績效管理有哪些關(guān)鍵要素
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核。那么大家知道績效管理有哪些關(guān)鍵要素呢?下面來看看!
指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。
績效管理理念在現(xiàn)代企業(yè)管理中已是深入人心。如果現(xiàn)在,哪個企業(yè)的績效管理還停留在年底發(fā)張考核表,員工本人填填寫寫,然后提交上級打個分就完事了,那就太落伍了。無論是執(zhí)行目標(biāo)管理(MBO)、關(guān)鍵指標(biāo)績效管理(KPI)、還是平衡記分卡(BSC)等任何一種績效管理工具;無論是組織績效,還是員工個人績效,績效管理都是一個循環(huán)式管理過程,從年初績效目標(biāo)和個人發(fā)展計(jì)劃的制定、年中績效計(jì)劃的修訂到年底績效考核評價(jià),績效輔導(dǎo)與溝通則是貫穿其中,績效結(jié)果的應(yīng)用更是長遠(yuǎn)。因此,績效管理要真正發(fā)揮其促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的作用,必須做好幾大關(guān)鍵環(huán)節(jié),如績效目標(biāo)制訂、績效輔導(dǎo)、績效評估和績效結(jié)果的應(yīng)用。目前,企業(yè)在運(yùn)行績效管理中存在幾大較為普遍的問題:
1.績效目標(biāo)難以量化
績效目標(biāo)的重要性是不言而喻的?冃繕(biāo)只有量化了,績效考核才能真正做到有據(jù)可依,績效考核結(jié)果要有說服力,要有“含金量”,要能發(fā)揮長遠(yuǎn)作用,考核對象必須是量化后的績效目標(biāo)。但是,在現(xiàn)實(shí)工作中,要實(shí)現(xiàn)量化每一項(xiàng)目標(biāo)談何容易。有些目標(biāo)本身就是量化的,如產(chǎn)量目標(biāo)、預(yù)算完成情況、經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)等。有些指標(biāo)量化起來就非常困難,如制度化建設(shè)、員工培訓(xùn)、信息化工作等。
2.績效管理缺乏雙向溝通
績效管理不是單向式的,不是單純的上級管理下級或是下級向上級匯報(bào),雙向溝通必須貫穿于整個績效管理過程。在績效目標(biāo)的制訂時,上下級之間是否進(jìn)行了溝通并達(dá)成了一致意見;在績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中,上級是否給予了下級必要的指導(dǎo),如遇到不可抗力,下級是否及時向上級做了匯報(bào),并一起對績效目標(biāo)進(jìn)行修訂;在績效考核時,如何開展績效面談更是考核的關(guān)鍵點(diǎn)。然而在實(shí)行運(yùn)行中,正式或非正式的有關(guān)績效管理的溝通又何其少。
3.績效考核程序不完善
設(shè)計(jì)績效考核程序是績效管理的一個關(guān)鍵點(diǎn)?冃Э己顺绦蚴欠裢晟浦苯雨P(guān)系到績效考核結(jié)果是否公平和公正。常見的績效考核程序?yàn)閮删S考核,即自評和上級評估。而這種考核程序不能完全反映績效情況,難以確保績效考核的公平和公正。
4.績效考核結(jié)果運(yùn)用不充分
最先與績效考核結(jié)果掛鉤的可能是年終獎。然而,績效考核結(jié)果的運(yùn)用遠(yuǎn)不止這一層?冃Э己私Y(jié)果可以作為調(diào)資的一把尺子,可以成為干部選拔的一個重要參考依據(jù),可以是員工培訓(xùn)需求的重要來源,甚至可以作為員工職業(yè)發(fā)展過程中一塊塊“點(diǎn)金石”。
在“實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展”這一理念被越來越重視的今天,績效管理將發(fā)揮越來越重要的作用,如何完善績效管理各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)成為人力資源管理工作的新挑戰(zhàn)。首當(dāng)其沖的是指標(biāo)的量化工作。仔細(xì)分析一下,其實(shí)大部分的指標(biāo)還是可以被量化的。
其次,要大力推廣績效溝通。要教會各級管理者如何開展有效的績效溝通?冃贤ǹ梢杂姓胶头钦絻煞N。正式的績效溝通應(yīng)該找一個安靜的、不易被打亂的場所,以一種建設(shè)性的態(tài)度開展,要避免上級主管單方面進(jìn)行操縱性的談話,在溝通過程中要以可衡量的事實(shí)作為依據(jù),避免主觀的、無根據(jù)的臆斷或含糊不清的評估與描述。
再次,在績效考核程序中引入同事評估或第三方評估。在平衡計(jì)分卡中,有一項(xiàng)維度稱為“客戶指標(biāo)”。在營銷型企業(yè)中,客戶的定義自然是營銷對象。在非營銷型企業(yè)里,客戶可以被延伸為“內(nèi)部客戶”。所謂“內(nèi)部客戶”,實(shí)際是指在企業(yè)運(yùn)行過程中,各職能部門之間需要相互支持,相互服務(wù)。如人力資源部的內(nèi)部客戶就是各職能部門。職能部門的`需求包括員工招聘、培訓(xùn)、調(diào)薪等。人力資源部在工作過程中既要站在實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展目標(biāo)的高度,從人才和組織上為公司發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持和保障;又要以“服務(wù)客戶的心態(tài)”開展各項(xiàng)人力資源管理工作。不僅是綜合管理部門,主營業(yè)務(wù)部門之間也可以引入“內(nèi)部客戶”的概念。比如,油氣勘探作業(yè)是勘探部和鉆完井部等職能部門的聯(lián)合行動?碧讲刻岢鼍荒繕(biāo),鉆完井部負(fù)責(zé)鉆完井作業(yè),在這項(xiàng)工作中,勘探部就是鉆完井部門的“內(nèi)部客戶”。通俗地說,鉆完井部要實(shí)現(xiàn)“指哪兒、打哪兒”。然而鉆完井部在鉆完井作業(yè)時又離不開商務(wù)合同部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門的支持。這時候,鉆完井部又成為商務(wù)合同部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門的內(nèi)部客戶。在組織績效管理過程中是這樣,在員工個人績效管理過程也是如此。以人力資源管理工作為例,人事崗、薪酬崗、培訓(xùn)崗、招聘崗、勞動合同崗之間的工作聯(lián)系密不可分。在制訂培訓(xùn)需求時,人事崗可能就是培訓(xùn)崗的內(nèi)部客戶。為選拔培養(yǎng)干部,人事崗可以向培訓(xùn)崗提出有針對性的培訓(xùn)需求。有了“內(nèi)部客戶”的概念,在績效考核程序中,哪些部門或同事可以作為第三方評估就十分明確了。
最后,要充分運(yùn)用績效考核結(jié)果。績效考核結(jié)果可在人力資源管理工作中廣泛應(yīng)用,一是與本年度的效益獎直接掛鉤;二是與個人工資及崗位調(diào)整掛鉤;三是與干部選拔任用掛鉤;三是與勞動合同管理掛鉤,可以明確規(guī)定績效考核不合格(或稱不勝任工作)由所在部門或單位負(fù)責(zé)人和人力資源部共同對其提出改進(jìn)措施或調(diào)整工作崗位,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,公司可以與其解除勞動合同;四是與員工培訓(xùn)工作掛鉤:優(yōu)秀員工可享受一定金額的助學(xué)金。
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