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五星級(jí)酒店服務(wù)的語(yǔ)言藝術(shù)
一個(gè)酒店能不能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,能否成為品牌酒店,硬件、服務(wù)、環(huán)境三大支柱缺一不可。酒店硬件和環(huán)境的提升需要花費(fèi)人力、財(cái)力及較長(zhǎng)時(shí)間的投入。隨著觀念的變化,如今人們?cè)絹?lái)越重視酒店的服務(wù)水平,甚至把服務(wù)水平的高低作為選擇酒店的重要依據(jù)。
因此,提升酒店服務(wù)水平是投入少、見(jiàn)效快的主主要手段。提升服務(wù)水平的核心在于提升酒店人的素質(zhì),服務(wù)語(yǔ)言則是酒店人素質(zhì)的最直接體現(xiàn)。語(yǔ)言是人們用來(lái)表達(dá)思想、交流感情的交際工具。酒店服務(wù)語(yǔ)言與講課、演講以及人與人交往中一般的禮貌語(yǔ)言是有很大差別的。抓好服務(wù)特別是抓好服務(wù)語(yǔ)言工作,只需要制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃,按照程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)員實(shí)施培訓(xùn),并按照這套程序和標(biāo)準(zhǔn),不斷地去檢查、糾正服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,便能有效地提高從業(yè)人員的素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)化及藝術(shù)化的基本要求
1.形式上的要求
(1) 恰到好處,點(diǎn)到為止。服務(wù)不是演講也不是講課,服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)只要清楚、親切、準(zhǔn)確地表達(dá)出自己的意思即可,不宜多說(shuō)話。主要的是啟發(fā)顧客多說(shuō)話,讓他們能在這里得到尊重,得到放松,釋放自己心理的壓力,盡可能地表達(dá)自己消費(fèi)的意愿和對(duì)餐廳的意見(jiàn)。
(2) 有聲服務(wù)。沒(méi)有聲音的服務(wù),是缺乏熱情與沒(méi)有魅力的。服務(wù)過(guò)程中不能只有鞠躬、點(diǎn)頭,沒(méi)有問(wèn)候,只有手勢(shì),沒(méi)有語(yǔ)言的配合。
(3) 輕聲服務(wù)。傳統(tǒng)服務(wù)是吆喝服務(wù),鳴堂叫菜、唱收唱付,現(xiàn)代服務(wù)則講究輕聲服務(wù),為客人保留一片寧?kù)o的天地,要求三輕(即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕)。
(4) 清楚服務(wù)。一些服務(wù)人員往往由于靦腆,或者普通話說(shuō)得不好,在服務(wù)過(guò)程中不能向客人提供清楚明了的服務(wù),造成了客人的不滿。特別是報(bào)菜名,經(jīng)常使顧客聽(tīng)得一頭霧水,不得不再問(wèn)。由此妨礙主客之間的溝通,耽誤正常的工作。
(5) 普通話服務(wù)。即使是因?yàn)榈胤斤L(fēng)味和風(fēng)格突出的餐廳,要采用方言服務(wù)才能顯現(xiàn)出個(gè)性,也不能妨礙正常的交流。因此這類餐廳的服務(wù)員也應(yīng)該會(huì)說(shuō)普通話,或者要求領(lǐng)班以上的管理人員會(huì)說(shuō)普通話,以便于用雙語(yǔ)服務(wù),既能體現(xiàn)其個(gè)性,又能使交流做到曉暢明白。
2.程序上的要求
(1)賓客來(lái)店有歡迎聲。
(2)賓客離店有道別聲。
(3)客人幫忙或表場(chǎng)時(shí),有致謝聲。
(4)客人欠安或者遇見(jiàn)客人的時(shí)候,有問(wèn)候聲。
(5)服務(wù)不周有道歉聲。
(6)服務(wù)之前有提醒聲。
(7)客人呼喚時(shí)有回應(yīng)聲。在程序上對(duì)服務(wù)語(yǔ)言作相應(yīng)的要求,有利于檢查和指導(dǎo)服務(wù)員的語(yǔ)言規(guī)范性。
服務(wù)語(yǔ)言分類及其運(yùn)用
1.稱謂語(yǔ)例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、師傅、老師、大哥等。這類語(yǔ)言的處理,有下列要求;
(1)恰如其分。
(2)清楚、親切。
(3)吃不準(zhǔn)的情況下,對(duì)一般男士稱先生,女士稱小姐。
(4)靈活變通。例如,你己知道客人是母親和女兒一起來(lái)用餐,如稱女兒為小姐,稱其母親也為小姐,就不太恰當(dāng),這時(shí)應(yīng)該稱其阿姨或女士了。有一定身份的女士來(lái)用餐,稱為小姐似乎分量不夠,這時(shí)就應(yīng)該稱其為老師或女士。有身份的老顧客第一次來(lái)用餐,稱其為先生是對(duì)的,便如果己知道他是黃總、胡總、或張局長(zhǎng)、譚處長(zhǎng),再稱他為先生就不恰當(dāng)了,因而我們必須要求服務(wù)人員記住老顧客的姓氏和職稱、職務(wù),并以此相稱呼。在平時(shí)接待工作中一般不稱客人為同志、書(shū)記,但如果是會(huì)議包餐,稱同志、書(shū)記又變得合理起來(lái)。
2.問(wèn)候語(yǔ)例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣誕好!國(guó)慶好!中秋好!新年好!這類語(yǔ)言的處理,有下列要求:
(1)注意時(shí)空感。問(wèn)候語(yǔ)不能是光光是一句話,應(yīng)該讓客人有一個(gè)時(shí)空感,不然客人聽(tīng)起來(lái)就會(huì)感到單調(diào)、乏味。
(2)把握時(shí)機(jī)。問(wèn)候語(yǔ)應(yīng)該把握時(shí)機(jī),一般在客人離你1.5米的時(shí)候進(jìn)行問(wèn)候最為合適。對(duì)于距離較遠(yuǎn)的客人,只宜微笑點(diǎn)頭示意,不宜打招呼。
(3)配合點(diǎn)頭或鞠躬。對(duì)客人光有問(wèn)候,沒(méi)有點(diǎn)頭或鞠躬的配合,是不太禮貌的。例如,一些餐廳的服務(wù)員在客人詢問(wèn)還有沒(méi)有座位的時(shí)候,僅僅用一個(gè)遠(yuǎn)端手勢(shì)表明位置,沒(méi)有語(yǔ)言上的配合,甚至只是努努嘴來(lái)打發(fā)客人,這樣就顯得很不禮貌。
3.征詢語(yǔ)
征詢語(yǔ)確切地說(shuō)就是征求意見(jiàn)詢問(wèn)語(yǔ)。例句:先生,您看現(xiàn)在可以上菜了嗎?先生,您的酒可以開(kāi)了嗎?先生,這個(gè)盤(pán)可以撤了嗎?小姐,您有什么吩咐嗎?小姐,如果您不介意,我把您的座位調(diào)整一下好嗎?
征詢語(yǔ)常常也是服務(wù)的一個(gè)重要程序,如果省略了它,會(huì)產(chǎn)生服務(wù)上的錯(cuò)亂。征詢語(yǔ)運(yùn)用不當(dāng),會(huì)使顧客很不愉快。服務(wù)員在撤盤(pán)的時(shí)候,應(yīng)該運(yùn)用征詢語(yǔ)。對(duì)此我很有感觸:在有些就餐中,我盛放在就餐盤(pán)中的菜點(diǎn),還沒(méi)食用,服務(wù)員既不征詢,也不打招呼,就把盤(pán)子撤走了,真是奪我口中食啊!
所以這類語(yǔ)言使用時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
(1)注意客人的形體語(yǔ)言。例如當(dāng)客人東張西望的時(shí)候,或從坐位上站起來(lái)的時(shí)候,或招手的時(shí)候,都是在用自己的形體語(yǔ)言表示他有想法或者要求了。這時(shí)服務(wù)員應(yīng)該立即走過(guò)去說(shuō)撓壬?小姐,請(qǐng)問(wèn)我能幫助您做點(diǎn)什么嗎?先生/小姐,您有什么吩咐嗎?
(2)應(yīng)該把征詢當(dāng)作服務(wù)的一個(gè)程序,先征詢意見(jiàn),得到客人同意后再行動(dòng),不要自作主張。“良言一句三冬暖,惡語(yǔ)傷人六月寒。”餐飲企業(yè)應(yīng)對(duì)服務(wù)語(yǔ)言的藝術(shù)化與標(biāo)準(zhǔn)化引起高度的重視。
4.拒絕語(yǔ)例句:你好,謝謝您的好意,不過(guò)……承蒙您的好意,但恐怕這樣會(huì)違反酒樓的規(guī)定希望您理解。這類語(yǔ)言使用時(shí)有下列要求:
(1)一般應(yīng)該先肯定,后否定。
(2)客氣委婉,不簡(jiǎn)單拒絕。四川有個(gè)美食家羅亨長(zhǎng)先生,20世紀(jì)90年代初在挨近四川文化廳、電視臺(tái)的長(zhǎng)順街辦了一家文化氛圍很濃的小火鍋店“吞之乎”。不少客人到這里就餐,放得開(kāi),很隨意,還經(jīng)常善意地出一些題目來(lái)難為老板。有一次客人說(shuō):“亨長(zhǎng),有沒(méi)有炮彈?來(lái)一份!”亨長(zhǎng)馬上接過(guò)話來(lái)說(shuō):“有!有!我這里有泡鹽蛋、泡皮蛋,二流炮彈,給您來(lái)一份?”沒(méi)有難倒亨長(zhǎng),一會(huì)客人又說(shuō):“亨長(zhǎng)你這有炮彈,還有沒(méi)有月亮?”亨長(zhǎng)叫服務(wù)員把窗子打開(kāi),擱一盆水在窗子旁,唱道:“天上有個(gè)太陽(yáng),水中有個(gè)月亮!庇謱(duì)著后堂鳴堂叫菜,“上一盤(pán)推紗望月!”菜端出來(lái)了,原來(lái)是一盤(pán)“竹蓀鴿蛋”,亨長(zhǎng)向客人解釋,竹蓀表示紗窗,鴿蛋代表月亮,所以叫“推紗望月”,于是滿座啞然失笑,大喜過(guò)望。亨長(zhǎng)說(shuō),老板應(yīng)該與客人多交流,也可以通過(guò)幽默的方式來(lái)調(diào)節(jié)氣氛,總之盡量不要拒絕客人的要求。不過(guò),服務(wù)員通常不能與客人開(kāi)這樣玩笑,在商業(yè)交往中要講一個(gè)對(duì)等的原則。但是這樣的思維方式很值得借鑒。
5.指示語(yǔ)例句:先生,請(qǐng)一直往前走!先生,請(qǐng)隨我來(lái)!先生,請(qǐng)您稍坐一會(huì),馬上就給您上菜。這類語(yǔ)言使用時(shí)有下列要求:
(1)避免命令式。例如,客人等不及了走進(jìn)廚房去催菜,如果采用“先生請(qǐng)你出去,廚房是不能進(jìn)去的!”這種命令似的語(yǔ)言,就會(huì)讓客人感到很尷尬,很不高興,甚至?xí)c服務(wù)員吵起來(lái)。如果你這樣說(shuō):“先生您有什么事讓我來(lái)幫您,您在座位上稍坐,我馬上就來(lái)好嗎?”可能效果就會(huì)好得多。(2)語(yǔ)氣要有磁性,眼光要柔和。指示語(yǔ)不僅要注意說(shuō)法,還要注意語(yǔ)氣要軟,眼光要柔,才能給予客人好的感覺(jué)因而消怨息怒。(3)應(yīng)該配合手勢(shì)。有些服務(wù)人員在碰到客人詢問(wèn)地址時(shí),僅用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言指示,甚至揮揮手、努努嘴,這是很不禮貌的。正確的做法是運(yùn)用明確和客氣的指示語(yǔ),并輔以遠(yuǎn)端手勢(shì)、近端手勢(shì)或者下端手勢(shì),在可能的情況下,還要主動(dòng)地走在前面給客人帶路。
6.答謝語(yǔ)例句:謝謝您的好意!謝謝您的合作!謝謝您的鼓勵(lì)!謝謝您的夸獎(jiǎng)!謝謝您的幫助!謝謝您的提醒!這類語(yǔ)言的使用,有下列要求:(1)客人表?yè)P(yáng)、幫忙或者提意見(jiàn)的時(shí)候,都要使用答謝語(yǔ)。(2)要清楚爽快。就餐客人提出一些菜品和服務(wù)方面的意見(jiàn),有的意見(jiàn)不一定提得對(duì),這時(shí)有的服務(wù)人員就喜歡去爭(zhēng)辯,這是不對(duì)的。正確的做法是,不管他提得對(duì)不對(duì),我們都要向表示:“好的,謝謝您的好意!”或者“謝謝您的提醒!”客人有時(shí)高興了夸獎(jiǎng)服務(wù)人員幾句,也不能心安理得,無(wú)動(dòng)于衷,而應(yīng)該馬上用答謝語(yǔ)給予回報(bào)。某餐館一個(gè)客人在用餐的時(shí)候,不經(jīng)意將筷子掉在地上了。這個(gè)客人也不講究,撿起筷子略擦便準(zhǔn)備繼續(xù)使用。這時(shí)值臺(tái)的服務(wù)小姐眼快手快,馬上將一雙干凈筷子遞到了客人的面前,并說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)用這一雙,謝謝合作!”客人大受感動(dòng),離開(kāi)餐廳之前特地找到了大堂經(jīng)理夸獎(jiǎng)這位服務(wù)員說(shuō):“你們的小姐反應(yīng)迅速,她幫助了我還要感謝我,真是訓(xùn)練有素!希望餐廳給予獎(jiǎng)勵(lì)!
7.提醒道歉語(yǔ)例句:對(duì)不起,打攪一下!對(duì)不起,讓您久等了!請(qǐng)?jiān),這是我的錯(cuò)。提醒道歉語(yǔ)是服務(wù)語(yǔ)言的重要組成部分,使用得好,會(huì)使客人在用餐的隨時(shí)都感受到了尊重,對(duì)餐廳留下良好的印象。同時(shí)提醒道歉語(yǔ)又是一個(gè)必要的服務(wù)程序,缺少了這一個(gè)程序,往往會(huì)使服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)這類語(yǔ)言的處理,要求做到以下兩點(diǎn):(1)把提醒道歉語(yǔ)當(dāng)作口頭禪和必要的一個(gè)程序。(2)誠(chéng)懇主動(dòng)。大家都知道,毛肚在沸騰的湯內(nèi)快速抖動(dòng)七八下就成熟,燙久了便會(huì)老韌難嚼。一次某個(gè)火鍋店有位客人正在涮燙毛肚。這時(shí)服務(wù)員不打招呼,提著湯壺就往鍋里摻湯。加了湯后溫度一降,毛肚自然無(wú)法達(dá)到應(yīng)有的火候了,氣得客人吹胡子瞪眼地說(shuō):你加湯怎么不打個(gè)招呼,你沒(méi)有看見(jiàn)我在燙毛肚嗎?筆者也有過(guò)相同的經(jīng)歷:我的親家很擅長(zhǎng)喝白酒,從安徽來(lái)成都,筆者每次都以大杯的好酒相待。某次全家陪著親家到一個(gè)著名餐廳吃飯,因我們多數(shù)人不喝酒,就點(diǎn)了菊花茶,專門(mén)給親家點(diǎn)了一瓶五糧液。由于餐廳內(nèi)的酒杯太小,趕不上親家的口,于是我就將親家面前的菊花茶倒掉,給他滿滿地斟上五糧液。哪知酒才喝了半杯,服務(wù)員來(lái)斟茶了,她也不打招呼,快速地將茶倒進(jìn)了親家的酒杯里。服務(wù)倒是極快捷,但五糧液卻泡湯了。這兩例出現(xiàn)的問(wèn)題,都在于缺少了應(yīng)有的提醒程序。正確的做法是先說(shuō)“對(duì)不起,打攪一下!給您……好嗎?”當(dāng)然不必給桌上的每一個(gè)客人都要說(shuō)一次“對(duì)不起”這樣的話,但給主賓位的客人或?yàn)榈谝粋(gè)客人服務(wù)時(shí),一定要采用道歉語(yǔ)。以后依次服務(wù)采用手勢(shì)就行了。
8.告別語(yǔ)例句:先生,再見(jiàn)!先生一路平安(客人要遠(yuǎn)去時(shí)),希望在酒樓再次見(jiàn)到您!先生您走好!這類語(yǔ)言的處理,要求做到以下兩點(diǎn):(1)聲音響亮有余韻。(2)配合點(diǎn)頭或鞠躬。總之,不能將與客人道別的語(yǔ)言和儀式,搞成缺乏情感的公式。要使道別語(yǔ)言余音裊裊不絕于耳,給客人留下美好的回憶。
9.推銷語(yǔ)例句:先生,來(lái)點(diǎn)紅酒還是白酒?小姐,是來(lái)只螃蟹還是來(lái)點(diǎn)基尾蝦? 先生,是上一個(gè)魚(yú)頭還是兩個(gè)魚(yú)頭?推銷語(yǔ)是一種藝術(shù),運(yùn)用得當(dāng)可以很好地促進(jìn)客人的消費(fèi),這需要餐廳服務(wù)人員長(zhǎng)期學(xué)習(xí),不斷琢磨。但是對(duì)推銷語(yǔ)的以下幾點(diǎn)要求則可以通過(guò)短期訓(xùn)練,讓服務(wù)人員把握的:(1)多用選擇疑問(wèn)句,少用特殊疑問(wèn)句。采用特殊疑問(wèn)句有很大的風(fēng)險(xiǎn),起碼有50%的可能性遭到客人的否定。比如服務(wù)員問(wèn)客人“要不要飯?”“還要不要菜?”“要不要來(lái)點(diǎn)白酒?”的語(yǔ)言就很糟糕。我曾親耳聽(tīng)到過(guò)客人回答說(shuō):“我們不是逃難來(lái)的,我們不是來(lái)要飯的!”問(wèn)客人要不要來(lái)點(diǎn)酒,也是非常糟糕的。只要一個(gè)客人說(shuō)“今天不喝酒!”推銷就會(huì)失敗。采用選擇疑問(wèn)句,效果可能大不一樣。比如來(lái)了一桌客人,有先生、女士、小孩。可以首先從小孩的推銷做起。“請(qǐng)問(wèn)小朋友喝點(diǎn)雪碧還是可樂(lè)?”很可能在大人還沒(méi)有準(zhǔn)備的情況下,小朋友就會(huì)有所選擇了。大人遷就孩子,小孩的飲品確定后,隨即可轉(zhuǎn)向女士,“請(qǐng)問(wèn)夫人來(lái)一點(diǎn)紅牛、白果粥還是酸奶?這些都是很時(shí)尚的營(yíng)養(yǎng)飲品,都有較好的美容保健作用。”女士可能會(huì)高興地選上其中一種。孩子、夫人都點(diǎn)了飲料,先生和他的朋友們的膽就壯了,于是又轉(zhuǎn)向男士問(wèn)道:“先生來(lái)點(diǎn)白酒還是啤酒?不過(guò)現(xiàn)在也時(shí)新喝紅酒!本频姆N類確定了,接著可以繼續(xù)用選擇疑問(wèn)句確定具體的品牌。如此的推銷術(shù),成功機(jī)會(huì)能提高許多。由于采用選擇疑問(wèn)句,拓展了餐廳的商品,給予了顧客的選擇余地,同時(shí)也讓客人了解了一些信息,增加了一些有趣味的話題。所以選擇疑問(wèn)句是我們推銷成功的語(yǔ)言秘訣之一。
(2)將顧客的單一追求引導(dǎo)到多元化的選擇上去。有些客人點(diǎn)菜總是按照自己熟悉的、愛(ài)吃的點(diǎn)。其實(shí)他們對(duì)餐廳里有什么特色、有什么新菜并不了解。點(diǎn)了菜,服務(wù)員簡(jiǎn)單地說(shuō)一句沒(méi)有,他們會(huì)感到很失望,于是失去消費(fèi)欲望。如果這時(shí)服務(wù)員抓住機(jī)會(huì),向客人介紹與之所點(diǎn)菜品相關(guān)的其他菜品,將其單一的追求,引導(dǎo)到多元化的需求上去就會(huì)取得較好的效果。例如,一個(gè)客人點(diǎn)要一份八寶粥,雖然餐廳里己經(jīng)沒(méi)有了,服務(wù)員仍然說(shuō):“好的!不過(guò)今天八寶粥己經(jīng)賣完了,現(xiàn)在還有黑米粥、玉米粥、西米粥、皮蛋瘦肉粥,都很有風(fēng)味,換個(gè)口味好嗎?”于是客人欣然點(diǎn)了玉米粥。
(3)利用順口溜、打油詩(shī)或者典故對(duì)菜品作深入細(xì)致的介紹。例如,四川的招牌菜之一口水雞,客人不明白問(wèn)服務(wù)員“啥子味道”。服務(wù)員馬上就說(shuō),這是最有川東特色的名菜,并用編的一首順口溜介紹:“口水雞呀口水雞,阿妹做菜好手藝。麻辣酸甜又鮮香,川菜川妹一出戲!笨腿烁吲d了可能馬上點(diǎn)了這道菜。
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