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績效管理的原則有哪些

時間:2020-10-28 12:14:57 績效管理 我要投稿

績效管理的原則有哪些

  績效考核結果的公平是企業(yè)最基本的要求,畢竟,如果考核結果不能保證公平,員工的心情會受到影響,進而影響工作的積極性,那么績效管理應該遵循哪些原則呢,一起來看看!

  原則一:績效管理是一個完善的系統(tǒng),而不是簡單單向操作的績效考核

  權威觀點對績效管理的定義是:績效管理是一個持續(xù)不斷的交流過程,該過程由員工和他/她的直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對員工未來一段時間的工作達成明確的目標和理解,并將可能受益的組織、經理和員工都納入其中。

  從這個并不繁瑣的定義中,我們得出看出:

  1、績效管理是由經理和員工雙方共同完成的,經理和員工必須合作,任何一方的單打獨斗都是錯誤的。

  2、為使績效管理得以有效地開展,經理和員工必須保持持續(xù)不斷的交流,這個交流是雙向的,任何一方有問題需要解決,都可以找對方進行溝通,溝通應以解決員工工作中遇到的問題、障礙為目的,致力于幫助員工提高績效。

  3、績效管理的開展是從績效目標開始的,績效目標是經理和員工共同的工作準繩,離開了績效目標,績效管理將無從談起。

  4、績效管理不是事后算帳,不是專門治理員工的大棒,相反,實施績效管理是為了防止績效不佳,共同幫員工提高績效,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標和遠景規(guī)劃不斷得到實現(xiàn)。

  績效管理系統(tǒng)擁有比較完善的管理流程設計。通常,一個完善的績效管理系統(tǒng)有如下五個關鍵性的流程:

  1、績效計劃—設定績效目標。

  2、持續(xù)不斷地雙向溝通—績效輔導。

  3、記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)—建立員工業(yè)績檔案。

  4、績效評估—評估員工的業(yè)績表現(xiàn)。

  5、績效管理體系的診斷和提高。

  可見,要想做好績效管理,管理者有大量的工作要做,并不是填填表格那么簡單,填表與績效管理是兩碼事,不可混為一談。這里,系統(tǒng)才是它的關鍵詞,惟有正確理解績效管理的概念,用系統(tǒng)的觀念和思維去看待并運用績效管理,績效管理才有可能在未來的工作中給你帶來意外的受益。

  原則二:績效管理不能沒有績效計劃

  一些企業(yè)在績效管理工作中沒有做績效計劃,把這個重要的管理內容忽略了。

  翻開一些企業(yè)的績效管理檔案,你可以發(fā)現(xiàn)一個普遍存在的問題,許多企業(yè)的績效管理全部內容除了一份績效考核制度,就是一些通用的績效考核表格,比如,××企業(yè)管理人員績效考核表,××企業(yè)設計人員績效考核表,××企業(yè)生產操作人員績效考核表等,而在這些考核表里,又通常會列出以下通用內容:工作數(shù)量、工作質量、勞動紀律、團隊精神、創(chuàng)新精神等,這些大概就是一些企業(yè)績效管理的全部家當。

  業(yè)界評價國有企業(yè)績效考核用7個字來表示:“認認真真走形式”,沒錯,形容得非常恰當。不是嗎?績效考核制度也有,績效考核表也有,每年的歲末年初,人力資源部也組織直線經理填表,對員工進行考核,似乎該做的工作都做了,但結果卻并不如人意,既沒有幫助員工提高績效水平,也沒有對員工的績效表現(xiàn)做出公開、公平、公正的評價,不是走形式又是什么呢?

  那么,怎么保證企業(yè)的績效管理從一開始就不流于形式呢?績效計劃,必須做好績效計劃。

  所謂績效計劃,實際上就是通常所說的績效目標,落實到具體上,就是我們在績效管理工作中非常受用的關鍵績效指標(KPI)管理卡。

  這里,關鍵績效指標(KPI)管理卡的設計是個關鍵,每個績效管理階段(通常是半年或一年)開始之初,經理應該和員工就未來一段時間的工作目標達成一致,將雙方都認可的工作目標和考核標準寫入關鍵績效指標(KPI)管理卡,以此作為工作和考核的依據(jù),不斷幫助員工提高績效。

  關鍵績效指標(KPI)管理卡包含兩個大方面的內容:一個行為標準 (behavior Standard)一個是業(yè)績(Performance Indicator)指標,在這兩者中,業(yè)績指標顯然又是關鍵的中的重點,其權數(shù)比重顯然要比行為標準大的多。

  行為標準的制定相對比較簡單,主要從公司的價值觀和規(guī)章制度要求方面考慮,相比較,業(yè)績指標制定的難度就大些,制定業(yè)績指標需要綜合考慮多方面內容,大到企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,小到員工的職位說明書,員工對未來工作的想法,經理對員工的期望,等等。

  當一份關鍵績效指標管理卡經過經理和員工的多次溝通,達成完全的一致時,別忘了這也是經理和員工之間的績效合約,雙方都要簽字認可,各執(zhí)一份,作為員工業(yè)績檔案的重要文件,經理和員工都要置于案頭,隨時翻閱,與員工一起不斷幫助他們去獲取績效能力,實現(xiàn)績效目標,達到績效管理的目的。

  原則三:績效溝通應持續(xù)不斷進行

  企業(yè)的績效考核之所以不被經理和員工喜歡,有一個很重要的原因就是經理和員工之間缺乏有效和持續(xù)的溝通,因為沒有溝通,員工不知道經理是怎樣被考核的,通常對考核結果心存懷疑,進而對經理心生怨恨,這直接導致了經理和員工之間人際關系僵化,逐漸走向對立面,這也給經理們造成了很大壓力,認為所有的不愉快都是這“該死”的績效考核給他帶來的,要是沒有績效考核就不會是這個樣子。

  情況不是這樣的,績效考核并不是經理和員工之間的障礙,相反,有效的績效管理能幫助經理和員工改善人際關系,使工作的氣氛更加積極,更加融洽,而要做到這一切,溝通必不可少,通過與員工持續(xù)的溝通,經理要讓員工逐漸認識到績效考核絕對不是為了懲罰某一個員工,考核只是手段,不是目的,目的是幫助員工有效規(guī)劃自己的工作,不斷提高績效能力,提高工作效率,從而實現(xiàn)甚至超越績效目標。這樣一段時間以后,員工就會慢慢體會到績效管理給他帶來的好處,慢慢消除敵對情緒,更加高效地投入工作。

  績效溝通不是在一開始,也不是在績效考核結束之后,而是貫穿于整個績效管理的流程,持續(xù)不斷進行,而且溝通必須是雙向的。這個環(huán)節(jié)里,經理不是訓導員,不是批評家,而是輔導員和合作伙伴,通過溝通獲取績效信息,以幫助員工不斷清除障礙,提供資源和支持,獲取更高的績效。

  原則四:員工的業(yè)績表現(xiàn)必須記錄并建立檔案

  很多企業(yè)在做績效管理和績效考核的'時候,只注重考核的那一個環(huán)節(jié),認為只要經理對員工進行考核了就可以,至于結果是什么,結果是怎么得來的,結果是否準確,是否公平、公正,則很少去關心,這也直接導致了直線經理在績效管理的過程中忽視了員工業(yè)績檔案的建立和發(fā)展,很多企業(yè)里員工業(yè)績檔案幾乎是個空白。

  沒有建立員工業(yè)績檔案,在經理對員工進行績效考核的時候就會產生一些問題,比如,為給員工的某一項指標確定一個考核等級,由于你沒有完全的業(yè)績檔案可供依循,你能做的也許只是一些估計和平衡。估計這個人做的不錯,就打個高分,看某個人平時和你關系很好,就平衡一下,也打個高分。當然,那些得高分的不會怪你,但那些考核得分不算很高的人,你不能保證他們不來找你理論,找你要說法,當他們真的沖的你的辦公室質問你為什么給他們得分那么低時,你將如何應對,和他們爭吵嗎?讓他們滾出去嗎?恐怕這些做法都是無濟于事的。

  績效考核結束之后,經理必須與員工做面對面的績效,將他們的績效表現(xiàn)以及你對他們的績效評價攤到桌面上與之進行真誠的溝通,給那些憤怒的員工一個合理的交代,讓他們憤怒而來,服氣離開,而要做到這些,你就必須為員工建立完善的業(yè)績檔案。

  通過建立業(yè)績檔案,你可以保留員工完全的績效表現(xiàn)記錄,積極的表現(xiàn)和消極的表現(xiàn)都要記錄在案,特別重大的消極表現(xiàn)還要請員工簽字確認,以免在以后的考核中發(fā)生不認帳的情況,這些看起來也許麻煩,也許繁瑣,但麻煩事做在前面,后面就可以省心多了,記住了,天道酬勤。

  原則五:績效考評應公開、公平、公正

  正如前面所講,由于企業(yè)在績效管理上缺乏系統(tǒng)的思考和運作,導致了績效考核走過場,搞形式主義,這種狀況下的績效考核通常不具備公開、公平、公正的特征,這個時候的績效考核通常是經理們自己的單向行為,“暗箱操作”也許最能形容這個問題。

  畢竟,績效考核并不是經理的單方行為,績效考核也不是以懲罰員工為目的,所以不需要遮遮掩掩,偷偷摸摸。

  在前述原則的基礎上,經理完全可以自信地對員工進行公平的評價,同時,經理也應通過評價讓員工認識到自己的不足,并幫助員工制定行之有效的改進計劃,以便在未來的工作中做得更好。

  原則六:對績效管理體系進行診斷并不斷促使其得到改善和提高

  績效管理只有開始,沒有結束,正因為如此,有的管理學家才把績效績效管理的原則管理成為管理者的圣杯。

  也許我們永遠也不能攫取那做神圣的圣杯,但這并不妨礙我們攫取圣杯的熱情,因為無論它是否是我們要得到的圣杯,它已經在我們的管理工作中發(fā)揮了作用,管理者已經逐漸適應并喜歡上了它。

  沒有哪個企業(yè)敢說自己的績效管理體系是完美的,是不需要改進的,沒有。每個企業(yè)的績效管理體系都存在這樣那樣或多或少的問題和不足,都只能在一個階段發(fā)揮作用。

  所以,我們還需要不斷地對我們所使用的績效管理體系進行診斷,找出其中存在的問題和不足,進行有針對性地提高和完善,使之發(fā)揮更大作用。

  績效診斷的手段主要是滿意度調查,設計一份科學的績效管理滿意度調查表,讓員工把自己對過去一段時間的績效管理中不滿意的地方提出意見,管理層通過匯總分析員工的意見,找出績效管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定針對性的改進計劃,在以后的工作重點強化。

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