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酒店管理人員必知的溝通技巧-酒店管理知識
如何管理酒店呢?怎么跟別人說話呢?下面,小編為大家分享酒店管理人員必知的溝通技巧,希望對大家有所幫助!
客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,適可而止就好。有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝”、“這件事麻煩你了”就可以了。至于才疏學(xué)淺,請閣下指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
面對稱贊,說謝謝就好
別人稱贊你時,坦率接受并直接跟對方說謝謝就可以了,不用謙虛一下。有事對方稱贊我們的服飾或者某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
避免不該說出口的回答
像是:不對吧,應(yīng)該是,這種話顯得你故意在找茬。另外,當他人遇到糟糕的事兒跟你吐槽時,別以預(yù)言帝口吻說:“果然沒錯”“我早就告訴過你”,“我就知道”
有欣賞對手的雅量
當你的競爭對手或討厭的人被稱暫時,就算你不認同對方,也還是要說:是啊他很努力。
別以為每個人都認識你
碰到曾經(jīng)見過面,但認識不深的人時,別見面就說:“你還記得我嗎?”最好的方法還是先自我介紹:“您好,我是XX,很高興又見面了。”想對方介紹自己自己的名字或拿出名片,別放也會順勢報上自己的大名和名片。
不當八卦傳聲筒
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應(yīng)聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人二中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的這個我還真不太清楚。”
讓對方覺得他很重要
如果向他人請求幫助,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量”。讓對方感到自己備受尊敬。
贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,不要說:你真是料不及的廚師、他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一般的時間會到它的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或者讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,容易招人煩。
改掉一無是處的口頭禪
你懂我的意思嗎、你清楚嗎、老實說等這些口頭禪有時容易引起他人反感,可以考慮戒掉。有的人每一句話最后都習慣加上“啊”等助詞,如“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
拒絕也可以不失禮
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默的說:“我教擅長為大家倒酒。”
透過第三者表達贊美
如果對方是經(jīng)由他人簡介聽到你的贊賞,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免添油加醋。
盡量不表現(xiàn)出自己比對方“厲害”
如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。不如順著對方的話,問問他對紐約的感覺。
批評也要看關(guān)系
即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
批評的同時提出建議
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于您的”,我有些想法,或許你可以聽聽看。“
委婉下達送客令
如果覺得時間差不多該結(jié)束談話或送客,但對面似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久”,或是:“今天真的很謝謝你來”。你也可以不經(jīng)意的看著自己的手表,讓對方知道該走了。
掌握一秒鐘原則
聽完別人談話時,在回答之前,先停頓一秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
聽到?jīng)]有說出口的
當你在傾聽某人說話時,聽到的芝士對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽還必須觀察。行為舉止背后可以看出他人的意向。
選擇合理時機
有事要找同事或主管討論時,需根據(jù)自己問題的重要性,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要再他人埋頭思考時打擾。如果不知對方何時有空,不妨先發(fā)郵件或者微信給他。
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