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績效管理適用對象有哪些
企業(yè)的發(fā)展需要制定科學(xué)的、具體的、可實際操作的企業(yè)管理目標體系,這就需要通過明確責(zé)任的目標管理,什么樣的員工或公司適合推行績效管理呢?以下是小編整理的績效管理適用對象有哪些,歡迎參考閱讀!
按管理層級劃分
績效管理系統(tǒng)的特點之一,是不同的績效管理對象承擔(dān)不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點對應(yīng)不同的績效考核方法。因此界定和建立績效管理系統(tǒng),首先要明確績效管理系統(tǒng)的適用對象。通常公司的績效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工。
管理層的特點是,對公司生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負有決策責(zé)任,并具有較為綜合的影響力。對應(yīng)這樣的特點,對管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強,獨立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評估方式。
普通員工的特點是,工作基本由上級安排和設(shè)定,依賴性較強,工作內(nèi)容單純,對生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。對應(yīng)這樣的特點,對普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級隨時、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績效衡量方式。
管理層的工作職責(zé)又可分為生產(chǎn)經(jīng)營直接管理職責(zé)和生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職責(zé)兩大類。生產(chǎn)經(jīng)營直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,作出的決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營指標有直接影響。生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,但從事諸如各項管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對企業(yè)效益與各項生產(chǎn)經(jīng)營指標有間接影響的職能。
生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點不同,也應(yīng)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計中針對其不同特點,選擇適宜的指標進行考核。
因此績效考核目標的設(shè)立應(yīng)該視考核對象的不同而有所區(qū)別,根據(jù)咨詢經(jīng)驗和實施效果來看,通常原則如下:
中基層部門主管:績效考核目標=績效目標+衡量指標+改進點
一般性工作人員:績效考核目標=工作計劃+衡量指標+改進點
事務(wù)性工作人員:績效考核目標=應(yīng)負責(zé)任+例外工作+衡量指標
例行性工作人員:績效考核目標=工作量+準確性
應(yīng)急性工作人員:績效考核目標=工作量+高壓線
按工作特征劃分
對每一崗位的工作都可以從穩(wěn)定性、程序性和獨立性三個方面的特征來考察。穩(wěn)定性是指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;程序性是指工作遵循某些規(guī)程的程度;獨立性是指允許個人在工作完成方面進行自我決策的程度。
對某一特定崗位技能、工作經(jīng)驗和個人素質(zhì)等特征的要求就不同,程序性、穩(wěn)定性高而獨立性低的生產(chǎn)線工人只需要按照特定的規(guī)程進行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識和技能;而高層經(jīng)理崗位則需要要豐富的知識和經(jīng)驗、創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力以應(yīng)對變化莫測的市場競爭和錯綜復(fù)雜的內(nèi)部管理活動。
崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就決定了績效考核的內(nèi)容和方法的差異。
對流水生產(chǎn)線上的工作其程序性、穩(wěn)定性高而獨立性低的崗位的考核,應(yīng)包含較多可量化的指標,如上下班時間、操作的熟練程度、次品率等;高級經(jīng)理崗位具有較低的程序性、很高的獨立性和非穩(wěn)定性,其考核內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿意度、以及公司在股票市場上的表現(xiàn)等方面;市場銷售工作具有一定的程序性、較高的獨立性,因此除考核銷售額外,還應(yīng)考核簽訂的合同數(shù)目、客戶檔案管理、項目進度管理、用戶滿意度等指標。
基層操作員工:標準比較法
中層管理人員:目標管理法
高層管理人員:非結(jié)構(gòu)化法
績效管理存在的問題
中小企業(yè)工作性質(zhì)主要為支持、服務(wù)。其工作本身具有以下五大特點:
第一:工作難以量化。企業(yè)部門人員的工作結(jié)果很難用定量的數(shù)據(jù)來衡量,往往需要通過定性指標來判斷,這就很難避免判斷過程中的主觀性。
第二:工作內(nèi)容往往為某項事件的過程,成果不顯化。這將加大考核者對職能部門人員工作質(zhì)量的判斷難度。
第三:臨時性工作任務(wù)多,計劃性不強。相對而言,在日常工作中,職能部門人員與本職工作相關(guān)的臨時性工作任務(wù)較多,有些某些職能部門人員的臨時性工作甚至占到了其工作量的40%以上。這將直接影響考核人對職能部門考核重點的關(guān)注。
第四:職能部門內(nèi)部存在著大量臨時性的團隊合作式工作。面對越來越激烈的市場競爭,精簡人員、提高效率已成為企業(yè)加強內(nèi)部管理的手段之一。這種情況下,職能部門越來越多地采用人員互為A、B角的工作方式,倡導(dǎo)并實行部門內(nèi)部團隊合作,在工作繁忙或臨時追加工作時,往往會調(diào)動部門大部分甚至全部人員開展某項工作。這將增加考核者判斷每個職能部門人員在團隊工作中表現(xiàn)的難度。
第五:需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作。工作本身需要做大量內(nèi)外部協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)的質(zhì)量會影響到相關(guān)部門的業(yè)績,甚至企業(yè)的業(yè)績。因此對其工作質(zhì)量的衡量可能會涉及多個考核者。
績效管理存在問題怎么辦呢?
1.采用以成績?yōu)閷?dǎo)向的量化考核方法。即從能夠反映職能部門人員工作特點的方面進行量化考核,從職責(zé)定位角度出發(fā)可以分為四個維度:監(jiān)控監(jiān)管維度、服務(wù)維度、個人效率維度以及組織協(xié)調(diào)維度,根據(jù)各個崗位的特點和實際情況從不同的維度進行考核,設(shè)計相適應(yīng)的的考核指標。例如,監(jiān)控監(jiān)管維度更加注重的是職能部門人員在工作中的細致性和完成工作的無紕漏,會涉及企業(yè)的安全生產(chǎn),其他員工的工作態(tài)度等一些責(zé)任比較重大的事情。
這種量化考核方式的優(yōu)點是可以根據(jù)量化考核指標來確定企業(yè)部門人員的成績,對號入座地對其進行考核。但是這種考核方式往往比較主觀,考核指標往往也會存在一定的偏差,所以在考核的時候要謹記公平這一原則。
2.履職情況的考核。職能人員在工作中往往無法明確工作量,比較有效的方法是從時間管理角度出發(fā)進行考核,以完成任務(wù)的時間約定作為職責(zé)履職情況考核的標準。公司可以根據(jù)前人的經(jīng)驗或者現(xiàn)職工完成任務(wù)的平均時間為標準,讓員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成分配的任務(wù)。
這一考核方案建立在量化的基礎(chǔ)上,員工在完成任務(wù)的時候會有一個比較明確的目的,結(jié)果也會比較客觀化。職能部門工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。職能部門人員的工作很復(fù)雜,而其工作的考核方式對企業(yè)來說也是一大難點。基于以上結(jié)論,華恒智信團隊認為:企業(yè)部門人員的績效可以結(jié)合工作成績和履職情況兩個方面進行員工績效考核,因工作崗位的不同,工作價值的不同,工作效率的不同,制定不同的具體針對性和工作特色的員工量化考核方式,最終效果會更好。
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