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績效管理的框子理論
績效管理就像一個筐子,容量是有限的,但需要做好的工作有很多。下面是小編分享的績效管理的框子理論,一起來看一下吧。
一、績效管理是怎樣的一個筐?
在往這個筐里裝東西之前,我們必須首先明確的一個問題是,績效管理究竟是怎樣的一個筐?
這個問題可以從筐子的構(gòu)造來回答。
1、 筐子的高度——企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)
筐子的高度決定了它的深度,同時也對其容量起著關(guān)鍵性作用,因此,首先要從筐子的高度來認(rèn)識它,那就是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一個優(yōu)秀的績效管理系統(tǒng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)密不可分,企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度來設(shè)計績效管理系統(tǒng)。同時,績效管理的過程也始終圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來執(zhí)行,通過對企業(yè)戰(zhàn)略進行有效的分解,層層落實到各個部門和工作團隊,進而落實到具體辦事的員工,使企業(yè)的戰(zhàn)略被逐級分解,逐級執(zhí)行,逐級落實,直至達成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),獲得企業(yè)所要的戰(zhàn)略結(jié)果。
2、 筐子的廣度——企業(yè)對績效管理作用的描述
光有高度,并不能完全保證筐子的容量,還必須把握好筐子的廣度的問題,廣度的問題就是績效管理作用問題。在戰(zhàn)略高度的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)對績效管理的作用有一個更加充分的認(rèn)知,使績效管理在多個層面發(fā)揮綜合作用。
要使筐子的容量足夠地大,企業(yè)就不能僅僅認(rèn)為績效管理是對員工的考核,更不能把績效管理的作用簡單地界定在發(fā)放工資這個基礎(chǔ)的層面。而是應(yīng)該著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略,從企業(yè)績效、部門績效和員工績效這三個層面綜合考慮問題,使企業(yè)的績效管理致力于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),致力于企業(yè)經(jīng)營績效的提升,致力于經(jīng)理和員工績效能力的提高,致力于企業(yè)績效文化的創(chuàng)建,致力于經(jīng)理和員工之間的績效合作伙伴關(guān)系的構(gòu)建,致力于開創(chuàng)績效溝通的新局面,等等。在這些大前提的基礎(chǔ)上,企業(yè)再考慮如何利用績效考核的結(jié)果去進行相關(guān)的人事決策,如加薪、晉級、解聘等。
3、 筐子的底——基礎(chǔ)管理
高度有了,容量有了,但筐子是否結(jié)實,也是一個非常重要的問題。畢竟,如果筐子的底部不夠結(jié)實,或者干脆已經(jīng)腐爛,不堪一擊,那筐子怎么可以承載重量,恐怕剛剛拎起來,筐子已經(jīng)就不能使用了。
決定筐子底部是否足夠結(jié)實是企業(yè)的基礎(chǔ)管理,而基礎(chǔ)管理又集中表現(xiàn)在企業(yè)對職位的管理,職位管理是企業(yè)基礎(chǔ)的管理工作。
職位的管理是否到位,企業(yè)內(nèi)各個職位的責(zé)權(quán)利界定的是否清楚,是否詳細(xì),是否可供依據(jù),職位與職位之間的流程銜接是否順暢,等等,這些問題在績效管理實施之前必須有一個明確的答案。
通常,企業(yè)都在做這項工作,但大多比較粗糙,比較泛泛,職位的內(nèi)容不夠詳細(xì),工作的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,如果僅僅以這樣粗淺的職位界定去應(yīng)對績效管理,顯然是不夠用的。隨著績效管理研究的深入,當(dāng)前的職位管理現(xiàn)狀受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),績效管理對職位的管理也提出了更高的要求,要求企業(yè)必須在實施之前進行職位分析工作,重新定義員工的工作內(nèi)容,進一步明確員工的職位說明書,更加清楚詳細(xì)地界定員工的職位,使工作流程更加順暢,工作標(biāo)準(zhǔn)更加精確。這就要求企業(yè)要盡快加固筐子的底部,加強職位的管理,把績效管理的基礎(chǔ)工作做扎實。
4、 筐子的材料——全體員工
材料是決定筐子的根本,筐子的質(zhì)地將因所用材料的不同而有所區(qū)別。
那么,決定筐子的材料是什么呢?員工,所有的員工,包括企業(yè)老總、各個層級的經(jīng)理、主管和所有基層的員工,企業(yè)的所有員工都概莫能外,只有通過有效的手段把所有的員工緊密地結(jié)合在一起,績效管理的筐子才能成型,筐子的質(zhì)量才夠強。
也就是說,績效管理不是管理層的專利,也不是人力資源部一個部門的事情,更不是各級經(jīng)理對付員工的工具,而是企業(yè)所有經(jīng)理員工共同的事業(yè),只有把所有的員工都納入其中,并在其中扮演恰當(dāng)?shù)慕巧,?dān)當(dāng)相關(guān)的職責(zé),才能最終保證績效管理得以有效的實施。
二、該往績效管理這個筐子里裝些什么東西?
筐子做好之后,企業(yè)要做的工作就是決定該裝哪些東西,只有把合適的東西裝到筐子里,它才能真正具備價值,發(fā)揮作用。
在績效管理這個筐子里,我們要裝的東西大概有,一是績效管理系統(tǒng),二是績效管理流程,三是績效管理的人,四是相關(guān)的方法和工具,五是績效考核結(jié)果的使用。這里,績效管理系統(tǒng)就像教授手中的最大的石塊,績效管理的流程就像小一點的石塊,績效管理的人就像大沙子,相關(guān)的方法和工具就像小沙子,績效考核結(jié)果的使用就像水,企業(yè)就是要把這些東西裝到績效管理這個筐子里。
三、怎么裝?
顯然,我們應(yīng)該依照“要事第一”的原則,按照教授教給我們的方法,根據(jù)這些東西的重要程度和邏輯順序依次把它們裝到筐子即可。具體操作順序如下:
1、 裝入績效管理系統(tǒng)
為什么先放入績效管理系統(tǒng)?這與績效管理的特點有關(guān),績效管理本身就是一個完善的管理系統(tǒng),絕對不是只有績效考核一個環(huán)節(jié)。企業(yè)在著手操作績效管理之前,必須把績效管理看作一個系統(tǒng),設(shè)計、維護和發(fā)展績效管理系統(tǒng)。裝入績效管理系統(tǒng)實際上就是從系統(tǒng)的觀點出發(fā)來運作績效管理,使績效發(fā)揮綜合作用,整體上改善企業(yè)、經(jīng)理和員工的績效,使績效管理與企業(yè)戰(zhàn)略和諧統(tǒng)一。
在很多企業(yè)績效管理的筐子里裝的不是系統(tǒng)而是績效考核,整個筐子里只是放了幾張簡單的績效考核表,也正因為他們選擇了績效考核作為主要內(nèi)容,筐子再也容納不下其他的東西,戰(zhàn)略目標(biāo)、績效系統(tǒng)、過程溝通、業(yè)績輔導(dǎo)、績效改進等等這些重要的物件被企業(yè)一一丟棄在一旁,這也直接導(dǎo)致了績效管理工作失效,流于形式。
績效管理系統(tǒng)又包括四個子系統(tǒng),分別是目標(biāo)體系、制度保障體系、組織保證體系和績效管理過程體系。
績效管理系統(tǒng)就像那些大石塊一樣,只有先把它放進去,其他的東西才會有更多的空間,才會切合地更好。
2、 裝入績效管理流程
決定了績效管理的系統(tǒng)構(gòu)架之后,再來確定績效管理的流程,即:績效計劃,設(shè)定績效目標(biāo);績效溝通與輔導(dǎo);績效收集與記錄,建立業(yè)績檔案;績效考核與反饋;績效診斷與提高。把這五個績效管理流程裝入筐子,使績效管理系統(tǒng)豐富化和具體化。
3、 裝入人
裝入人就是把企業(yè)中各個層面的員工與相關(guān)的流程匹配起來,明確各級管理者的績效管理的責(zé)任,使流程被有效地執(zhí)行,并在執(zhí)行的過程中不斷得到改善和提高。
4、 裝入方法和工具
在績效管理的過程中,都采用了哪些方法,使用了哪些工具,比如,設(shè)定目標(biāo)的方法、績效溝通的方法、績效考核的方法、績效反饋的方法,績效考核的工具、績效反饋工的具、建立績效檔案的工具、績效滿意度調(diào)查的工具等,這些方法和工具必須一一列出并放入筐中,以保證管理者在績效管理的過程中有具體的方法可以依循,有操作性強的工具可以使用。
5、 績效考核結(jié)果的使用
最后,績效考核結(jié)果的使用也應(yīng)作為一項內(nèi)容放入筐中。階段性的績效考核與員工激勵、薪酬分配和培訓(xùn)發(fā)展等內(nèi)容有效結(jié)合起來將更有利于績效管理的開展,一方面檢驗前一階段績效管理實施的效果,一方面管理者兌現(xiàn)當(dāng)初對員工的承諾,激勵他們不斷為提高自己的績效而努力工作。
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