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關(guān)于酒店管理的九項修煉知識
九項修煉文字描述不多,但要真正全面實現(xiàn)不是件易事,需要上下同心協(xié)力,不斷堅持,逐步完善,真正實現(xiàn)一流的酒店管理。 接下來,小編為大家講講關(guān)于酒店管理的九項修煉知識,希望對大家有幫助!
各類分析系統(tǒng)的建立與完善
1)經(jīng)營月度分析報告:經(jīng)營業(yè)績、GOP、GOP率、REVPAR、餐飲毛利率、人均生產(chǎn)力、酒店每平方米產(chǎn)生的收益等等數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比和預算比分析,存在問題查找原因,并及時改進;
2)營銷月度分析報告:客源比例、銷售員業(yè)績、消費大客戶排名、周邊同星級酒店經(jīng)營現(xiàn)狀同比、環(huán)比、預算比數(shù)據(jù)分析,找出差距,適時改進
3)能耗月度分析報告:每日抄表、天天關(guān)注能耗使用現(xiàn)狀,對消耗數(shù)據(jù)每日、周、每月進行同比、環(huán)比、預算比數(shù)據(jù)分析,不合理消耗,要找出原因,及時進行改進
4)可控費用的月度同比、環(huán)比、預算比分析,建立健全管控制度,最大限度的杜絕不正常流失現(xiàn)象
5)安全月度分析報告:治安現(xiàn)狀、消防報警數(shù)據(jù)、設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況匯報、消防培訓、消防演習的次數(shù)、人次等方面的統(tǒng)計等等內(nèi)容
6)質(zhì)檢月度分析報告:達標率與部門績效工資掛鉤、分析軟、硬件存在的典型問題,及時改進,不斷提升服務品質(zhì)
7)人力資源月度分析報告:薪金、福利同比、環(huán)比、預算比分析,員工流動率、員工招聘等等分析
標準化管理體系的建立與宣貫
1)奉行“寫我所做、做我所寫、持續(xù)改進”,并根據(jù)酒店的星級檔次及實際設(shè)置狀況,擬制完善適合本酒店運作的管理體系。
2)擬制酒店各部門標準化管理體系的培訓計劃,每次培訓必須有簽到表、評估表、有記錄,可查詢、可追朔。
3)第三步對標準化管理體系培訓成果進行定期總結(jié)分析:各部門應有部門培訓總結(jié),全酒店應對此次的培訓進行一次系統(tǒng)的總結(jié)評估,找出問題、查找不足,針對性的改進,達到事半功倍的效果
4)對全酒店員工進行標準化管理體系的考核,有試卷、有成績單,所有記錄可查閱
檢查機制的建立與完善
1)擬制《酒店三級檢查體制的管控規(guī)定》,第一級總經(jīng)理、副總經(jīng)理級;第二級部門總監(jiān)、經(jīng)理級;第三級部門主管、領(lǐng)班級。量化每一級管理人員檢查頻次、檢查重點、檢查記錄表、責令改進記錄等等
2)成立質(zhì)檢小組或質(zhì)檢部,天天巡查、天天糾正、天天改進
提示:應擬制合理的檢查機制,避免日久走形式就得不償失。
會議系統(tǒng)的建立與完善
1)晨會:每日召開,時間15分鐘內(nèi),有事匯報,部門與部門之間溝通問題禁止在會上發(fā)言,私下溝通完成;
2)月度經(jīng)營分析會議:對上月經(jīng)營現(xiàn)狀分析、能耗分析、成本等同比、環(huán)比分析等等
3)月度人力資源專題分析會議:員工流失率、招聘率、工資、福利費用等同比、環(huán)比分析;月度培訓分析;月度質(zhì)檢分析等等
4)月度營銷分析會議:客源比例分析、消費排名分析、同行業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、下步營銷計劃等等
5)安全管理委員會會議:了解安全經(jīng)營現(xiàn)狀,及時整改存在安全隱患,保障酒店安全運營
6)員工大會:建議每季度或者每半年召開一次全體員工大會,宣貫公司企業(yè)文化、解讀酒店各項新的政策、了解員工訴求等等
根據(jù)上述會議安排,為真正達到提升工作效率及執(zhí)行力之目的,應要求:
1)嚴肅會議紀律,禁止遲到、早退;禁止吸煙、交頭接耳、衣履不整等不雅行為;
2)每會必有記錄,每會必有決議,每項決議必須跟辦到底。徹底杜絕“虎頭蛇尾”的現(xiàn)象發(fā)生。
工作計劃與總結(jié)機制的建立完善
凡事預則立、不預則廢?梢姽ぷ饔媱澋闹匾,有了計劃,總結(jié)也來不得半點馬虎,計劃與總結(jié)是相輔相成的。做好日常管理,如下計劃與總結(jié)的管控是非常有必要的。
1)每日、每周、每月、每半年、每年均應有工作計劃與總結(jié)
2)建立工作計劃的評核機制,直接與績效工資掛鉤達到有計劃、有條理的工作狀態(tài)
培訓體系的建立與完善
1)崗前培訓、部門理論知識培訓、部門技能培訓的基本要求等體系的建立,崗前培訓、部門培訓課件的研發(fā),形成最基本的培訓教材
2)在崗培訓,也稱為繼續(xù)教育,全面熟悉并掌握本崗位應知應會
3)晉升培訓,要建立優(yōu)秀員工的晉升平臺,研發(fā)各級管理人員晉升培訓課件,學習基本的管理技巧及知識,切實留住員工、留住人才,并構(gòu)建一個讓人才充分發(fā)揮自己的平臺
4)培訓必須有計劃、有評估、有考核、有總結(jié),所有記錄全部存檔可查
績效、獎罰機制的建立與完善
1)績效機制的建立,達到全員績效、充滿激情開展工作的目的
2)獎罰機制的建立:
A、定期評選“優(yōu)秀員工”“微笑大使”等活動,激勵員工;
B、好人好事的獎勵
C、違規(guī)的處罰制度建立,“有法必依、執(zhí)法必嚴”
無塵化管理的機制建立與完善
全酒店,不管是一線對客部門、還是二線后勤部門全面實現(xiàn)無塵化管理,要求:
1)所有區(qū)域(不管是一線,還是二線部門)物品擺放整齊、干凈、整潔、無破損、無積塵
2)天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進
技能比武的建立與完善
1)完善酒店技能比武管控要求
2)定期擬定技能比武方案,報各級領(lǐng)導審批同意后執(zhí)行
3)定期舉辦全酒店員工技能比武,提升員工愛崗敬業(yè)情懷,增強全酒店上下整體凝聚力。
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