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企業(yè)怎樣進(jìn)行績效考核管理
績效考核是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。那么企業(yè)怎樣進(jìn)行績效考核管理呢?下文是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!
概念
績效考核是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。它是根據(jù)一定的目標(biāo)、程序,對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法對員工的工作成績給予評定,并將上述評定結(jié)果反饋給員工的過程?冃Ч芾硎菍(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的過程,它不僅是一個(gè)體系,更是戰(zhàn)略、流程、人員、技術(shù)四方面的整合。通過績效管理,使企業(yè)的戰(zhàn)略從上到下貫徹,使員工的價(jià)值自下而上體現(xiàn)。
完整的績效管理體系,是企業(yè)決策層掌握運(yùn)營情況、并圍繞公司整體戰(zhàn)略和策略、對工作進(jìn)行調(diào)整和再決策的循環(huán)往復(fù)的過程,即首先,圍繞公司的年度目標(biāo)和策略,制定各個(gè)層面績效管理的關(guān)鍵績效指標(biāo)和確定目標(biāo)值,其次,結(jié)合績效管理目標(biāo),確定總體預(yù)算和具體的運(yùn)營生產(chǎn)計(jì)劃,第三,對照既定目標(biāo),對實(shí)際工作的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測、分析和考核,最后,根據(jù)績效結(jié)果出現(xiàn)的問題,及時(shí)修改原有的目標(biāo)、預(yù)算、計(jì)劃,以確保價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
各個(gè)層面績效管理的關(guān)鍵績效指標(biāo)和確定的目標(biāo)值對于我們實(shí)行績效考核管理是至關(guān)重要的,這里需要引入一個(gè)概念——績效指標(biāo)(Key Perf—ormance Index縮寫為KPI)。這個(gè)指標(biāo)建立得是否科學(xué)、能否反映各崗位的關(guān)鍵性要求、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)的高低直接關(guān)系到績效考核管理體系的成功與否。完整的績效指標(biāo)(KPl)應(yīng)當(dāng)有明確的定義、指標(biāo)間相互關(guān)聯(lián),具有驅(qū)動(dòng)力和可測量,同層間、上下層間溝通、聯(lián)系、可對比,
不僅易被理解和接受,還要注重可操作性。KPI必須是綜合平衡的,某咨詢公司KPI指標(biāo)包括了四個(gè)方面財(cái)務(wù)類、運(yùn)營類、成長類和客戶類。財(cái)務(wù)類指標(biāo)主要反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo),涉及到企業(yè)的資本回報(bào)率、盈利能力、業(yè)務(wù)收入、經(jīng)營成本、占用資本等,運(yùn)營類指標(biāo)主要反映企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作效率的指標(biāo),涉及到企業(yè)的各種生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、儲量、生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備利用率等。成長類指標(biāo)主要反映企業(yè)未來發(fā)展的潛力,涉及到企業(yè)的科研開發(fā)、用工情況、員工的培訓(xùn)等?蛻纛愔笜(biāo)主要反映企業(yè)在市場上的地位,涉及到企業(yè)在特定產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品的市場占有率、客戶滿意度、客戶數(shù)量情況等。
績效考核管理流程
績效管理流程可分為目標(biāo)、跟蹤、分析、激勵(lì)四大步驟,充分體現(xiàn)公司與部門目標(biāo)的一致性。好的績效管理流程應(yīng)有清晰的責(zé)任方、自上而下的細(xì)分流程、明確的時(shí)間要求。美國馬拉松石油公司生產(chǎn)規(guī)模為42萬桶/天(相當(dāng)于2100萬噸/年),員工約3000人。由于該公司股值低,缺乏競爭力,故請普華永道咨詢公司幫助該公司建立KPI績效管理體系,經(jīng)過近10個(gè)月的共同努力,投入約800萬美元,已于2002年1月份開始試運(yùn)行。該公司KPl體系一開始設(shè)計(jì)了800多個(gè)指標(biāo),進(jìn)行了重點(diǎn)突出業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力的修改,目前已減至300多個(gè)。從公司總裁到工廠(裝置)負(fù)責(zé)人共有四個(gè)層面,每個(gè)月上報(bào)一次,當(dāng)月的7~9日可完成上月的結(jié)算。該系統(tǒng)經(jīng)九個(gè)多月的試運(yùn)行,正逐步開始見到效果。
該公司在績效管理上注重原始驅(qū)動(dòng)力的研究和管理,其中包括了員工的責(zé)任、上下溝通、目標(biāo)的一致性及獎(jiǎng)勵(lì)措施等。在具體實(shí)施上有專門的績效管理部門(崗位)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及權(quán)限的設(shè)定。戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)制定KPl指標(biāo)及定義修改、各事業(yè)部負(fù)責(zé)日常維護(hù)、技術(shù)上由lT負(fù)責(zé)、人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn),其中薪酬部門負(fù)責(zé)提供績效統(tǒng)計(jì)結(jié)果,以備年終考核用。
體會
績效考核管理在目前仍面臨公司企業(yè)文化、員工價(jià)值追求等諸多挑戰(zhàn),必須有一個(gè)漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就、一勞永逸。KPI考核指標(biāo)的量化工作,要有詳實(shí)、大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐,涉及信息、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院等部門,參與人員應(yīng)相對穩(wěn)定和獨(dú)立,并賦予一定的責(zé)、權(quán)、利,才能保證KPl系統(tǒng)工程的順利推進(jìn)。KPl實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,難度較大,可由一個(gè)相對獨(dú)立性較強(qiáng)的部門先進(jìn)行試點(diǎn),磨合運(yùn)行。
績效考核管理體系必須獲得激勵(lì)體系的良好支持才能充分發(fā)揮作用,要與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)任、貢獻(xiàn)與薪酬掛鉤,否則會挫傷員工的積極性,影響和制約績效的完成。獎(jiǎng)懲可以是有形的,也可以是無形的。有形即工資、獎(jiǎng)金和職位升降等,無形則主要是精神鼓勵(lì)等。獎(jiǎng)懲要與責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)掛鉤,即承擔(dān)的責(zé)任越大,風(fēng)險(xiǎn)越大,獎(jiǎng)懲力度要越大。
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