計算機二級考試Office高級應(yīng)用知識

　　計算機與有關(guān)的實驗觀測儀器相結(jié)合，可對實驗數(shù)據(jù)進行現(xiàn)場記錄、整理、加工、分析和繪制圖表，顯著地提高實驗工作的質(zhì)量和效率。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級考試Office高級應(yīng)用知識，希望大家認真閱讀

　　PowerPoint篇

　　Powerpoint是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

　　PowerPoint，主要學習了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內(nèi)容如下：

　　1、在設(shè)計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—自定義動畫—添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設(shè)計的幻燈片動起來;

　　2、設(shè)置循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。

　　這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

　　(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標;

　　(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”;

　　(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

　　以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。

　　3、PowerPoint中使用動作設(shè)置功能。將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

　　但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。

　　首先分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。根據(jù)個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其

　　它PowerPoint演示文稿”。

　　在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的'最后一幅適當位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。

　　收獲及感悟

　　學習了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發(fā)現(xiàn)，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說在適當場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找;分節(jié)功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節(jié)中自動從1排列頁碼;自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應(yīng)用。

　　Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學習完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學習中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學習方法，試著探索性學習，發(fā)現(xiàn)探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。

　　通過《Office高級應(yīng)用》這門課程的學習，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數(shù)據(jù)，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認為會用就行，學習之后我才發(fā)展現(xiàn)，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應(yīng)該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。

　　我相信，通過《Office高級應(yīng)用》課程的學習，不能說我們已經(jīng)成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數(shù)電腦使用者的前面，迎接未來的競爭!