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2017計(jì)算機(jī)考試WPSOffice常見知識(shí)點(diǎn)
系統(tǒng)評(píng)價(jià)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)有直接指導(dǎo)意義，需要對(duì)功能指標(biāo)、性能指標(biāo)、可用性、可靠性、易理解性、可維護(hù)性、可移植性和系統(tǒng)成本進(jìn)行定性或定量的分析。下面是小編整理的關(guān)于計(jì)算機(jī)考試WPSOffice常見知識(shí)點(diǎn)，希望大家認(rèn)真閱讀!
巧選“文件模板”
學(xué)校經(jīng)常要用16開的紙張打印各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告之類的文件，用8開的紙張打印各種試卷。為了提高工作效率，我在wps office中設(shè)計(jì)了兩個(gè)模板文件，分別取名為“16開模板”和“8開模板”，并把“16開模板”設(shè)定為“默認(rèn)模板”。只要一打開WPS Office就會(huì)依據(jù)“16開模板”文件新建一個(gè)文檔。但每當(dāng)我要新建8開的試卷文檔時(shí)，就需要單擊“文件”菜單下的“新建”命令，調(diào)出“新建”對(duì)話框，然后選擇“8開試卷”模板新建文件。這樣很不方便，如果經(jīng)常使用的模板很多就會(huì)更麻煩。
經(jīng)過摸索，我終于找到一種方法，可以直接在桌面上進(jìn)行模板選擇。我們以上面提到的情況為例，說明具體的實(shí)現(xiàn)方法。
1. 新建一個(gè)文件，根據(jù)要求，設(shè)計(jì)好格式，保存為“16開模板.wps”。
2. 在wps office中關(guān)閉此文件，打開此文件所在文件夾，選中此文件，單擊右鍵，選擇“屬性”項(xiàng)調(diào)出“屬性”對(duì)話框，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中將文件屬性改為“只讀”。
3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。
這樣，我們雙擊桌面上的“16開模板”快捷圖標(biāo)，就會(huì)打開“16開模板.wps”文件的一個(gè)副本，編輯完后，存盤即可。
其實(shí)，我們并沒有建立“wps模板文件”，我們只是建立了一個(gè)具有“只讀”屬性的WPS文件，因?yàn)榫哂?ldquo;只讀”屬性的文件是不能進(jìn)行修改的，所以這時(shí)WPS office 2002就會(huì)自動(dòng)打開它的一個(gè)副本文件(在WPS Office 2002以前的版本中會(huì)彈出一個(gè)窗口，詢問你是否打開副本文件)，這時(shí)我們所以的操作實(shí)際上都是針對(duì)它的副本文件。由此可見，具有“只讀”屬性的“16開模板.wps”文件并不是真正的模板文件，但它卻有著模板文件一樣的功能。
我們只需重復(fù)上述方法再建立一個(gè)“8開模板”即可，這樣就可以在桌面上直接選擇“文件模板”了。注：此方法也適用于word文檔。
WPS2009中人民幣大寫格式轉(zhuǎn)換
在處理財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，單元格格式設(shè)置為人民幣大寫后，-123顯示為紅色的“壹佰貳拾叁元整”，打印出來后無法區(qū)別是正數(shù)還是負(fù)數(shù);同時(shí)有的單位習(xí)慣在大寫數(shù)字前加上“人民幣大寫：”字樣。為了滿足不同的人民幣大寫格式的需要，我們需要在wps2009中做一些設(shè)置。
wps2009中的設(shè)置方法如下：
選擇要設(shè)置為人民幣大寫的列，在單元格格式設(shè)置中首先選擇“特殊-人民幣大寫”，單擊確定退出。
再次進(jìn)入單元格設(shè)置，選擇“自定義”，在其右邊的選框中拖動(dòng)右側(cè)滑塊到最底部，最后一個(gè)代碼“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民幣大寫的代碼，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊它，就會(huì)自動(dòng)顯示到類型輸入框中。
在這里，我們添加幾個(gè)字，將這個(gè)代碼進(jìn)行簡單的改動(dòng)，使它變成“[DBNum2][$RMB]人民幣G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]人民幣負(fù)G/通用格式”。
在金山文字2003中為字符添加上劃線
大家知道，我們?cè)谟米痔幚碥浖?如word、金山文字)編輯文檔時(shí)，要想給字符添加下劃線，只要選中字符，單擊“格式”工具欄上的“下劃線”按鈕(或者直接按“Ctrl+U”組合鍵)即可。如果要為字符添加上劃線，那該如何操作呢?
下面介紹在金山文字2003中為字符添加上劃線，其他版本請(qǐng)仿照操作。
1.文字修飾：選中需要添加上劃線的字符，執(zhí)行“格式→文字修飾→上劃線”命令即可。
2.插入公式：執(zhí)行“插入→特殊符號(hào)→數(shù)學(xué)符號(hào)→頂標(biāo)記式→單線”命令，在文檔中插入一個(gè)公式框，然后在公式框中輸入相應(yīng)的字符就行了。
提示：①選中插入的公式，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開公式“字體”對(duì)話框(圖3)，單擊其中的“整體放大”或“整體縮小”按鈕可以快速調(diào)整公式的大小。②選中插入的公式，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選中“排版位置”級(jí)聯(lián)菜單下面的一種排版方式。經(jīng)過這樣設(shè)置以后，公式就可以隨意移動(dòng)、定位了。
3.單行文字：執(zhí)行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具條(圖4)，單擊其中的“單行文字”按鈕，然后在文檔中拖拉出一個(gè)單行文字框，在文字框中輸入相應(yīng)的字符，并設(shè)置好字符及文字框的大小。再單擊工具條上的“直線”按鈕，在文字框中畫一條直線代替上劃線。單擊“常用”工具條上的“選擇”按鈕，并在文字框和直線外圍拖拉，同時(shí)選中兩個(gè)對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“組合→組合”選項(xiàng)即可。
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