終貫穿在整體的一年時(shí)間里,更為重要的是績(jī)效溝通和及時(shí)反饋。反饋賦予個(gè)人力量,并激勵(lì)著個(gè)人前進(jìn)和成長(zhǎng),企業(yè)績(jī)效的提升源自于各部門績(jī)效的提升和個(gè)人績(jī)效的提升,無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)而言,績(jī)效都需要螺旋式上升,因?yàn),昨天最好的?jī)效就是明天的基礎(chǔ)。
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