計(jì)算機(jī)應(yīng)用有哪些技巧

　　計(jì)算機(jī)是一種現(xiàn)代化工具，其應(yīng)用有哪些技巧呢?下面是YJBYS小編搜索整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

　　1. 讓文檔整齊劃一

　　當(dāng)面對大量不同格式的文檔資料時(shí)，我們往往希望能夠統(tǒng)一行文的格式。這樣，才能夠保證行文的美觀。在Word中，要完成行文格式的統(tǒng)一非常簡單。首先打開Word，再選擇“格式”→“格式和樣式”命令，打開“格式和樣式”任務(wù)窗格，再在左邊Word窗口中選中相應(yīng)的文字，然后單擊其下的格式(如標(biāo)題1.標(biāo)題2.標(biāo)題3等)即可快速給選定的文字添加格式。

　　友情提醒：

　　(1)單擊“格式和樣式”任務(wù)窗格下方的“顯示”下拉列表框，再單擊“自定義”項(xiàng)，即可打開窗口，對這些預(yù)定義的格式進(jìn)行重新定義，也可以自己定義自己的格式，并可以用它來格式我們的文件中的內(nèi)容，做到行文的統(tǒng)一。

　　(2)建立好各級標(biāo)題后，我們還可以生成文檔的目錄：先把光標(biāo)定位在合適的位置上，使用菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“目錄”即可。

　　2. 比較并合并文檔

　　在Word、Excel和PowerPoint中，使用“比較并合并”功能可以自動合并多個(gè)復(fù)雜文檔。這樣可以對Office XP數(shù)據(jù)做到整合：如在Word中選擇“工具”→“比較并合并文檔”命令可以在原文檔中顯示比較結(jié)果，也可以在當(dāng)前打開的文檔中顯示合并結(jié)果，并能在新文檔中顯示結(jié)果;在Excel中選擇“工具”→“比較并合并文檔”命令可以將兩個(gè)工作簿之間的差異合并到一個(gè)工作簿中。而在Power Point中選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”命令可以合并多個(gè)演示文稿中的幻燈片。

　　3. 文字自動糾錯(cuò)

　　在Word中寫作時(shí)，它具有自動更正功能。如果我們寫錯(cuò)字，那它會顯示紅色的下劃線，并提示我們更改。不過，如果大家不放心，在完成文檔之前，可以按下F7鍵進(jìn)行“拼寫和語法”檢查，如果出現(xiàn)問題，我們可以對其進(jìn)行更改，也可以加入到字典中，供下次自動更正。

　　4. 如何將Word當(dāng)字典使用

　　在編輯文檔時(shí)，常會遇到一些生詞難以弄懂。這時(shí)，你可以用專業(yè)翻譯軟件，但更為簡便的方法是直接使用Word的翻譯功能，即可在Word中進(jìn)行動態(tài)互譯了。使用的方法是：

　　單擊“工具→語言→翻譯”，這時(shí)出現(xiàn)“信息檢索”對話框，鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對應(yīng)的英文單詞，并會自動顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。

　　如果遇到了不知道準(zhǔn)確讀音的文字時(shí)，可使用拼音指南功能幫助識別。使用方法是：首先，用鼠標(biāo)選中待查文字，然后選擇“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，打開“拼音指南”對話框，在該對話框中的“基準(zhǔn)文字”框中已顯示出了所選定的文字，并在“拼音文字”框中顯示出該文字所對應(yīng)的漢語拼音。

　　5. 查找與替換技巧

　　在使用Word編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會使用到“查找和替換”功能來批量替換文檔中特定的詞語或是句子。不過，在查找和替換操作時(shí)，如果能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好格式控制等參數(shù)，查找和替換能夠?qū)崿F(xiàn)的功能將會更多，甚至還可以出現(xiàn)一些意想不到的效果。

　　6. 輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

　　打開Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚地看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以打開“文件→屬性→統(tǒng)計(jì)”，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇地統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入→文件”菜單，然后把其他文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松地查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。

　　7. 控制word文檔的每行字?jǐn)?shù)

　　打開Word文檔后，單擊“文件→頁面設(shè)置”命令打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，然后在“字符”里設(shè)置每行的字?jǐn)?shù)，最后單擊“確定”退出即可。要注意的是這樣設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的活動文檔，如果單擊“應(yīng)用于”下拉菜單可以選擇每行字?jǐn)?shù)設(shè)置在文檔的應(yīng)用位置。如果單擊“默認(rèn)”按鈕，則以后新建文檔時(shí)，將默認(rèn)使用該設(shè)置。

　　8. 表格的自動換頁

　　表格是文檔中不可或缺的項(xiàng)目之一。在整合文檔時(shí)，有可能會出現(xiàn)一些意想不到的情況，這里向大家介紹三個(gè)有關(guān)表格的實(shí)用技巧：

　　(1)每頁表格中添加標(biāo)題

　　如果整合后的表格很長，超過一頁，要保證無論怎樣修改，每頁都有標(biāo)題，則只要選中表格的主題行，選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”即可。這時(shí)，在預(yù)覽或打印文件時(shí)，每一頁的表格都會有標(biāo)題了，但前提是表格必須是自動分頁的。

　　(2)避免表格在頁末被切斷

　　如果Word表格長度超過了一頁，但在頁末被切斷了，那很有可能是表格極具有“文字環(huán)繞”格式。此時(shí)，我們可以選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”命令，再單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　(3)指定超長表格標(biāo)題

　　如果想指定超長表格欄標(biāo)題，只要選定想作為標(biāo)題的那一行，選擇“表格”→“標(biāo)題”，并將視圖切換至“頁面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化(默認(rèn)情況下就在“頁面”視圖狀態(tài))。

　　(4)避免同一單元分配在不同頁上

　　為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁上，可以選中該單元格，再右擊，然后選擇“表格屬性”命令，在打開的窗口中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。

　　9. 禁止跨頁斷行

　　大型表格必須在分頁符處被分割。如果分頁符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其他各行，Word有時(shí)會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準(zhǔn)確的行號，可禁止表格跨頁斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。

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