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企業(yè)績效管理與績效考核
績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。下面yjbys小編為大家準備了企業(yè)績效管理與績效考核的文章,歡迎閱讀。
1 績效管理重要環(huán)節(jié):績效計劃
績效計劃是績效管理的起點,是進行績效管理的基礎(chǔ)和依據(jù),是對績效管理的全面的系統(tǒng)的設(shè)計?冃в媱澥强冃Ч芾眢w系的第一個關(guān)鍵步驟,也是實施績效管理的主要平臺和關(guān)鍵手段,通過它可以在公司內(nèi)部建立起一種科學(xué)合理的管理機制,能夠有機的股東的利益和員工的個人利益整合在一起。績效計劃是在績效管理期間開始的時候由經(jīng)理人和員工共同制定的績效契約,是績效管理的一種有力的工具,體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標的嚴肅性。
績效計劃的設(shè)定是整個績效管理過程的重中之重。合理的計劃目標不僅能夠保證企業(yè)全面控制目標計劃實現(xiàn)的過程和結(jié)果,保證所有崗位的計劃目標都與企業(yè)目標緊密相連,還能夠?qū)冃С袚鸬胶艽蟮募钭饔肹2]。
2 績效管理實施焦點:績效考核
績效考核是一項系統(tǒng)工程,包括行為考核和業(yè)績考核兩大部分,是針對企業(yè)中每位員工所承擔的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法,對員工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。其本質(zhì)上也是一種過程管理,而不僅僅是對結(jié)果的考核,是將中長期的目標分解為年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現(xiàn)、完成既定目標的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達成目標。
傳統(tǒng)的績效考核可以歸結(jié)為“德能勤績”式、“檢查評比”式、“總結(jié)報告”式、“人事考評”式等幾種典型模式,方式方法上都有片面性和不科學(xué)性,F(xiàn)代績效管理的考核手段通常有目標管理法、360度打分法、關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)法、平衡計分卡(BSC)法和技能矩陣等方法。
目標管理法提供了一種將組織的整體目標轉(zhuǎn)化為組織單位和每個成員目標的有效方法,它把個人目標和組織目標有機結(jié)合起來,有助于提高工作效率,激發(fā)員工潛力,但目標管理也存在不足,即強調(diào)短期目標、目標設(shè)置困難和無法權(quán)變;360度打分法也稱為全方位考核法,是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來了解其工作績效,通過評論知曉各方面的意見,清楚自己的長處和短處,來達到提高自己的目的。
關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)法是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI法符合一個重要的管理原理――“八二原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“80/20”的規(guī)律;而且在每一位員工身上“八二原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心[3]。
平衡計分卡(BSC)法,是績效管理中的一種新思路,是一種前沿的組織績效管理手段和管理思想,該方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標的業(yè)績管理方法,更適用于對部門的團隊考核[4]。BSC方法認為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。平衡計分卡中的目標和評估指標來源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標和衡量指標。
3 績效管理的生命線:績效溝通
績效溝通是績效管理的靈魂和核心,是整個績效管理過程中耗時最長、最關(guān)鍵、最能產(chǎn)生效果的環(huán)節(jié)。所謂績效溝通,是指考核者與被考核者就績效考評反映出的問題以及考核機制本身存在的問題展開實質(zhì)性的面談,并著力于尋求應(yīng)對之策,服務(wù)于后一階段企業(yè)與員工績效改善和提高的一種管理方法。績效溝通在整個人力資源管理中占據(jù)著相當重要的地位,主要包括績效目標溝通、績效輔導(dǎo)溝通、績效反饋溝通和績效改進溝通。由此可以看出在績效管理全過程中都必須強調(diào)溝通,而且應(yīng)該做到溝通有記錄,溝通效果有反饋、有考核。
在過程之初的目標建立階段,管理人員和員工通過認真平等溝通,對未來一段時間(通常是一年)的工作目標、計劃和任務(wù)達成一致,并確定績效評價的標準,這是非常基礎(chǔ)的一個環(huán)節(jié),如果缺少了溝通,員工沒有參與感,心里有抵觸甚至根本不認同單獨由管理人員提出來的目標和計劃,所以這個環(huán)節(jié)的溝通是不可缺少的。在目標實施的過程中,員工可能會遇到這樣或那樣的問題,甚至還會遇到一些跨部門的障礙,作為管理人員有義務(wù)與員工隨時進行溝通,解決他們在權(quán)力、技術(shù)、資源、經(jīng)驗、方法上的困難,確保他們在順利完成目標的同時獲得最直接的指導(dǎo)、幫助和經(jīng)驗積累。最后在績效評價時,績效反饋溝通和績效改進溝通就顯得更為重要和必要了,它主要通過考核者與被考核者之間的溝通,就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。其目的是為了讓員工了解自己在本績效周期內(nèi)的業(yè)績是否達到所定的目標,行為態(tài)度是否合格,讓管理者和員工雙方達成對評估結(jié)果一致的看法;雙方共同探討績效未合格的原因所在并制定績效改進計劃,同時,管理者要向員工傳達組織的期望,雙方對績效周期的目標進行探討,最終形成一個績效合約。由于績效反饋溝通和績效改進溝通是在績效考核結(jié)束后實施,而且是考核者和被考核者之間的直接對話,因此,有效的績效反饋溝通和績效改進溝通對績效管理起著至關(guān)重要的作用。
4 建立科學(xué)有效的績效管理體系
科學(xué)的績效管理體系強調(diào)基于績效目標的員工行為管理和組織的可持續(xù)發(fā)展,是一個循環(huán)過程,是一個管理者和員工保持雙向溝通的過程,是一種提高組織員工的績效和開發(fā)團隊及個體的潛能,是組織不斷獲得成功的管理思想和具有戰(zhàn)略意義的、整合的管理方法?冃Ч芾韽娬{(diào)組織目標和個人目標的一致性,通過績效管理,可以實現(xiàn)組織和個人同步成長,增強團隊凝聚力,提高團隊效率,促進形成一個以績效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,從而形成“多贏”局面。由此可見,建立科學(xué)有效的績效管理體系對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。
4.1 正確認識績效管理與績效考核的區(qū)別
在績效管理的實施中,很多企業(yè)容易產(chǎn)生一個誤區(qū),即簡單的把績效考核當作績效管理,而實際上績效考核只是績效管理的一部分。如果把績效管理簡化為績效考核,員工的薪酬、獎金和升遷僅僅憑考核的結(jié)果作為依據(jù),而沒有正確、清醒、全面認識績效管理,就容易走上績效管理的歧途。由此造成員工更注重的是如何不犯錯誤,而不是如何改進自己的績效,努力提升自己的工作能力,這樣的績效管理就無法達到企業(yè)最初想要達到的發(fā)展目標,無法實現(xiàn)組織與個人共同成長的目的,更無法實現(xiàn)雙贏甚至多贏的目的[5,6,7]。
4.2 建立一個強有力的組織保障體系
很多企業(yè)通常認為績效管理工作只是人力資源部門的事情,并沒有清楚的認識到績效管理實際上是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它包括了企業(yè)戰(zhàn)略的制定、戰(zhàn)略目標的分解與傳遞、績效計劃目標的制定、績效評估方案的制定以及員工激勵等多個環(huán)節(jié)。由此可見,在有效的績效管理過程中,最關(guān)鍵的是需要企業(yè)各級管理者的組織、參與和推動,應(yīng)該是上至企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),下至一線員工都要得力地承擔起相應(yīng)的績效管理責(zé)任,應(yīng)該把績效管理作為各級管理者日常工作的一部分。有效的績效管理應(yīng)避免管理過程流于形式,杜絕各級管理者對績效管理的抵制情緒,防止僅僅為了給管理者提供簡單乏味的績效考核表,而忽視了績效管理的真正目標是不斷提高組織核心競爭力和員工能力[8,9]。
4.3 構(gòu)建科學(xué)完整的績效考核評估體系
由于績效考核評估的對象、目的和范圍復(fù)雜多樣,因此績效考核的內(nèi)容也比較復(fù)雜。企業(yè)應(yīng)避免簡單粗放的考核方式,而應(yīng)采取精細化、多層次的考核方式,區(qū)別管理崗位、技術(shù)崗位和技能崗位,分類管理、分類考核,按照以工作實績?yōu)橹攸c的考核要求,使考核內(nèi)容更具有實效性。在績效考核實施過程中,還需要結(jié)合實際情況采用科學(xué)的考核方法。如前所述,現(xiàn)代績效管理的考核方法通常有KPI法、360度打分法、BSC法、EVA價格管理法、技能矩陣法等考核方法,為了避免因單一工具造成的考核缺陷,可采用多種考核工具,如“KPI法+360打分+BSC法”就是一種比較先進的考核方法。
4.4 重視溝通、及時反饋、科學(xué)利用考核結(jié)果
傳統(tǒng)的績效管理認為企業(yè)的目標由管理者制定,員工僅僅是執(zhí)行而已,至于在執(zhí)行的過程中是否與組織目標保持一致,則與員工關(guān)系不大。但是科學(xué)的績效管理則強調(diào)“以人為本”,強調(diào)組織目標和個人目標的一致性,強調(diào)員工參與計劃的制定、目標的實現(xiàn)、以及員工的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。因此,在整個績效體系執(zhí)行的過程中,為保持管理者與員工對實現(xiàn)工作目標的要求上達成一致,避免信息的不對稱,溝通就顯得尤為重要。
其次,很多企業(yè)缺乏及時的反饋機制,在實際的管理過程中,認為績效考核結(jié)束了,績效管理即告一段落了,而各種各樣的表格在耗費了大量的時間和精力完成后,就被束之高閣。企業(yè)管理者不能將考核結(jié)果及時反饋給員工,更不可能幫助員工改正工作中存在的不足,違背了績效管理以持續(xù)不斷的溝通和改進來實現(xiàn)績效目標這一基本目的。
再次,績效考核實施成功與否,很大程度上取決于績效考核結(jié)果的應(yīng)用。績效考核結(jié)果不僅要與員工的薪酬、晉升等個人需求掛鉤,更要將考核結(jié)果科學(xué)、合理的應(yīng)用到企業(yè)績效的改進上,不斷提高組織績效、員工能力和組織核心能力。與此同時,為了避免平均主義或分配不公等現(xiàn)象的發(fā)生,在績效管理過程中,還需要正確處理團隊績效與員工個人績效之間的關(guān)系。
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