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計(jì)算機(jī)二級ACCESS復(fù)習(xí)知識點(diǎn)

時(shí)間:2020-08-19 19:22:08 計(jì)算機(jī)等級 我要投稿

2017年計(jì)算機(jī)二級ACCESS復(fù)習(xí)知識點(diǎn)

  access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力,利用access的查詢功能,可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。下面是小編收集的關(guān)于計(jì)算機(jī)二級ACCESS復(fù)習(xí)知識點(diǎn),希望大家認(rèn)真閱讀!

2017年計(jì)算機(jī)二級ACCESS復(fù)習(xí)知識點(diǎn)

  單擊數(shù)據(jù)庫窗口的【宏】選項(xiàng)卡中的【新建】按鈕,即可打開宏的定義窗口和宏的設(shè)計(jì)工具欄。

  宏設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)知識

  【宏設(shè)計(jì)】工具欄:

  【宏名】 顯示宏定義窗口中的“宏名”列。

  【條件】 顯示宏定義窗口中的“條件”列。

  【插入行】 在宏定義表中設(shè)定的當(dāng)前行的前面增加一空白行。

  【刪除行】 刪除當(dāng)前行。

  【運(yùn)行】 運(yùn)行宏。

  【單步】 單步運(yùn)行宏。

  【生成器】 設(shè)置宏的操作參數(shù)。

  宏定義窗口如下:

  默認(rèn)情況下,宏定義窗口上面部分由兩列組成:操作和注釋列。

  【操作】列 在此列中輸入宏中所有操作,運(yùn)行時(shí)將按照輸入順序執(zhí)行操作。

  【注釋】列 在此列中輸入對應(yīng)操作的備注說明。

  【宏名】列 在此列中輸入宏的名稱,在多個(gè)操作的宏組中這一列是必選的。

  【條件】列 在此列中輸入條件表達(dá)式,以決定運(yùn)行宏的條件。

  【操作參數(shù)列】 用以設(shè)定操作的相關(guān)參數(shù)。

  在操作列中,提供了50多種操作,用戶可以從這些操作中做選擇,創(chuàng)建自己的宏。而對于這些操作,用戶可以通過查看幫助,從中了解每個(gè)操作的含義和功能。

  ⑴ 在宏中添加操作

  主要操作說明:

  AddMenu 將菜單添加到窗體或報(bào)表的自定義菜單欄,菜單欄中每個(gè)菜單都需要一個(gè)獨(dú)立的AddMenu操作。此外,也可以為窗體、窗體控件或報(bào)表添加自定義快捷菜單,或?yàn)樗械拇翱谔砑尤植藛螜诨蛉挚旖莶藛巍?/p>

  ApplyFilter 對表、窗體或報(bào)表應(yīng)用篩選、查詢或SQL WHERE子句,以便對表的記錄、窗體、報(bào)表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作。對于報(bào)表,只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。

  Beep 可以通過計(jì)算機(jī)的揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲,一般用于警告聲。

  CancelEvent 取消一個(gè)事件,該事件導(dǎo)致Access執(zhí)行包含宏的操作。

  Close 關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口,則關(guān)閉活動窗口。

  CopyObject 將指定的數(shù)據(jù)庫對象復(fù)制到另外一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(.mdb)中;蛞孕碌拿Q復(fù)制到同一數(shù)據(jù)庫或Access項(xiàng)目(.adp)中。

  CopyDatabaseFile 為當(dāng)前的與Access項(xiàng)目連接的SQL Server 7.0或更高版本數(shù)據(jù)庫作副本。

  DeleteObject 刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象。

  Echo 指定是否打開回響。例如:可以使用該操作在宏運(yùn)行時(shí)隱藏或顯示運(yùn)行結(jié)果。

  FindNext 查找下一個(gè)符合前一個(gè)FindRecord操作或【在字段中查找】對話框中指定條件的記錄。

  FindRecord 查找符合FindRecord參數(shù)指定條件的`數(shù)據(jù)的第一個(gè)實(shí)例。該數(shù)據(jù)可能在當(dāng)前的記錄中,在之前或之后的記錄中,也可以在第一個(gè)記錄中,還可以在活動的數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查詢記錄。

 、 設(shè)置操作參數(shù)

  選定操作后,在【操作參數(shù)】區(qū)域會出現(xiàn)相應(yīng)的操作參數(shù)。可以在各操作參數(shù)對應(yīng)的文本框中輸入數(shù)值,以設(shè)定操作參數(shù)的屬性。如上圖中。也可以使用表達(dá)式生成器生成的表達(dá)式設(shè)置操作參數(shù)。

 、 創(chuàng)建宏組

  如果有多個(gè)宏,可將相關(guān)的宏設(shè)置成宏組,以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫。使用宏組可以避免單獨(dú)管理這些宏的麻煩。

  在數(shù)據(jù)庫窗口中的宏名稱列表中將顯示宏組名稱。如果要指定宏組中的某個(gè)宏,應(yīng)使用如下結(jié)構(gòu):【宏組名.宏名】。

  ⑷ 宏中的條件操作

  有時(shí)用戶可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執(zhí)行某個(gè)或某些操作。宏中的條件可以達(dá)到這個(gè)目的。

  宏的功能

  宏是一種功能強(qiáng)大的工具,可用來在Access 2003 中自動執(zhí)行許多操作。通過宏的自動執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的功能,可以保證工作的一致性,還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯(cuò)誤。宏節(jié)省了執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間,提高了工作效率。

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