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2017計算機等級考試二級MSOffice考試操作題
計算機系統(tǒng)的應用十分廣泛。程序設計自動化和軟件工程技術(shù)是與應用有普遍關系的兩個方面。下面是小編整理的關于計算機等級考試二級MSOffice考試操作題，歡迎大家參考!
第一題
請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。
期末考試結(jié)束了，初三(14)班的班主任助理王老師需要對本班學生的各科考試成績進行統(tǒng)計分析，并為每個學生制作一份成績通知單下發(fā)給家長。按照下列要求完成該班的成績統(tǒng)計工作并按原文件名進行保存：
1.打開工作薄“學生成績.xlsx”，在最左側(cè)插入一個空白工作表，重命名為“初三學生檔案”，并將該工作表標簽顏色設置為“紫色(標準色)”。
2.將以制表符分隔的文本文件“學生檔案.txt”自A1單元格開始導入到工作表“初三學生檔案”中，注意不得改變原始數(shù)據(jù)的排列順序。將第1列數(shù)據(jù)從左到右依次分成“學號”和“姓名”兩列顯示。最后創(chuàng)建一個名為“檔案”、包含數(shù)據(jù)區(qū)域A1：G56、包含標題的表，同時刪除外部鏈接。
3.在工作表“初三學生檔案”中，利用公式及函數(shù)依次輸入每個學生的性別“男”或“女”、出生日期“××××年××月××日”和年齡。其中：身份證號的倒數(shù)第2位用于判斷性別，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性;身份證號的第7-14位代表出生年月日;年齡需要按周歲計算，滿1年才計1歲。最后適當調(diào)整工作表的行高和列寬、對齊方式等，已方便閱讀。
4.參考工作表“初三學生檔案”，在工作表“語文”中輸入與學號對應的“性別”，按照平時、期中、期末成績各占30%、30%、40%的比例計算每個學生的“學期成績”并填入相應單元格中;按成績由高到低的順序統(tǒng)計每個學生的“學期成績”排名并按“第n名”的形式填入“班級名次”列中;按照下列條件填寫“期末總評”：
5.將工作表“語文”的格式全部應用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均為22默認單位)和列寬(各行列寬均為14默認單位)。并按上述4.中的要求依次輸入或統(tǒng)計其他科目的“姓名”、“學期成績”、“班級名次”和“期末總評”。
6.分別將各科的“學期成績”引入到工作表“期末總成績”的相應列中，在工作表“期末總成績”中依次引入姓名、計算各科的平均分、每個學生的總分，并按成績由高到低的順序統(tǒng)計每個學生的總分排名、并以1、2、3......形式標示名次，最后將所有成績的數(shù)字格式設為數(shù)值、保留兩位小數(shù)。
7.在工作表“期末總成績”中分別用紅色(標準色)和加粗格式標示各科第一名成績。同事將前10名的總分成績前藍色填充。
8.調(diào)整工作表“期末總成績”的頁面布局以便打�。杭垙埛较驗闄M向，縮減打印輸出使得所有列只占一個頁面寬(但不得縮小列寬)，水平居中打印在紙上。
【操作步驟】
1.【解題步驟】
步驟：打開素材文件“學生成績.xlsx”,單擊工作表最右側(cè)的“插入工作表”按鈕，然后雙擊工作表標簽，將其重命名為“初三學生檔案”。在該工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇標準色中的“紫色”。
2.【解題步驟】
步驟1：選中A1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項卡下【獲取外部數(shù)據(jù)】組中的“自文本”按鈕，彈出“導入文本文件”對話框，在該對話框中選擇考生文件夾下的“學生檔案.txt”選項，然后單擊“導入”按鈕。
步驟2：在彈出的對話框中選擇“分割符號”單選按鈕，將“文件原始格式”設置為“54936：簡體中文(GB10830)”。單擊“下一步”按鈕，只勾選“分隔符”列表中的“tab鍵”復選項。然后單擊“下一步”按鈕，選中“身份證號碼”列，然后點擊“文本”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，在彈出的對話框中保持默認，單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中B列單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項。然后選中A1單元格，將光標置于“學號”和“名字”之間，按3次空格鍵，然后選中A列單元格，單擊【數(shù)據(jù)工具】組中的“分列”按鈕，在彈出的對話框中選擇“固定寬度”單選按鈕，單擊“下一步”按鈕，然后建立分列線。單擊“下一步”按鈕，保持默認設置，單擊“完成”按鈕。
步驟4：選中A1：G56單元格，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“表樣式中等深淺2”。
步驟5：在彈出的對話框中勾選“表包含標題”復選框，單擊“確定”按鈕，然后再在彈出的對話框中選擇“是”按鈕，在【設置】選項卡下【屬性】組中將“表名稱”設置為檔案。
3.【解題步驟】
步驟1：選中D2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(C2，17，1)=1，"男","女")”，按Enter鍵完成操作。然后利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。
步驟2：選擇E2單元格，在該單元格內(nèi)輸入函數(shù)“=--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，按Enter鍵完成操作。利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。然后選擇E2：E56單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”選項。切換至“數(shù)字”選項卡，將“分類”設置為“日期”，然后單擊“確定”按鈕。
步驟3：選中F2單元格，在該單元格內(nèi)輸入“=DATEDIF(--TEXT(MID(C2，7，8),"0-00-00")”，TODAY(),"y")”，按Enter鍵完成操作。利用自動的填充功能對其他單元格進行填充。
步驟4：選中A1：G56區(qū)域，單擊【開始】選項卡下【對齊方式】組中的“居中”按鈕。適當調(diào)整表格的行高和列寬。
4.【解題步驟】
步驟1：在【頁面邊距】選項卡下【頁面設置】組中單擊對話框啟動器按鈕，在彈出的對話框中切換至“頁邊距”選項卡勾選“居中方式”選項組中的“水平”復選框。
步驟2：切換至“頁面”選項卡，將“方向”設置為橫向。選擇“縮放”選項組下的“調(diào)整為”單選按鈕，將其設置為1頁1寬1頁高，單擊“確定”按鈕。
第二題
請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保持在考生文件夾下
某出版社的編輯小劉手中有一篇有關財務軟件應用的書稿“會計電算化節(jié)節(jié)高升.docx”，打開該文檔，按下列要求幫助小劉對書稿進行排版操作并按原文件名進行保存：
1.按下列要求進行頁面設置：紙張大小16開，對稱頁邊距，上邊距2.5厘米、下邊距2厘米，內(nèi)側(cè)邊距2.5厘米、外側(cè)邊距2厘米，裝訂線1厘米，頁腳距邊界1.0厘米。
2.書稿中包含三個級別的標題，分別用“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”字樣標出。按照下列要求對書稿應用樣式、多級列表、并對樣式格式進行相應修改。
3.樣式應用結(jié)束后，將書稿中各級標題文字后面括號中的提示文字及括號“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”全部刪除。
4.書稿中有若干表格及圖片，分別在表格上方和圖片下方的說明文字左側(cè)添加形如“表1-1”、“表2-1”、“圖1-1”、“圖2-1”的題注，其中連字符“-”前面的數(shù)字代表章號、“-”后面的數(shù)字代表圖表的序號，各章節(jié)圖和表分別連續(xù)編號。添加完畢，將樣式“題注”的格式修改為仿宋、小五號字、居中。
5.在書稿中用紅色標出的文字的適當位置，為前面兩個表格和前三個圖片設置自動引用其題注號。為第2張表格“表1-2好朋友財務軟件版本及功能簡表”套用一個合適的表格樣式、保證表格第1行在跨頁時能夠自動重復、且表格上方的題注與表格總在一頁上。
6.在書稿的最前面插入目錄，要求包含標題第1-3級及對應頁號。目錄、書稿的每一章均為獨立的一節(jié)，每一節(jié)的頁碼均以奇數(shù)頁為起始頁碼。
7.目錄與書稿的頁碼分別獨立編排，目錄頁碼使用大寫羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，書稿頁碼使用阿拉伯數(shù)字(1、2、3......)且各章節(jié)間連續(xù)編碼。除目錄首頁和每章首頁不顯示頁碼外，其余頁面要求奇數(shù)頁碼顯示在頁腳右側(cè)，偶數(shù)頁頁碼顯示在頁腳左側(cè)。
8.將考生文件夾下的圖片“Tulips.jpg”設置為本文稿的水印，水印處于書稿頁面的中間位置、圖片增加“沖蝕”效果。
參考答案：
【操作步驟】
步驟1：打開考生文件夾下的“會計電算化節(jié)節(jié)高升.docx”素材文件。
步驟2：根據(jù)題目要求，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕，在打開的對話框中切換至“紙張”選項卡，將“紙張大小”設置為16開。
步驟3：切換至“頁邊距”選項卡，在“頁碼范圍”組中“多頁”下拉列表中選擇“對稱頁邊距”在“頁邊距”組中將“上”微調(diào)框設置為2.5厘米、“下”微調(diào)框設置為2厘米，“內(nèi)側(cè)”微調(diào)框設置為2.5厘米、“外側(cè)”微調(diào)框設置為2厘米，“裝訂線”設置為1厘米。
步驟4：切換至“版式”選項卡，將“頁眉和頁腳”組下距邊界的“頁腳”設置為1.0厘米，單擊“確定”按鈕。
2.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題目要求，分別選擇帶有“(一級標題)”、“(二級標題)”、“(三級標題)”提示的整段文字，為“(一級標題)”段落應用【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題1”樣式。
步驟2：使用同樣方式分別為“(二級標題)”、“(三級標題)”所在的整段文字應用“標題2”樣式和“標題3”樣式。
步驟3：單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“更改樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“樣式集”中的“正式”命令。
步驟4：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“多級列表”按鈕，在下拉列表中選擇多級列表。
3.【解題步驟】
步驟1：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找與替換”對話框。在“查找內(nèi)容”中輸入“(一級標題)”，“替換為”不輸入，單擊“全部替換”按鈕。
步驟2：按上述同樣的操作方法刪除“(二級標題)”和“(三級標題)”。
4.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題目要求，將光標插入列表格上方說明文字左側(cè)，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“插入題注”按鈕，在打開的對話框中單擊“新建標簽”按鈕，在彈出對話框后中輸入“標簽”名稱為“表”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對話框中，就“標簽”設置為“表”，然后單擊“編碼”按鈕，在打開的對話框中，將“標簽”設置為“表”，然后單擊“編碼”按鈕，在打開的對話框中，勾選“包含章節(jié)號”，將“章節(jié)起始樣式”設置為“標題1”，“使用分隔符”設置為“-(連字符)”，單擊“確定”按鈕，返回到之前的對話框后中單擊“確定”按鈕。
步驟2：選中添加的題注，單擊【開始】選項卡下【樣式】組右側(cè)的下三角按鈕，在打開的“樣式”窗格中選擇“題注”樣式，并單擊鼠標右鍵，在彈出的“樣式”窗格中選中“題注”樣式，并單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”，即可打開“修好樣式”對話框，在“格式”組下選擇“仿宋”、“小五”，單擊“居中”按鈕，勾選“自動更新”復選框。
步驟3：將光標插入至下一個表格上方說明文字左側(cè)，可以直接在【引用】選項卡下【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，在打開的對話框中，單擊“確定”按鈕，即可插入題注內(nèi)容。
步驟4：使用同樣的方法在圖片下方的說明文字左側(cè)插入題注，并設置題注格式。
5.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題意要求將光標插入到被標紅文字的合適位置，此處以第一處標紅文字為例，將光標插入到“如”字的后面，單擊【引用】選項卡下【題注】組中的“交叉引用”按鈕，在打開的對話框中，將“引用類型”設置為表，“引用內(nèi)容”設置為只有標簽和編號，在“引用哪一個題注”下選擇表-1手工記賬與會計電算化的區(qū)別，單擊“插入”按鈕。
步驟2：使用同樣方法在其他標紅文字的適當位置，設置自動引用題注號，最后關閉該對話框。
步驟3：選擇表1-2，在【設計】選項卡下【表格樣式】組為表格套用一個樣式，此處我們選擇“淺色底紋強調(diào)文字顏色5”。
步驟4：鼠標定位在表格中，單擊【開始】選項卡下【表】組中的“屬性”按鈕，在彈出的對話框中勾選“允許跨頁斷行”復選框。選中標題行，單擊【數(shù)據(jù)】組中的“重復標題行”。
6.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題意要求將光標插入到第一頁一級標題的左側(cè)，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“下一頁”。
步驟2：將光標插入到新頁中，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自動目錄1”。選擇“目錄”字樣，將“目錄”前的項目符號刪除，并更新目錄。
步驟3：使用同樣方法為其他的章節(jié)分節(jié)，使每一章均為獨立的一節(jié)，雙擊第一頁下方的頁碼處，在【設計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁面低端”下的“普通數(shù)字1”。
步驟4：單擊【設計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，在打開的對話框中，選擇“頁碼編號”組中的“起始頁碼”并輸入“1”，單擊“確定”按鈕。
7.【解題步驟】
步驟1：根據(jù)題意要求將光標插入到目錄首頁的頁碼處，單擊【設計】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，在打開的對話框中，選擇“編號格式”大寫羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ......)，單擊“確定”按鈕。
步驟2：將光標插入到第3章的第一頁頁碼中，單擊【設計】選項卡下單擊【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，在打開的對話框中，選擇“頁碼編號”組中的“續(xù)前節(jié)”，單擊“確定”按鈕。使用同樣的方法為下方其他章的第一頁，設置“頁碼編號”組的“續(xù)前節(jié)”選項。
步驟3：將光標插入到目錄首頁的第一頁頁碼中，在【設計】選項卡下勾選【選項】組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”復選框，并使用同樣的方法為下方其他章的第一頁，設置“首頁不同”和“奇偶頁不同”。
步驟4：將鼠標光標移至第二頁中，單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中“頁碼”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端的”的“普通數(shù)字3”。單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕。
8.【解題步驟】
步驟：根據(jù)題意要求將光標插入到文稿中，單擊【頁面設置】選項卡下【頁面背景】組中的“水印”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義水印”，在打開的對話框中選擇“自定義水印”，在打開的對話框中選擇“圖片水印”選項，然后單擊“選擇圖片”按鈕，在打開的對話框中，選擇考生文件夾的素材“Tulips,jpg”,單擊“插入”按鈕，返回之前的對話框中，勾選“沖蝕”復選框，單擊“確定”按鈕即可。
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