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酒店管理知識酒店?duì)I業(yè)收入
酒店?duì)I業(yè)收入的取得,一方面來自住店客人,另一方面來自非住店客人,下面是小編整理的關(guān)于酒店管理知識,歡迎參考!
1.酒店?duì)I業(yè)收入概念
酒店按一定的價格,通過提供勞務(wù)或出租,出售等方式所取得的貨幣收入被稱為營業(yè)收入,包括出租客房,提供餐飲,出售商品及其他項(xiàng)目所取得收入,從收入人項(xiàng)目看主要包括:內(nèi)為賓客費(fèi)收入、內(nèi)外賓餐飲費(fèi)收入自銷商品收入,代銷商品手續(xù)收入,會場及舞廳租金收入、宴會及風(fēng)味餐收入,酒店收入、冷飲收入、洗衣收入、美容收入、汽車收入以及其他經(jīng)營收入。
2.酒店經(jīng)營收入管理
(1)建立完善的客人賬務(wù)管理系統(tǒng)
酒店?duì)I業(yè)收入的取得,一方面來自住店客人,另一方面來自非住店客人,對此應(yīng)分別建立客人賬務(wù)管理系統(tǒng)和操作程序與標(biāo)準(zhǔn)
(1)住店客人帳單管理系統(tǒng)
住店客人的賬單管理系統(tǒng)主要包括客人帳戶的開立,記賬核對和結(jié)帳三方面的內(nèi)容。
客人入住酒店,首先會在總服務(wù)辦理住宿手續(xù),并填寫“住宿登記單”由前廳部開出客人賬單及其他文件送到有關(guān)部門,前臺結(jié)帳處對此要根據(jù)不同結(jié)帳方式規(guī)定進(jìn)行核對,無誤之后客人如的結(jié)帳單及有關(guān)附件放入相應(yīng)房號的賬夾內(nèi)。
將客人在住店期間在酒店內(nèi)各營業(yè)點(diǎn)的消費(fèi)狀況如實(shí)記錄在客人帳戶內(nèi),并人稽核組核對。
客人離店時,通知各營業(yè)點(diǎn)將客人消費(fèi)賬單迅速匯集前臺,以防出現(xiàn)漏賬的情況,一般來說,客人可采用現(xiàn)金,支票、信用卡、旅行社憑單、經(jīng)同意的轉(zhuǎn)賬結(jié)算單等方式進(jìn)行結(jié)算,按不同結(jié)帳方式規(guī)定的操作程序進(jìn)行修理,將有關(guān)憑證分別交給或稽核組核對。
每日下班前要編制收款員收入明細(xì)表、收款員繳款,分別收入報表收款員繳款袋,分別投入繳款箱內(nèi)和交與夜間稽核員,
(2)非住客店人賬務(wù)管理系統(tǒng)
非住店客人往往在酒店的餐飲部、商品部、康樂部等營業(yè)點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi),以餐廳消費(fèi)為例,根據(jù)消費(fèi)為例,根據(jù)客人點(diǎn)菜單,并子廚房聯(lián)上蓋上收款員印章,交給服務(wù)員,根據(jù)財務(wù)聯(lián)在帳單上填列日期,卓號、人數(shù)、服務(wù)員工號。品名。數(shù)量及單位等內(nèi)容。放在賬單架內(nèi),以待客人結(jié)帳,客人若增加點(diǎn)菜,應(yīng)繼續(xù)填寫在原賬單內(nèi),不用重新開立新的賬單,一方漏收。客人要求結(jié)賬時,應(yīng)立即計算出應(yīng)付款額,交與服務(wù)員呈送給客人,收下客人的現(xiàn)金并將客人聯(lián)交給客人,而將現(xiàn)金與賬單的財務(wù)聯(lián)交給收款員。收款員下班之前也要編制收入明細(xì)表、日報表及繳款袋。
(2)以完善的信息傳遞系統(tǒng)是做好財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。客人在酒店內(nèi)的停留時間一般不會太長,因此要求酒店要記賬準(zhǔn)確,走賬迅速,結(jié)賬清楚,如果由于信息不暢或傳遞速度達(dá)不到要求,就有可能造成跑帳漏收的結(jié)果,給酒店帶來不必要的損失。對住客人來說,其在酒店內(nèi)各營業(yè)點(diǎn)的消費(fèi)信息必須及時傳真到前臺,為此就必須結(jié)合酒店實(shí)際情況選擇合適的信息傳遞方式。從傳遞方式來看,目前主要有人工傳遞、電話傳遞以及計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)傳遞等方式。
人工傳遞方式是指各類營業(yè)點(diǎn)的賬單(憑證)有專門的人員傳遞到前臺結(jié)賬處。這種方式傳遞速度慢,成本高,銜接不好易造成跑帳漏收。電話傳遞方式雖然速度較快,但不能提供文字單據(jù)的傳遞。計算機(jī)終端傳遞方式是用計算機(jī)主機(jī)將各個營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的終端接起來,通過計算機(jī)終端傳送記錄信息的一種方式,它傳遞信息速度快,是較理想的傳遞方式。
(3)按權(quán)責(zé)發(fā)生制正確核實(shí)營業(yè)收入
營業(yè)收入核算的正確與否直接關(guān)系到盈利的準(zhǔn)確性,一般來說,營業(yè)收入的核算有權(quán)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種。權(quán)責(zé)發(fā)生制,要求凡是在本期取得的收入,不論其款項(xiàng)在本期是否收回,都被視為本期收入;凡不屬于本期的收入,即使款項(xiàng)在本期收到,也不作為本期的收入。而收付實(shí)現(xiàn)制,是以貨幣的時間收入為標(biāo)準(zhǔn)來確定營業(yè)收入的歸屬期,既凡是在本期實(shí)際收到的款項(xiàng),不論共是否應(yīng)當(dāng)屬于本期,都作為本期收入;反之,即使是屬于本期的收入,只要實(shí)際款項(xiàng)并未收到,也不能作為本期收入。
按照《旅游、飲食服務(wù)企業(yè)財務(wù)制度》的規(guī)定,酒店應(yīng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制來核算營業(yè)收入。酒店應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已提供,商品已發(fā)出,同時訖價款或取得收取價款權(quán)利證據(jù)時,確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,在收入方面就會有預(yù)定收入和應(yīng)收收入之分。預(yù)收收入指本期或前期已經(jīng)收到并已入賬,但要到以后的會計期的部分,才能作為本期的收入。應(yīng)收收入指本期已經(jīng)獲得,但尚未收到款項(xiàng)的收入,如客人已住宿未付款的收入,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,這些應(yīng)收為本期的營業(yè)收入對待。營業(yè)收入核算時應(yīng)實(shí)際價款進(jìn)行,當(dāng)期發(fā)生的銷售折扣、銷售退回及轉(zhuǎn)讓,應(yīng)沖減當(dāng)期營業(yè)收入。
(4)及時辦理結(jié)算,提高服務(wù)質(zhì)量,盡早收回營業(yè)收入
酒店?duì)I業(yè)收入的取得主要有三種形式:①預(yù)收,即在提供服務(wù)之前,預(yù)先收取全部或部分服務(wù)費(fèi)。如酒店在客房預(yù)定確認(rèn)以后,會向客房收取一部分預(yù)定金長住也往往要在年初支付該年的全部費(fèi)用。②現(xiàn)收。即在為客人提供服務(wù)的同時收取服務(wù)費(fèi),入住那些總臺負(fù)責(zé)結(jié)算房費(fèi)的酒店,客人在餐廳、商場的消費(fèi)既采取現(xiàn)收形式。③ 事后結(jié)算,即在向客人提供服務(wù)以后,一次性或定期地進(jìn)行結(jié)算,這種形式常常在單位之間進(jìn)行,如酒店和旅行社之間常用事后結(jié)算方式。
不同的收費(fèi)方式管理的重點(diǎn)是不同的,對于預(yù)收服務(wù)費(fèi)的項(xiàng)目,要數(shù)量認(rèn)真執(zhí)行合同規(guī)定的意識,如果酒店單方面不執(zhí)行預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目,沒有提供相應(yīng)的服務(wù),就會因此而失去信譽(yù),要部分或全部地退回預(yù)付款,甚至要對客人進(jìn)行賠償,其賠償費(fèi)要從營業(yè)利潤中予以扣除。由此可見,預(yù)收款并非是安全的,能否如數(shù)下還取決于酒店是否遵守合同規(guī)定,是否保證了相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量和登記。
對于現(xiàn)金結(jié)賬的部分,關(guān)鍵是健全內(nèi)部牽制制度,嚴(yán)格按操作去執(zhí)行和檢查。要加強(qiáng)對各收銀點(diǎn)的管理,不能怕麻煩,圖省事,以免為一些人的舞弊行為造成機(jī)會,留下隱患。
對于事后結(jié)算的管理則要強(qiáng)化事前控制意識,不要等積壓占款過多時才去控制。對結(jié)算期過長的款項(xiàng)要采取措施,加強(qiáng)催收力度,降低資金占壓的數(shù)量
這三種收入的取得方式在不同星級的酒店中所占的比重是不同的,但提高結(jié)賬服務(wù)質(zhì)量和效率都是相同的,隨著我國酒店業(yè)星級評定制度的推廣,國家旅游局對不同酒店的結(jié)賬服務(wù)業(yè)作了規(guī)定,各酒店可參照一些規(guī)定檢查自身在結(jié)賬服務(wù)中做的如何,對小足的地方加以改進(jìn)。下既為這一規(guī)定。
(5)加強(qiáng)多外匯收入的管理,降低外匯風(fēng)險所造成的損失
酒店接待國際游客,涉及對外匯收入的管理問題。對于來我國的外國旅游者而言,他們攜帶的外幣、外幣旅行支票以及信用卡等都必須兌換成人民幣能用于消費(fèi)。而要兌換就必須涉及匯率的波動及由此給酒店帶來的風(fēng)險問題。
外匯風(fēng)險是指某一經(jīng)濟(jì)實(shí)體或個人的以外幣計值的資產(chǎn)或負(fù)責(zé),因外匯匯率波動而引起其價值下降而遭受損失的可能性。如果酒店能夠有效地進(jìn)行外幣風(fēng)險管理,將會避免因匯風(fēng)險管理,將會避免因匯率變動造成的損失或減少損失成都,增加shouyi 。反之,則可能造成損失。
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