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2017計算機(jī)二級Office考試必備攻略
計算機(jī)二級MS Office高級應(yīng)用主要考核使用MS Office 2010系列軟件處理復(fù)雜文檔的綜合能力,更側(cè)重整體解決方案的實(shí)施,主要考核考生的綜合操作能力和整體設(shè)計能力,例如會要求考生制作一個請柬、通知或海報等。
題型分析
選 擇 題:計算機(jī)基礎(chǔ)知識+二級公共基礎(chǔ)知識(20個單選,共計20分)
操 作 題:WORD(30分)、EXCEL(30分)、POWERPOINT(20分)
應(yīng)試流程
考前免費(fèi)練習(xí)→登錄→信息確認(rèn)→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點(diǎn)擊開始考試→交卷→馬到成功
應(yīng)試流程
考前免費(fèi)練習(xí)→登錄→信息確認(rèn)→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點(diǎn)擊開始考試→交卷→馬到成功
考生文件夾
考生登錄成功后會自動生成一個考生文件夾(由準(zhǔn)考證命名),其在考試窗口或信息條,考生所操作的文件和文件夾都不得脫離考生文件夾,試題必須保存在考生文件夾中,否則會影響考試成績。
交卷
當(dāng)屏幕上顯示“交卷成功,請輸入結(jié)束密碼:”時,說明考試結(jié)束,可以正常交卷了。如果出現(xiàn)“交卷異常,請輸入結(jié)束密碼:”,恭喜你,可以與監(jiān)考老師對話了。如時間用完,系統(tǒng)會強(qiáng)制交卷,不用擔(dān)心。
Word重點(diǎn)難點(diǎn)匯總
字體的設(shè)置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設(shè)置,修改的盡量相似即可)
段落設(shè)置(注意首行縮進(jìn),段落間距的單位有行和磅,單位可以手動輸入,行距中的固定值和多倍行距)
樣式的新建,修改,復(fù)制,賦予,樣式集的使用(考試頻率高,題量大)
替換是考試的重點(diǎn)(批量修改內(nèi)容、樣式,批量刪除內(nèi)容)
選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本
選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中,并隨著數(shù)據(jù)源改變而自動更新)
插入系統(tǒng)自帶封面(運(yùn)動型封面要先將日期域控件和時間控件刪除)
文檔中插入表格,并進(jìn)行格式設(shè)置,文本轉(zhuǎn)換成表格,重復(fù)標(biāo)題行是重點(diǎn)。
圖表部分中復(fù)合圖表(注意主次坐標(biāo)軸的設(shè)置)是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。
利用圖片形狀和smartart做一份個人簡歷(真題11)。
插入超鏈接(鏈接到文件、網(wǎng)址,鏈接到本文檔中的位置),快捷鍵是ctrl+k。
頁眉頁腳部分,絕對是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是最難的考點(diǎn),
初級版:統(tǒng)一的頁眉頁腳,為頁眉添加一條上寬下窄的線條,添加公司logo。
升級版:奇偶頁不同,首頁不同,設(shè)置頁碼格式。
終極版:不同的章節(jié)顯示不同的頁眉,多種頁碼格式,結(jié)合奇偶頁不同和首頁不同。
插入文本框模板,繪制文本框,文本框格式的設(shè)置,利用文本框制作一個論文封面。
插入文檔屬性,插入域(類型為文檔信息的域,styleref域),將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫,域代碼的修改。
插入藝術(shù)字(上彎弧的文本效果),首字下沉的設(shè)置,系統(tǒng)日期的插入(自動更新),符號的插入(對號和五角星等)
為word文檔應(yīng)用一個主題
頁面設(shè)置:頁邊距、裝訂線、紙張方向/大小、頁碼范圍(對稱頁邊距,拼頁)、頁眉頁腳距邊界的距離的設(shè)置,指定行網(wǎng)絡(luò),設(shè)置行數(shù)。
分欄部分:設(shè)置欄數(shù)、分隔線,欄間距,分欄符,表格和圖表跨欄居中。
分隔符部分,重點(diǎn)是分節(jié)符(下一頁,連續(xù),偶數(shù)頁,奇數(shù)頁)
分清水印和頁面背景的不同。
頁面邊框的設(shè)置,藝術(shù)型邊框經(jīng)?,請注意比較頁面邊框,段落邊框,字符邊框的不同。
自動生成目錄,插入特定級別的目錄,目錄格式的設(shè)置,更新目錄。
腳注部分,插入腳注尾注,設(shè)置腳注格式,腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)化。
題注部分,本知識點(diǎn)經(jīng)常和多級列表同時考核,難度系數(shù)比較高,題注的插入,題注樣式的修改,交叉引用,表目錄的插入。
索引部分,標(biāo)記索引項,插入索引,批量刪除索引(2016年秋新增考點(diǎn))
郵件合并部分(注意原文檔和結(jié)果文檔的區(qū)別,注意編輯收件人列表的設(shè)置,規(guī)則的設(shè)置)
中文的簡繁轉(zhuǎn)換,新建批注,文檔的保護(hù)。
大綱視圖的使用,導(dǎo)航窗格的使用,顯示比例的調(diào)整。
Excel難點(diǎn)重點(diǎn)匯總
表格格式的調(diào)整(行高、列寬,邊框、底紋)
單元格格式的調(diào)整(對齊和數(shù)字,其中要注意的是跨列合并居中,自定義格式的設(shè)置)
數(shù)據(jù)的選擇性粘貼(轉(zhuǎn)置粘貼
絕對引用,相對引用,混合引用。
條件格式的設(shè)置(難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式)
套用表格格式
為數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱,將表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域。
自定義排序(需要注意的是按筆畫降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)
篩選(自動篩選和高級篩選,自動篩選用得比較多,需要特別注意高級篩選)
插入圖表(復(fù)合圖表依然是重點(diǎn),迷你圖也是一大考點(diǎn))
頁面設(shè)置(紙張大小,紙張方向,頁邊距,其中縮放打印是重點(diǎn))
獲取外部數(shù)據(jù)(自網(wǎng)站、自文本重點(diǎn))
分列的使用
數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置(整數(shù) 小數(shù) 日期 序列 文本長度 公式)
合并計算
分類匯總(重點(diǎn),需要特別注意的就是在分類匯總前應(yīng)該按分類字段進(jìn)行排序)
插入數(shù)據(jù)透視表(注意分組和報表篩選頁功能的使用),插入數(shù)據(jù)透視圖。
函數(shù)公式專題
五大計算函數(shù):sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求個數(shù)
條件判斷函數(shù):if( ) 注意多層嵌套的使用
排名函數(shù): rank( )請注意絕對引用問題
條件計算函數(shù):sumif( ) 單條件求和,sumifs( ) 多條件求和,countif( )單條件求個數(shù),countifs( )多條件求個數(shù)。
日期函數(shù):date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )
數(shù)值函數(shù):mod( )求余數(shù),int( )求整,round( )四舍五入函數(shù),roundup( )、rounddown( )、large( )
文本函數(shù):Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&
查詢函數(shù):vlookup( ) ,lookup( )
數(shù)組函數(shù)是一大難點(diǎn),注意運(yùn)行數(shù)組函數(shù)的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)
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