酒店人力資源部文員崗位職責(zé)

　　導(dǎo)語：作為酒店人力資源部文員，全面負(fù)責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時(shí)送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。下面，小編就為大家介紹酒店人力資源部文員崗位職責(zé)，快來看看吧!

　　“人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國引入的，在此之前，我國企業(yè)中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部門。

　　HR管理的最高境界：

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化管理——沒有管理的管理。(員工綜合素質(zhì)普遍很高——高度的自律性，能夠做到“自我管理” )

　　HR管理的根本目的：

　　通過實(shí)施人力資源管理，真正實(shí)現(xiàn)全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之目的，支撐和保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與永續(xù)經(jīng)營，并實(shí)現(xiàn)最大化贏利。

　　酒店人力資源部文員職責(zé)范圍：

　　1.個(gè)人操作

　　1.1 負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作，嚴(yán)格遵守人事保密制度;

　　1.2 簽收各部門來往文件，及時(shí)送總監(jiān)審閱，并根據(jù)總監(jiān)簽批意見，交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。1.3 及時(shí)送批本部門呈批的各類文件，及時(shí)領(lǐng)取已批示的文件。

　　1.4 及時(shí)將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。

　　1.5 負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計(jì)劃和領(lǐng)用。

　　1.6 負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔，并保持檔案的完整性。

　　1.7 負(fù)責(zé)離職員工檔案及時(shí)調(diào)出并整理分類歸檔。

　　1.8 每月對(duì)員工人事變動(dòng)表、獎(jiǎng)罰單、評(píng)估表等各類表格存入員工個(gè)人檔案。

　　1.9 接待來訪客人及熱情接待求職者，指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫“職位申請(qǐng)表”，并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報(bào)到。

　　1.10 負(fù)責(zé)人力資源部各種會(huì)議記錄工作。

　　1.11 負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。

　　1.12 負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。

　　1.13 定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理

　　1.14 及時(shí)跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。

　　2. 管理督導(dǎo)

　　3.財(cái)務(wù)責(zé)任

　　3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出的成本控制。

　　4.人事培訓(xùn)

　　4.1 協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。

　　4.2 負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。

　　5.物料責(zé)任

　　5.1 控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨，控制費(fèi)用支出。

　　5.2 負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。

　　5.3 負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計(jì)。

　　5.4 確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如：電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。

　　6. 安全責(zé)任

　　7.跨部門及分部門協(xié)調(diào)

　　7.1 與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給部門總監(jiān)。

　　7.2 與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。

　　8. 匯報(bào)及會(huì)議

　　8.1 負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會(huì)議紀(jì)錄工作。

　　8.2 出席部門會(huì)議。

　　8.3 及時(shí)向人力資源總監(jiān)匯報(bào)有關(guān)對(duì)外及對(duì)內(nèi)的信息。

　　9. 需掌握的知識(shí)及技能

　　9.1 熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。

　　9.2 熟練操作電腦，熟悉Word, Excel 等軟件的使用。

　　10. 其他工作

　　10.1 服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。

　　結(jié)語：以上就是小編為大家整理的酒店人力資源部文員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助!

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