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績(jī)效考核制度設(shè)計(jì)
人為因素的影響不可避免,那么企業(yè)所要做的工作就是想辦法使它的影響程度盡量地降低,為做到這一點(diǎn),企業(yè)在制度設(shè)計(jì)中應(yīng)著重考慮以下幾點(diǎn):
1、改變考核方式
變?cè)瓉淼挠扇肆Y源部考核或員工代表考核為逐級(jí)考核,上級(jí)考核下級(jí)。其實(shí),在考核工作中,直接上級(jí)是唯一有權(quán)對(duì)下屬進(jìn)行考核的人,理由很簡(jiǎn)單,直接上級(jí)有權(quán)安排下級(jí)的工作,有權(quán)直接檢查下級(jí)的工作,下級(jí)完成工作后也會(huì)首先向直接上級(jí)匯報(bào),并且定期會(huì)參加由上級(jí)主持的會(huì)議,向上級(jí)提交工作總結(jié)。也就是說,直接上級(jí)對(duì)下屬員工擁有最佳的觀察角度,對(duì)員工的工作職責(zé)和工作職責(zé)的履行情況最為了解。那么,由直接上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行考核的效果最佳,最有說服力。
企業(yè)應(yīng)該改變那種認(rèn)為考核人越多越能保證公平的思想,其實(shí),誰最了解員工的工作,誰最有權(quán)考核員工的工作,另外,考核是一種權(quán)力,如果把這個(gè)權(quán)力交給與員工工作沒有什么關(guān)系的其他員工,那么這種權(quán)力會(huì)被濫用,最終直接影響考核結(jié)果的公平性,畢竟,績(jī)效考核不是推選?意代表,而是為了改進(jìn)工作。因此,企業(yè)需要在制度設(shè)計(jì)中調(diào)整考核的方式,變一群人考核為上級(jí)考核下級(jí),讓考核的權(quán)力歸位,讓管理者承擔(dān)起績(jī)效管理的責(zé)任。
2、調(diào)整考核內(nèi)容
考核的根本目的在于幫助員工改善績(jī)效,而要做到這一點(diǎn),就要幫助員工知道他們的工作職責(zé)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃之間的關(guān)系,使員工的工作對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。因此,考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),至少是年度計(jì)劃開始分解,并落實(shí)到員工的工作職責(zé)上去。
企業(yè)必須在績(jī)效考核的制度設(shè)計(jì)中,賦予直線管理者績(jī)效管理的責(zé)任,讓直線管理者與員工溝通績(jī)效指標(biāo),與員工一起研究該設(shè)計(jì)哪些指標(biāo),才能更好地幫助員工完成自己的工作職責(zé),為企業(yè)的績(jī)效做出貢獻(xiàn)。
3、使考核指標(biāo)做到可驗(yàn)證
很多企業(yè)的考核指標(biāo)非常模糊,用一些模糊的尺度和泛泛的描述去評(píng)價(jià)員工,沒有任何說服力。為保證公平這一原則,減少人為因素的影響,企業(yè)應(yīng)對(duì)員工的考核指標(biāo)進(jìn)行量化,能量化的一定要做到量化,對(duì)于那些不能量化的指標(biāo)的,也要做到可驗(yàn)證。很多企業(yè)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)有一個(gè)誤區(qū)認(rèn)為,認(rèn)為“量化”是考核指標(biāo)可操作的唯一救命稻草,并抓住不放。一旦碰到人力資源部、辦公室這些職能部門,就束手無策,沒了章法,這些部門的大部分考核指標(biāo)很難做到量化,于是很多企業(yè)在對(duì)這些部門的考核上就要么重走老路,要么暫時(shí)擱置。
其實(shí),量化不是考核指標(biāo)的最高標(biāo)準(zhǔn),可驗(yàn)證才是。量化其實(shí)也是一種可驗(yàn)證的手段而已。因此,針對(duì)那些不容易量化的指標(biāo),企業(yè)也可以通過細(xì)化、流程化、行為化轉(zhuǎn)為等手段達(dá)到可驗(yàn)證。
4、強(qiáng)化過程溝通
很多企業(yè)習(xí)慣在制定完成考核指標(biāo)之后,就暫?(jī)效考核的工作,認(rèn)為只是需要到規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行打分就可以了。實(shí)際上,這是造成不公平的最大障礙。沒有過程的溝通,管理者對(duì)于員工的績(jī)效表現(xiàn)就沒有系統(tǒng)的了解,也不能在員工需要的時(shí)候,對(duì)其提供支持和幫助,也沒有形成業(yè)績(jī)檔案,那么,到考核的時(shí)候,管理者憑借印象打分的現(xiàn)象會(huì)很嚴(yán)重,人為因素的影響將加大,管理者和員工對(duì)于考核結(jié)果的認(rèn)識(shí)會(huì)存在很大的差別,員工對(duì)于管理者的評(píng)價(jià)會(huì)感到意外。
所以,管理者不要再固執(zhí)地認(rèn)為所謂考核就是到考核的時(shí)間才進(jìn)行的填表打分活動(dòng),而是要在績(jī)效周期內(nèi)與員工保持持續(xù)的績(jī)效溝通,檢查員工的績(jī)效指標(biāo)完成情況,并及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋,提供員工需要的支持和幫助,最為關(guān)鍵的是要記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),為以后的績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。
5、把績(jī)效反饋?zhàn)鳛橐豁?xiàng)制度
管理者都沒有對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋的習(xí)慣,更沒有對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋的意愿,沒有形成習(xí)慣是因?yàn)楣芾碚咄J(rèn)為績(jī)效考核結(jié)果不需要告訴員工,只需要匯總給人力資源部就行,沒有反饋的意愿是認(rèn)為,一些管理者害怕因此和員工站到對(duì)立面,和員工發(fā)生爭(zhēng)吵,影響工作關(guān)系。
這些害怕和擔(dān)心都可以理解,畢竟績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)直接影響員工的切身利益。但請(qǐng)注意,我們的考核結(jié)果并不是管理者制造出來的,而是員工自己干出來的,有了前面的工作,員工對(duì)于自己究竟做得怎么樣,心里是有數(shù)的,也就是說考核結(jié)果是在員工的意料之中的,管理者將考核結(jié)果反饋給員工,不但不會(huì)和員工站到對(duì)立面,反而給員工一種印象,績(jī)效反饋是幫助員工正確認(rèn)識(shí)自己的表現(xiàn),是幫助員工改進(jìn)績(jī)效,績(jī)效考核結(jié)果的公平性和考核程序的公平性會(huì)得到提升。