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績效考核如何做到公平

時(shí)間:2024-08-27 17:38:02 詩婕 績效管理 我要投稿
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績效考核如何做到公平

  任何企業(yè)在設(shè)計(jì)績效考核制度的時(shí)候,都會把公平作為一個(gè)重要因素加以考慮。那么績效考核如何做到公平呢,希望下面的文章對你有所幫助!

  1、改變考核方式

  變原來的由人力資源部考核或員工代表考核為逐級考核,上級考核下級。其實(shí),在考核工作中,直接上級是唯一有權(quán)對下屬進(jìn)行考核的人,理由很簡單,直接上級有權(quán)安排下級的工作,有權(quán)直接檢查下級的工作,下級完成工作后也會首先向直接上級匯報(bào),并且定期會參加由上級主持的會議,向上級提交工作總結(jié)。也就是說,直接上級對下屬員工擁有最佳的觀察角度,對員工的工作職責(zé)和工作職責(zé)的履行情況最為了解。那么,由直接上級對下屬進(jìn)行考核的效果最佳,最有說服力。

  企業(yè)應(yīng)該改變那種認(rèn)為考核人越多越能保證公平的思想,其實(shí),誰最了解員工的工作,誰最有權(quán)考核員工的工作,另外,考核是一種權(quán)力,如果把這個(gè)權(quán)力交給與員工工作沒有什么關(guān)系的其他員工,那么這種權(quán)力會被濫用,最終直接影響考核結(jié)果的公平性,畢竟,績效考核不是推選?意代表,而是為了改進(jìn)工作。因此,企業(yè)需要在制度設(shè)計(jì)中調(diào)整考核的方式,變一群人考核為上級考核下級,讓考核的權(quán)力歸位,讓管理者承擔(dān)起績效管理的責(zé)任。

  2、調(diào)整考核內(nèi)容

  考核的根本目的在于幫助員工改善績效,而要做到這一點(diǎn),就要幫助員工知道他們的工作職責(zé)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃之間的關(guān)系,使員工的工作對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。因此,考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),至少是年度計(jì)劃開始分解,并落實(shí)到員工的工作職責(zé)上去。

  企業(yè)必須在績效考核的制度設(shè)計(jì)中,賦予直線管理者績效管理的責(zé)任,讓直線管理者與員工溝通績效指標(biāo),與員工一起研究該設(shè)計(jì)哪些指標(biāo),才能更好地幫助員工完成自己的工作職責(zé),為企業(yè)的績效做出貢獻(xiàn)。

  3、使考核指標(biāo)做到可驗(yàn)證

  很多企業(yè)的考核指標(biāo)非常模糊,用一些模糊的尺度和泛泛的描述去評價(jià)員工,沒有任何說服力。為保證公平這一原則,減少人為因素的影響,企業(yè)應(yīng)對員工的考核指標(biāo)進(jìn)行量化,能量化的一定要做到量化,對于那些不能量化的指標(biāo)的,也要做到可驗(yàn)證。很多企業(yè)對績效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)有一個(gè)誤區(qū)認(rèn)為,認(rèn)為“量化”是考核指標(biāo)可操作的唯一救命稻草,并抓住不放。一旦碰到人力資源部、辦公室這些職能部門,就束手無策,沒了章法,這些部門的大部分考核指標(biāo)很難做到量化,于是很多企業(yè)在對這些部門的考核上就要么重走老路,要么暫時(shí)擱置。

  其實(shí),量化不是考核指標(biāo)的最高標(biāo)準(zhǔn),可驗(yàn)證才是。量化其實(shí)也是一種可驗(yàn)證的手段而已。因此,針對那些不容易量化的指標(biāo),企業(yè)也可以通過細(xì)化、流程化、行為化轉(zhuǎn)為等手段達(dá)到可驗(yàn)證。

  4、強(qiáng)化過程溝通

  很多企業(yè)習(xí)慣在制定完成考核指標(biāo)之后,就暫?冃Э己说墓ぷ,認(rèn)為只是需要到規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行打分就可以了。實(shí)際上,這是造成不公平的最大障礙。沒有過程的溝通,管理者對于員工的績效表現(xiàn)就沒有系統(tǒng)的了解,也不能在員工需要的時(shí)候,對其提供支持和幫助,也沒有形成業(yè)績檔案,那么,到考核的時(shí)候,管理者憑借印象打分的現(xiàn)象會很嚴(yán)重,人為因素的影響將加大,管理者和員工對于考核結(jié)果的認(rèn)識會存在很大的差別,員工對于管理者的評價(jià)會感到意外。

  所以,管理者不要再固執(zhí)地認(rèn)為所謂考核就是到考核的時(shí)間才進(jìn)行的填表打分活動,而是要在績效周期內(nèi)與員工保持持續(xù)的績效溝通,檢查員工的績效指標(biāo)完成情況,并及時(shí)對員工進(jìn)行反饋,提供員工需要的支持和幫助,最為關(guān)鍵的是要記錄員工的績效表現(xiàn),為以后的績效考核提供事實(shí)依據(jù)。

  5、把績效反饋?zhàn)鳛橐豁?xiàng)制度

  管理者都沒有對員工進(jìn)行績效反饋的習(xí)慣,更沒有對員工進(jìn)行績效反饋的意愿,沒有形成習(xí)慣是因?yàn)楣芾碚咄J(rèn)為績效考核結(jié)果不需要告訴員工,只需要匯總給人力資源部就行,沒有反饋的意愿是認(rèn)為,一些管理者害怕因此和員工站到對立面,和員工發(fā)生爭吵,影響工作關(guān)系。

  這些害怕和擔(dān)心都可以理解,畢竟績效考核的結(jié)果會直接影響員工的切身利益。但請注意,我們的考核結(jié)果并不是管理者制造出來的,而是員工自己干出來的,有了前面的工作,員工對于自己究竟做得怎么樣,心里是有數(shù)的,也就是說考核結(jié)果是在員工的意料之中的,管理者將考核結(jié)果反饋給員工,不但不會和員工站到對立面,反而給員工一種印象,績效反饋是幫助員工正確認(rèn)識自己的表現(xiàn),是幫助員工改進(jìn)績效,績效考核結(jié)果的公平性和考核程序的公平性會得到提升。

  管理者工作心得:如何做好績效考核

  對于企業(yè)的一線管理者而言,對下屬的績效考核工作通常成了他們管理上的負(fù)擔(dān)。盡管我們會有很多有效的考核辦法,在績效考核的整個(gè)過程中,員工的績效似乎也并沒有得到多少提高。

  如何讓管理者做好績效管理,我們有以下建議:

  一、讓員工參與績效管理

  其實(shí),在現(xiàn)代的企業(yè)中,員工都希望能夠很好的管理他們自己所從事工作,對于自己的工作有更多的發(fā)言權(quán)。當(dāng)他們對于自己即將開展的工作有更多的決定權(quán)時(shí),他們會以一個(gè)更加積極的態(tài)度投身工作,并且對于自己的績效也會有一個(gè)全面的了解和控制。讓員工參與績效管理,將績效管理的職責(zé)讓員工一起分擔(dān),讓員工學(xué)會去管理他們自己的工作,可以很大程度地調(diào)動他們的積極性。他們會自己設(shè)立工作的目標(biāo)、控制工作進(jìn)程、把握每一次機(jī)會、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、根據(jù)現(xiàn)實(shí)和目標(biāo)的差距適時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃和方式,在他們需要幫助的時(shí)候會積極尋求資源。

  因?yàn)槟軌蛘嬲墓芾、決定自己的工作,員工們會很樂意去承擔(dān)自己績效管理的責(zé)任。如此一來,管理者可以大大減少他們放在對于員工績效管理方面的時(shí)間,而是起到一個(gè)很好的支撐作用,把更多的時(shí)間放在對員工的培訓(xùn)、支持和幫助上,真正的幫助他們提高績效,達(dá)到績效管理最終的目的。

  二、確保數(shù)據(jù)收集的正確性和全面性

  首先,在確定了績效考核目標(biāo)之后,應(yīng)該相對應(yīng)地建立起內(nèi)部和外部的考核體系。管理者和員工需要共同制訂適當(dāng)?shù)、可行的評估標(biāo)準(zhǔn),確定進(jìn)行評估的數(shù)據(jù)來源,并且對于評估標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成共識。

  其次,在數(shù)據(jù)的收集方面,管理者和員工要共同承擔(dān)責(zé)任。對于每一個(gè)結(jié)果和行為,要確保收集數(shù)據(jù)的真實(shí)性和連續(xù)性。在后續(xù)的工作中,要集中對事實(shí)的討論,而不是想當(dāng)然。

  另外,在整個(gè)過程中,我們要時(shí)刻提醒自己開展績效考核的目的是什么――激勵(lì)員工,提高績效。只有在明確了目的的前提下,才能保證整個(gè)數(shù)據(jù)收集工作的有效性。

  三、與員工不間斷的溝通

  保持與員工不間斷的溝通,是成功實(shí)現(xiàn)績效管理的前提條件。員工工作上所取得的成績是需要依賴于管理者的幫助的。這意味著管理者要了解員工的行為方式、以幫助他們找出工作中的不足、提出改進(jìn)的方法、提高員工的工作效率。年中定期的工作總結(jié)、工作方案研討會、員工的培訓(xùn)課等等都是與員工溝通、討論績效的好機(jī)會。如此一來,工作中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),取得的成績也能及時(shí)看到,年終的績效考核也不再是管理者的負(fù)擔(dān),考核的結(jié)果也能很容易被大家接受。而作為績效管理的責(zé)任共同承擔(dān)者,員工也會積極參與有關(guān)績效的溝通。

  四、對員工進(jìn)行有關(guān)績效考核工作的培訓(xùn)

  讓員工了解他們在績效考核中所承擔(dān)的責(zé)任、工作內(nèi)容和所扮演的角色,是保證績效考核工作有效實(shí)施不可缺少的部分。一套好的考核流程,可以讓管理者很好的實(shí)施績效管理,同時(shí)也可以激勵(lì)員工在對自己的績效進(jìn)行管理的過程中很好地行使自己的職責(zé)。

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