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建筑施工企業(yè)經營管理的創(chuàng)新解析
全球經濟一體化已經成為世界經濟發(fā)展的必然趨勢,它對我國建筑業(yè)產生重大影響,給國內建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊。如何應對建筑市場的國際競爭,如何調整我國建筑施工企業(yè)的管理體系,是一個急迫的重要研究課題。
一、我國建筑施工企業(yè)的現(xiàn)狀及其問題
目前我國的建筑企業(yè)眾多,從業(yè)人員數(shù)量眾多,各大中小城市的在建工程數(shù)量也很多。我國建筑業(yè)(包括勘察設計和施工,本文主要指建筑施工企業(yè))的狀況存在許多值得深思的問題。整體上存在技術裝備落后、勞動效率低、經營效益較差、勞動強度較大、施工質量缺乏較穩(wěn)妥的保證機制等問題。此類問題的存在需要我們從宏觀上、微觀上加以考慮并逐步解決。
從宏觀講,主要是建筑業(yè)發(fā)展中存在的問題。建筑業(yè)的發(fā)展是一個循序漸進的過程,是一個優(yōu)勝劣汰的過程,在這個過程中,每時每刻將伴隨著激烈的競爭和科學嚴格的管理問題。從微觀講,主要是企業(yè)管理的問題。
我國建筑企業(yè)在企業(yè)管理過程中存在諸多問題,主要表現(xiàn)為:
1.忽視發(fā)展戰(zhàn)略研究。有的企業(yè)未能根據(jù)企業(yè)自身特點和市場的實際及發(fā)展趨勢制定科學合理的經營戰(zhàn)略,從而導致企業(yè)不能適應多變的環(huán)境和嚴峻的競爭挑戰(zhàn)。
2.決策盲目。有的企業(yè)在經營決策中缺乏民主參與和科學論證,領導意志、盲目決策導致決策失誤,致使企業(yè)損失嚴重,企業(yè)經營陷入困境。
3.企業(yè)管理基礎工作薄弱。有的企業(yè)雖然建立了項目管理、成本管理等制度,但在實際工作中未能正確、全面落實,且缺乏強有力的監(jiān)督機制,造成項目管理混亂,成本上升,利潤下降。
總之,我國國有建筑施工企業(yè)在經營管理的許多方面還不能適應入世后市場運營的需要,究其原因,除了客觀上受宏觀環(huán)境的影響外,主要是企業(yè)經營管理制度落后,管理者觀念陳舊,缺乏創(chuàng)新的意識和魄力。
二、我國建筑施工企業(yè)的經營管理創(chuàng)新策略
(一)建立現(xiàn)代化的經營管理體系
建筑產品在市場經濟條件下才成為真正意義上的商品,建筑產品的完全形成是由勘察設計、建筑施工、構件制作和設備安裝等企業(yè)通力協(xié)作的結果。建筑產品施工企業(yè)依據(jù)建筑產品的特點實行項目管理機制,施工企業(yè)管理者要在項目的啟動階段、計劃階段、實施階段,以及收尾和運營階段等各階段管理活動中實踐企業(yè)營銷戰(zhàn)略思想,開展經營活動,進行經營決策。
(二)建立現(xiàn)代化的人力資源管理體系
人力資源管理是隨著人們對人力資源認識的深化而逐步發(fā)展起來的一種管理思想和方法。IBM前任總裁沃森曾說過:“一個企業(yè)成敗關鍵在于能否激發(fā)員工的力量和才智,企業(yè)的活力來源于企業(yè)的信念及其對員工的吸引力。”建筑業(yè)是我國國民經濟的支柱產業(yè),因此,解決我國建筑施工企業(yè)的人力資源管理創(chuàng)新問題主要從以下幾個方面入手:
1.從思維上創(chuàng)新,改變人力資源管理理念,樹立“以人為本”的管理思想。
2.從規(guī)劃上創(chuàng)新,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃制訂人力資源戰(zhàn)略,建筑施工企業(yè)應根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略和外部競爭環(huán)境的需要,對實現(xiàn)企業(yè)目標所需要的人力資源進行合理預測,對企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進行規(guī)劃分析,實現(xiàn)人員從勞動密集型向管理、技術型的徹底轉變。
3.從機制上創(chuàng)新,建立科學的人力資源管理機制。建筑業(yè)是一個比較大的行業(yè),擁有廣闊的市場分布和多種的專業(yè)分類,應創(chuàng)設寬松的發(fā)展環(huán)境,以滿足人才對事業(yè)的成就感。
4.建立科學的工作績效考核評價和激勵機制,調動員工積極性。企業(yè)必須建立一套工作考核評價和激勵機制,來刺激和調動員工的積極性,企業(yè)要根據(jù)考核評價提供的信息,作為員工培訓、薪酬分配和提拔的依據(jù),獎懲并舉,最大限度地調動員工的積極性,從而促進企業(yè)各項經濟活動的有效進行。
(三)建立現(xiàn)代化施工企業(yè)組織結構
1.施工企業(yè)組織結構現(xiàn)狀和弊端。目前大多數(shù)中小型施工企業(yè)是采用直線職能制結構,直線職能制組織結構弊端:(1)管理層次多,要使用較多的管理人員,管理費用大;(2)職能分工過細,橫向溝通協(xié)調困難,容易出現(xiàn)多頭管理或無人管理現(xiàn)象;(3)各級容易出現(xiàn)對工作的推諉,出現(xiàn)問題時相互推卸責任;(4)不利于人才的全面成長等。
2.企業(yè)組織結構創(chuàng)新原則。(1)要堅持與市場緊密結合的原則,有利于市場開拓,適應市場競爭的要求;(2)要堅持精簡的原則,減少管理層次,避免職能重疊;(3)要堅持效率的原則,各層級信息傳遞要順暢,工作溝通協(xié)調要便利,決策快捷,執(zhí)行有力,監(jiān)管到位,節(jié)省管理費用。
3.撤銷分公司建制,建立扁平化組織結構。撤銷分公司建制后,要大力加強項目部的建設和監(jiān)督,培養(yǎng)更多具有項目管理經驗、懂技術、敢管理、會經營的復合型人才。
(四)管理制度的創(chuàng)新
1.構建合同管理信息平臺,完善合同管理流程。施工企業(yè)應建立企業(yè)內部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),構筑網(wǎng)絡化信息平臺,充分利用信息革命的成果為企業(yè)的管理服務。同時,還要建立科學的合同管理流程,從合同談判、評審、簽訂到工程開工、工程款支付、質量安全管理、施工進度控制、重大索賠、竣工驗收、工程結算、合同糾紛處理等重要環(huán)節(jié)要明確誰是經辦人,誰是主管人,規(guī)定以上重要環(huán)節(jié)的工作質量標準及完成時間。
2.建立資金預算制度,嚴格資金管理。對于一個工程項目來說,在項目啟動前必須對工程的預算收入和費用支出進行預測,并分解到工程項目的不同階段,對于跨年度的工程項目,還要分解到年度,并進行年度結算。每年年初,企業(yè)要測算全年收入,根據(jù)量入而出的原則作好費用開支計劃,年終要對全年收支情況進行決算。要用預算制度約束開支,用制度來避免盲目開支,杜絕浪費。同時要制定嚴格的資金管理制度,所有資金的進出均通過企業(yè)結算中心辦理,資金的使用按制度規(guī)定的程序報批,對工程項目的資金使用情況實行嚴格監(jiān)控,確保資金的使用效率和安全,保證企業(yè)的正常運營。
3.加強固定資產的管理,盤活閑置資產。施工企業(yè)要按國家會計法律制度規(guī)定,建立可操作性的固定資產管理制度,企業(yè)的固定資產建立獨立臺賬進行管理,每一會計年度要對固定資產進行盤點,做到賬實相符。如果發(fā)現(xiàn)有閑置的固定資產,要及時盤活,避免固定資產長期閑置自然損耗和丟失。已報廢的固定資產,要按程序及時作報廢處理。
4.健全和完善項目管理制度,強化工程項目管理。施工企業(yè)應按照建設部頒發(fā)的《建設工程項目管理規(guī)范》的要求,結合企業(yè)的實際情況,健全和完善項目管理制度。實行項目經理責任制,建立科學的施工管理組織體系,推行工程項目強制性標準。項目管理應改變國有企業(yè)以生產為龍頭的弊病,而改為以合同管理為主線,以安全、質量管理為核心,以成本管理為重點,以實現(xiàn)效益為目標,實現(xiàn)管理的程序化、標準化、規(guī)范化、合理化。
5.建立協(xié)作承包商(勞務隊)注冊制度,預防分包工程(勞務)風險。對備選分包商(勞務隊),要對其分包商的主體資格、技術經驗、作業(yè)人員、經濟實力,包括能否滿足專業(yè)分包工程施工要求,信譽口碑是否良好進行嚴格考察,對考察結果進行認真評審,通過評審選擇信譽良好、有實力的分包商(勞務隊)編入合格分包商名錄,保持良好的合作關系。此外,在工程施工中,應加強對分包商(勞務隊)管理和監(jiān)控,杜絕“以包代管”“包而不管”現(xiàn)象,避免發(fā)生分包工程(勞務)風險。
6.建立責任追究制度,加大制度執(zhí)行力度。建立責任追究制度,對失職者,對不作為者,對責任人進行責任追究,不但能增強管理者的責任心,而且對增強執(zhí)行力將會起到很好的推動作用。
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