企業(yè)如何進(jìn)行績效考核
、開展績效考核工作是企業(yè)日常工作中的一大重點(diǎn)工作,對于企業(yè)來說,如何進(jìn)行績效考核,不僅僅要做到,還要做好,只有進(jìn)行有效的績效考核,才能真正的起到應(yīng)有的工作效應(yīng)。在這其中,可以通過其具體的考核步驟、方法來進(jìn)行,同時(shí),對于具體的注意事項(xiàng)也要了解清楚。
一、企業(yè)進(jìn)行績效考核的步驟
1、對員工進(jìn)行分類
由于企業(yè)的員工是在不同的崗位工作的,所以對被考核的員工按所在崗位不同性質(zhì)進(jìn)行分類較為合理并且方便操作。一般分為管理人員、研發(fā)人員、生產(chǎn)人員、輔助人員四類進(jìn)行考核。管理崗位的員工按管理的幅度分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員等。也可以按專業(yè)劃分,部門劃分等。
2、認(rèn)真做好職務(wù)分析
考核"人"主要是考核員工在其崗位上的工作情況,從人力資源管理的角度看,崗位分析、崗位評價(jià)和崗位分類,崗位描述是進(jìn)行績效考核的基礎(chǔ)。為保證績效考核的科學(xué)性和客觀性,先擬定好崗位說明書。崗位說明書要明確崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、考核辦法和任職資格條件,不僅能為員工竟聘上崗位提供規(guī)范、統(tǒng)一、相對合理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),也為制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),確定指標(biāo)的基礎(chǔ)。
3、制定客觀科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)
考評項(xiàng)目和考核因素的選擇是否恰當(dāng),是否全面和是否相關(guān),定義是抽象含混還是具體明確,都對考核結(jié)果影響很大。一般把績效標(biāo)準(zhǔn)分為絕對標(biāo)準(zhǔn)和相對標(biāo)準(zhǔn)。絕對標(biāo)準(zhǔn)就是建立員工工作的.行為特制標(biāo)準(zhǔn)。絕對標(biāo)準(zhǔn)的評價(jià)重點(diǎn)在于以固定標(biāo)準(zhǔn)衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。相對標(biāo)準(zhǔn)就是將員工間的績效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互比較來評價(jià)個(gè)人工作的好壞,將被考評的員工按某種向度作順序排名。此時(shí)每個(gè)人既是被比較的對象,又是比較的尺度,因而標(biāo)準(zhǔn)在不同的被考評群體中往往有著差別,而且無法對每個(gè)人單獨(dú)作出"行"和"不行"的判斷。
4、對考核者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)
對考核者進(jìn)行有關(guān)規(guī)避暈輪效應(yīng)、居中傾向、偏松或偏緊傾向等方面的培訓(xùn)。所謂暈輪效應(yīng)是指在考核過程中,考核者往往看見被考評者某一特定方面的表現(xiàn)優(yōu)異,就以偏概全,斷定他別的方面一定也好,反之亦然。居中傾向是指不從事實(shí)出發(fā);或由于沒仔細(xì)考察下級的表現(xiàn)而不愿意給出"最優(yōu)"與"最劣"的極端評語,干脆來個(gè)平均主義,一視同仁,都評個(gè)"中等".偏松或偏緊傾向即在考評過程中,有些考評者給所有被考評者的等級很高或很低。
二、進(jìn)行績效考核的方法
1、圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS):
是最簡單和運(yùn)用最普遍的績效考核技術(shù)之一,一般采用圖尺度表填寫打分的形式進(jìn)行。
2、交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM):
是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績效表現(xiàn)者,較之于對其績效進(jìn)行絕對考核要簡單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以優(yōu)劣排序作為績效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績效排序表。
3、配對比較法(Paired Comparison Method,PCM):
是一種更為細(xì)致的通過排序來考核績效水平的方法,它的特點(diǎn)是每一個(gè)考核要素都要進(jìn)行人員間的兩兩比較和排序,使得在每一個(gè)考核要素下,每一個(gè)人都和其他所有人進(jìn)行了比較,所有被考核者在每一個(gè)要素下都獲得了充分的排序。
4、強(qiáng)制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM):
是在考核進(jìn)行之前就設(shè)定好績效水平的分布比例,然后將員工的考核結(jié)果安排到分布結(jié)構(gòu)里去。
5、關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM):
是一種通過員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來對其績效水平進(jìn)行績效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來,然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來對其績效水平做出考核。
6、行為錨定等級考核法(Behaviorally Anchored Rating Scale,BARS):
是基于對被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評定績效水平的方法。
7、目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO):
目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤、銷售額和成本這些能帶來成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的'指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評價(jià)員工的依據(jù)。
8、敘述法:
在進(jìn)行考核時(shí),以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實(shí),包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
9、360°考核法:
又稱交叉考核(PIV),亦即,將原本由上到下,由上司評定下屬績效的舊方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槿轿?60°交叉形式的績效考核。在考核時(shí),通過同事評價(jià)、上級評價(jià)、下級評價(jià)、客戶評價(jià)以及個(gè)人評價(jià)來評定績效水平的方法。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改革提升。找出問題原因所在,并著手?jǐn)M定改善工作計(jì)劃。
10、科萊斯平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC):
圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC可以從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個(gè)方面對企業(yè)進(jìn)行全面的測評。在使用時(shí)對每一個(gè)方面建立相應(yīng)的目標(biāo)以及衡量該目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。
三、進(jìn)行績效考核的注意事項(xiàng)
1、不要夸大考核的作用
考核作為管理的一個(gè)重要手段,可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況作為理性評價(jià),對員工行為進(jìn)行規(guī)范,對專業(yè)管理水平進(jìn)行檢驗(yàn),但也不能過分夸大它的作用,應(yīng)該明白,任何時(shí)候、任何情況下,企業(yè)的績效不是靠考核考出來的,而是大家實(shí)干出來的。
2、不要用績效考核結(jié)果來評價(jià)員工
績效考核是對績效的評價(jià),不是對員工個(gè)體的評價(jià),這也就是說,績效考核時(shí)對各級組織的考核,而不是對員工個(gè)體的考核?冃Э己说目己酥芷谝栽露葹橐,才能發(fā)揮對員工的適時(shí)激勵(lì)作用。不少企業(yè)實(shí)行的“上下左右”互相打分的考核,并不是嚴(yán)格意義上的績效考核。
3、必須把握好系統(tǒng)的平衡
從兩方面理解:一方面要把握決策層、管理層、執(zhí)行層的收入差別,另方面要把握各個(gè)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊的`綜合平衡。尤其在計(jì)件工資考核方面,正常生產(chǎn)情況下,如果業(yè)務(wù)板塊之間出現(xiàn)較大的收入差別,肯定是方案本身出了問題。
4、指標(biāo)設(shè)定要合理
考核指標(biāo)定的低了,失去了考核的激勵(lì)意義;考核指標(biāo)定的太高,同樣會(huì)挫傷員工的積極性。指標(biāo)確定有三點(diǎn)原則可以考慮,企業(yè)的歷史最好水平,企業(yè)過去一個(gè)時(shí)期的平均水平,同行業(yè)同類企業(yè)的先進(jìn)水平,以此來保證考核指標(biāo)的合理性。
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