績效管理的核心
績效管理就像一個(gè)怪圈,一方面被描繪成管理者的圣經(jīng),被熱情地宣揚(yáng)和提倡,一方面又被管理者拋棄和回避,視為“雞肋”。那么,績效管理的核心問題出在哪里?其根本的解決之道又在何處?一起來看看!
一、核心問題在哪里?
業(yè)界普遍共識(shí)的觀點(diǎn)認(rèn)為績效管理的癥結(jié)在于溝通,缺乏溝通,溝通不暢,走過場,搞形式主義,做表面文章。
熟悉績效管理的人都知道,績效溝通是個(gè)難題,經(jīng)理和員工都比較回避這一過程。對(duì)經(jīng)理來說,這一過程簡直就是危情時(shí)刻,痛苦的回憶,沒有人愿意把績效考核的結(jié)果擺到桌面上來討論,因?yàn)檫@會(huì)給他們帶來麻煩,使他們站到員工的對(duì)立面。
據(jù)說績效考核在美國剛剛興起的時(shí)候,最令管理者頭疼的問題就是與員工溝通績效考核的結(jié)果。
所謂上有政策,下有對(duì)策,當(dāng)管理者被強(qiáng)制要求做績效溝通時(shí),當(dāng)績效反饋被當(dāng)作一項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),他們采取的做法是在員工離開座位不在辦公室的時(shí)候,偷偷“溜”進(jìn)員工的辦公室將績效考核表放在員工的桌上,然后等員工不在辦公室的時(shí)候,再偷偷“溜”進(jìn)去,把員工簽好字的績效考核表拿回去,交給人事部存檔,就算是完成了溝通的任務(wù),就算是做了績效考核。有的管理者為了不與員工面對(duì)面,避免面面相覷的尷尬和極有可能發(fā)生的爭吵,就趁自己與員工一起上洗手間的間隙,與員工隔著木板溝通績效考核的結(jié)果,把“辦公室”挪到了洗手間。
這也許是真實(shí)的故事,也許是有人杜撰的傳奇,亦或僅僅只是一個(gè)笑談。但它的確反映了管理者在面對(duì)績效考核時(shí)的心態(tài),就是管理者面對(duì)績效考核的時(shí)候比較怵頭,比較不愿意與員工溝通績效問題,總想方設(shè)法回避這個(gè)過程,總希望能夠一筆帶過,最好不要有這個(gè)程序,如果沒有績效考核最好。
這既是美國企業(yè)績效管理中存在的問題,也是中國企業(yè)目前績效管理中存在的最大的問題,是普遍存在的共性問題,是績效管理問題的核心所在。
二、問題的解決之道——對(duì)話
績效管理的思想告訴我們:它是一個(gè)完整的系統(tǒng),擁有完備的流程,符合科學(xué)管理所提倡的P-D-C-A原則,可以不斷得到改善和發(fā)展,幫助企業(yè)提升管理水平,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)任務(wù)。
從績效管理的流程上看,績效溝通是串聯(lián)整個(gè)績效管理過程的重要環(huán)節(jié),它貫穿于整個(gè)過程的始終,在其系統(tǒng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮重要的作用,離開了溝通,經(jīng)理任何的單方面決定都將影響員工的工作熱情,影響績效管理的進(jìn)程,降低績效管理體系效用的發(fā)揮。
也就是說,績效管理的整個(gè)過程都是在經(jīng)理和員工的溝通與對(duì)話中完成的,可以說是績效溝通決定了績效管理的進(jìn)程,決定了績效管理是朝良性還是惡性方向發(fā)展。沒有了溝通與對(duì)話,績效管理就不能稱其為績效管理,也不能到達(dá)其本應(yīng)該達(dá)到的效果,必將淪為“雞肋”的下場。
許多企業(yè)的績效管理從一開始就沒有溝通,普遍的做法是先做考核表,在某一時(shí)刻(一般在年底)人力資源部將考核表發(fā)給直線經(jīng)理,直線經(jīng)理按考核表的要求填寫,然后人力資源部收歸存檔,然后是下一次考核,或者是半年,或者是一年。
由于模式或體制的原因,企業(yè)的績效管理多是經(jīng)理對(duì)員工做某事,比如懲罰、降薪、降職、解雇。也正因?yàn)槿绱,決定了經(jīng)理不可能做好績效溝通。如果非做不可的話,至多也只是一個(gè)形式,蜻蜓點(diǎn)水式,要么不切正題,要么打馬虎眼,應(yīng)付了事。
之所以出現(xiàn)這樣的問題,既有觀念的問題,也有方法的問題的,我想更多的還是方法的問題。許多工作沒有做好并非經(jīng)理和員工的錯(cuò)誤,流程性東西的限制性作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出人們的想象,如果沒有一個(gè)完善的流程,沒有一套正確的運(yùn)作方法,績效管理注定要?dú)w于失敗。
要想做好績效管理,就必須首先從方法上解決問題,用科學(xué)的方法和手段使績效管理被經(jīng)理認(rèn)識(shí)、喜歡和使用,解除存于經(jīng)理心中的障礙,使經(jīng)理愿意按績效管理的`思想去管理員工的績效,去輔導(dǎo)員工的績效成長,愿意和員工溝通績效,愿意幫助員工提高績效水平,提升績效能力,幫助員工成為自己的績效管理專家。
所以,為了使績效管理在正常的軌道上正常運(yùn)行,在運(yùn)行的過程中不偏離其預(yù)定的軌道,真正發(fā)揮其綜合效應(yīng),企業(yè)就必須把經(jīng)理與員工之間的對(duì)話作為績效管理的重中之重加以研究和發(fā)展,使績效管理成為經(jīng)理和員工的對(duì)話與互動(dòng),使問題在經(jīng)理和員工的對(duì)話溝通中逐步得到澄清和解決,使績效管理這座圣杯在經(jīng)理和員工的互動(dòng)中奕奕生輝!
要做好績效管理,就必須做好經(jīng)理與員工之間的績效對(duì)話,讓績效對(duì)話成為經(jīng)理的習(xí)慣,用對(duì)話解決問題,使績效管理落到實(shí)處。
三、 “3+1”對(duì)話解決方案
依據(jù)績效管理的思想,我們把績效對(duì)話過程歸結(jié)為“3+1”運(yùn)作模式。
所謂“3+1”對(duì)話模式,即把績效管理體系設(shè)計(jì)成業(yè)績目標(biāo)對(duì)話、業(yè)績輔導(dǎo)對(duì)話和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)對(duì)話三步走的對(duì)話過程,外加一個(gè)控制環(huán)節(jié),即記錄員工的績效,做績效文檔。
這其實(shí)也是績效管理的流程體系的重要組成部分,從目標(biāo)的設(shè)定到業(yè)績輔導(dǎo)到績效文檔記錄再到績效評(píng)價(jià)一個(gè)完整的運(yùn)作體系。如果要使你的績效管理體系真正成為優(yōu)秀的體系,這四個(gè)方面缺一不可。
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