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企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)內(nèi)控淺析

時間:2024-05-02 20:31:12 經(jīng)營管理 我要投稿
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企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)內(nèi)控淺析

  從企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和企業(yè)經(jīng)營成果的相互關(guān)系中,我們不難理解,企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財務(wù)內(nèi)控一旦出現(xiàn)問題,則必然會影響到企業(yè)的正常運行。所以,建立健全科學的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求和當務(wù)之急。當前,我國企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度還十分薄弱,主要表現(xiàn)在賬目混亂、管理松散、監(jiān)督乏力、會計信息失真。

企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)內(nèi)控淺析

  一、企業(yè)建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度和企業(yè)經(jīng)營的聯(lián)系

  企業(yè)加強管理的基礎(chǔ)是建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度。伴隨著我國的社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,企業(yè)已經(jīng)成為獨立核算、自主經(jīng)營、自負盈虧的一個經(jīng)濟體。企業(yè)面對市場競爭和全球化浪潮的沖擊,要想立于不敗之地,最基礎(chǔ)的工作就是必須切實加強企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)管理是否科學到位,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益,進而關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的高低和企業(yè)資源利用效益的優(yōu)劣,主要受到企業(yè)生產(chǎn)各環(huán)節(jié)是否能夠有效運行以及企業(yè)勞動者和生產(chǎn)資料的結(jié)合是否科學的影響。企業(yè)實施管理制度就是調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)作關(guān)系以及勞動者和生產(chǎn)資料之間的結(jié)合方式,使之能夠協(xié)調(diào)有序,達到科學合理,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。同時,為了保證企業(yè)制定的規(guī)范科學的規(guī)章制度能夠在企業(yè)內(nèi)部貫穿實施,還必須對企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)實施嚴格的監(jiān)督管理。因為企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平的高低和生產(chǎn)要素的數(shù)量,在一定程度內(nèi)并不能夠完全決定企業(yè)生產(chǎn)力水平的高低和其生產(chǎn)的物質(zhì)財富的多少,在很大程度上還要受到企業(yè)的生產(chǎn)管理是否科學合理的影響。因此企業(yè)要想搞好管理使其達到最大的經(jīng)營效益就必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套有效的制度規(guī)范,其中最核心的就是要建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度。企業(yè)只有制定了科學規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制制度,并能夠有效貫徹實施,才能避免企業(yè)在經(jīng)營管理方面的失誤,使得企業(yè)資金利用率和經(jīng)濟效益得到有效的提高,在面對激烈的市場競爭中立于不敗之地。

  企業(yè)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度還有利于及時發(fā)現(xiàn)和克服企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),解決企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的問題,做到防微杜漸,防患于未然。伴隨著企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)改革發(fā)展不斷深入,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)關(guān)系也變得越來越復雜,企業(yè)的社會責任也越來越大,企業(yè)監(jiān)管主體和社會民眾對企業(yè)的要求也越來越高,要打造“百年老店”,必須建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,以便隨時監(jiān)控企業(yè)運營狀況,掌控企業(yè)發(fā)展的風向標,因為這是企業(yè)長遠利益的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在。

  二、現(xiàn)階段企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)部控制存在的弱點

  (一)企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全、不完善的問題。內(nèi)部控制制度主要應(yīng)包括以下幾項內(nèi)容:首先,控制制度要確定企業(yè)內(nèi)部行政領(lǐng)導和各職能部門擁有的職權(quán)和應(yīng)承擔的責任,以及據(jù)以確定的他們在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時所處的地位和作用;其次,控制制度要明確每一項經(jīng)營業(yè)務(wù)的處理程序和手續(xù);最后,內(nèi)部控制制度中要明確負責處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員之間相互制約的方式,相互之間能否形成制約關(guān)系,每一相關(guān)人員是否置于他人的監(jiān)督之下。這些制度之間相互聯(lián)系、相互制約,形成體系,協(xié)同作用,缺一不可。當前,有相當一部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)沒有制定具體的制度規(guī)范,按照約定俗成的慣例處理財務(wù)問題。

  (二)有些企業(yè)制定的內(nèi)部控制只是規(guī)定大的原則框架,而具體實施的細則卻沒有配套出臺。出現(xiàn)這種只制定內(nèi)部控制原則,而沒有具體實施細則的企業(yè),大都是對內(nèi)部財務(wù)控制不重視,或只是寫在紙上,喊在嘴上,實際操作中則流于形式,處于放任自流狀態(tài)。由于財務(wù)內(nèi)部控制的細則沒有明確規(guī)定,有的企業(yè)的對外借款、存款和投資等行為不經(jīng)過分析、論證而盲目決策,從而造成企業(yè)投資混亂,亂存款、亂貸款、亂投資現(xiàn)象屢禁不止,其結(jié)果可想而知,不僅達不到經(jīng)濟效益,而且有時可能會血本無歸。在采購固定資產(chǎn)時有的企業(yè)經(jīng)領(lǐng)導或經(jīng)辦人在發(fā)票簽字報銷后,對于以后的保管、使用、損壞、丟失、處置等都沒有明細的責任和制度可供遵循,造成企業(yè)固定資產(chǎn)家底不清,財務(wù)賬目長期混亂。

  (三)企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)部控制制度不合法、不嚴謹,違背國家的經(jīng)濟制度,給集體和國家利益造成損失。為了片面追求企業(yè)的經(jīng)營效益最大化或蓄意偷漏稅,有的企業(yè)制定的財務(wù)制度嚴重違背國家的規(guī)定,弄虛作假,瞞天過海。例如,在企業(yè)的招待費用開支方面,有的企業(yè)支出比例超出國家的規(guī)定,有的企業(yè)實行經(jīng)營收入和企業(yè)的銷售人員收入盲目掛鉤,沒有按規(guī)定比例提成,有的企業(yè)不能很好地保全職工權(quán)益,該由企業(yè)為職工代繳的各種保險費用形同虛設(shè),有的企業(yè)處理往來賬款不開具發(fā)票,隨意報賬等。

  (四)由于各種主客觀原因的影響和制約,企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度得不到有效貫徹實施。企業(yè)制定的財務(wù)內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中遇到有令不行,有禁不止,監(jiān)管不力的情況。其主要表現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),制度出臺沒有依據(jù)執(zhí)行,不按制度處理問題,對企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制的檢查和考核制度也沒有積極開展。有的企業(yè)的審計機構(gòu)在進行審計時,當涉及關(guān)系客戶有不同意見或上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導進行干預時,不是靠制度管人,而是默許通過,不了了之,害人害己。

  三、建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的主要措施

  (一)加強企業(yè)內(nèi)部控制,并作為企業(yè)年度考核的重要內(nèi)容之一實行嚴格考核。如對銀行印鑒實行雙人管理、物資購買、驗收、保管崗位分設(shè),相互監(jiān)督,并對重要崗位的財會人員加強教育培訓,實行輪崗交流和職位回避。對于違反內(nèi)控制度,給公司造成不必要的經(jīng)濟損失的人員,要視情節(jié)輕重堅決給予處罰,絕不姑息遷就。

  (二)完善組織結(jié)構(gòu),科學劃分權(quán)責。企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件是科學合理的組織結(jié)構(gòu)。合理的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該有清晰的職位層次,有效的協(xié)作體系,暢通的意見溝通渠道并能夠嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度。企業(yè)內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的建立和權(quán)限劃分必須要適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理體制,這樣有助于企業(yè)更專業(yè)的分工,提高工作效率,而各環(huán)節(jié)又能夠相互制約和監(jiān)督,有效防止和糾正工作中舞弊行為的發(fā)生。

  1 嚴格落實內(nèi)控責任制。企業(yè)建立內(nèi)控管理責任制度是加強內(nèi)部控制管理的重要途徑。企業(yè)領(lǐng)導特別是部門負責人要通過各種途徑強化財務(wù)人員的內(nèi)部控制意識,讓他們明確自己在內(nèi)控中所擔的責任。企業(yè)要制定內(nèi)控責任制,形成層層監(jiān)控,下級對上級負責,一級對一級負責,各中層業(yè)務(wù)部門主要負責人對企業(yè)所有者負責,使得企業(yè)的各部門、各單位都處于內(nèi)控制度的鏈條中。對企業(yè)中領(lǐng)導人的離任,要實施經(jīng)濟責任審計,如有過失堅決追究其經(jīng)濟責任,靠制度約束權(quán)力。企業(yè)要維護財務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度的嚴肅性,嚴格落實獎懲制度,做到對事不對人,確保內(nèi)控責任制度落實到位。

  2 要實施會計委派制,增強會計人員獨立性。當企業(yè)實施會計委派制后,相應(yīng)的會計工作人員也具有了獨立的會計“人格”,有利于會計工作人員遵守職業(yè)道德,有利于企業(yè)經(jīng)費的管理權(quán)和使用權(quán)相分離,有利于提高企業(yè)經(jīng)費管理的科學性,有利于提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)實施會計人員委派制后,還能夠有效的預防在核算企業(yè)經(jīng)費管理中出現(xiàn)的各種弊端,從而維護了企業(yè)的整體利益,避免企業(yè)財力的浪費和虛耗,也會改善企業(yè)的會計執(zhí)法環(huán)境提供了必要的組織結(jié)構(gòu)條件。實現(xiàn)了對預算計劃的制定、審批、執(zhí)行等全過程的管理和監(jiān)控,更能準確,全面地反映企業(yè)的實際經(jīng)營情況。企業(yè)領(lǐng)導能夠?qū)崟r的對預算進行監(jiān)控,了解其執(zhí)行進度,實時的查看整個公司或是某一部門的預算的執(zhí)行情況,極大地提高了企業(yè)的管控能力,使企業(yè)高效運行。

  (三)加強收入資金監(jiān)管。按權(quán)責發(fā)生制的原則,企業(yè)應(yīng)該對發(fā)生當日的人賬及時結(jié)算匯繳到開戶銀行,財務(wù)科出納每天按時對未及時繳款的收費員進行催交,使所有收入及時入賬,確保資金安全。嚴格業(yè)務(wù)支出審批管理。日常財務(wù)開支要實行逐級逐筆簽字審批簽字,對于企業(yè)的所有開支,財務(wù)工作人員無權(quán)提出借款。物資采購和款項支付審批程序要形成制度,一定數(shù)額以上的開支,須經(jīng)董事會集體研究決定的,不能部門經(jīng)理或少數(shù)人說了算。后勤部門要設(shè)專職采購員,實行招標定點采購,確保采購程序透明,接受群眾監(jiān)督,讓制度在陽光下運行。科學確定物資消耗定額,減少物資積壓和損耗。對物資的收發(fā)、保管做到責任到人、手續(xù)完備、賬目清楚、有據(jù)可查。

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