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高層企業(yè)管理者應(yīng)具備的能力素質(zhì)
管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于高層企業(yè)管理者應(yīng)具備的能力素質(zhì),歡迎大家參考!
高層企業(yè)管理者應(yīng)具備的能力素質(zhì)
1、控制情緒的能力
一個(gè)成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和自己的評(píng)價(jià),這是很自然的。一個(gè)高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個(gè)公司的氣氛。如果他經(jīng)常由于一些事情控制不了自己的情緒,有可能會(huì)影響到公司的整個(gè)效率。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,他會(huì)影響到你的下屬及其他部門(mén)的員工;而你的職務(wù)越高,這種影響力越大。當(dāng)管理者在批評(píng)一個(gè)員工時(shí),也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對(duì)他的不滿。為了避免在批評(píng)員工時(shí)情緒失控,最好在自己心平氣和的時(shí)候再找他談話。另外,有些優(yōu)秀的管理者善于使用生氣來(lái)進(jìn)行批評(píng),這種批評(píng)方式可能言語(yǔ)不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態(tài)。雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對(duì)于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可能會(huì)對(duì)控制情緒起到一些作用。當(dāng)你非常氣憤的時(shí)候,做可以這樣做:默念數(shù)字,從1到20,然后到戶外活動(dòng)5分鐘。
2、激勵(lì)的能力
優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。要讓員工充分的發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的要我去做變成我要去做,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。如果我們用激勵(lì)的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會(huì)到自己的重要性和工作的成就感。激勵(lì)的方式并不會(huì)使你的管理權(quán)力被削弱。相反的,你會(huì)更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。作為一個(gè)管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發(fā)展和未來(lái)。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對(duì)員工和客戶。管理者的壓力可想而知。自我激勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。通過(guò)自我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。
3、幽默的能力
幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會(huì)到工作的愉悅。管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。在一些令人尷尬的場(chǎng)合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢詺夥疹D時(shí)變得輕松起來(lái)?梢岳糜哪u(píng)下屬,這樣不會(huì)使下屬感到難堪。當(dāng)然,對(duì)于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。幽默不是天生的,幽默是可以培養(yǎng)的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來(lái)。美國(guó)前總統(tǒng)里根以前也不是幽默的人,在競(jìng)選總統(tǒng)時(shí),別人給他提出了意見(jiàn)。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來(lái):每天備一篇幽默故事。幽默不是諷刺,諷刺別人會(huì)使人厭惡,甚至產(chǎn)生對(duì)抗。諷刺式的幽默會(huì)讓別人感覺(jué)你在利用別人的弱點(diǎn)或短處,會(huì)產(chǎn)生很不好的影響。
4、演講的能力
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無(wú)一例外是演講的高手。演講的作用在于讓他人明白自己的觀點(diǎn),并鼓動(dòng)他人認(rèn)同這些觀點(diǎn)。從這點(diǎn)出發(fā),任何一名管理者都應(yīng)該學(xué)會(huì)利用演講表達(dá)自己。管理者演講的對(duì)象不一定是很多人,可能僅僅是自己個(gè)別的下屬;演講的場(chǎng)所不一定是在會(huì)場(chǎng)上,很可能是在與下屬溝通時(shí)。演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達(dá)能力、增強(qiáng)自信、提高反映能力。這些素質(zhì)會(huì)使你在對(duì)外交往和管理下屬時(shí)使自己游刃有余。 一個(gè)人的演講能力主要與他的演講次數(shù)成正比,與其他因素?zé)o關(guān)。也就是說(shuō),即便一個(gè)口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會(huì)成為演講高手。培養(yǎng)自己演講能力的唯一可行辦法就是去演講,如果你比較膽怯,可以在人少的場(chǎng)合演講。實(shí)際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒(méi)有什么難度。
5、傾聽(tīng)的能力
很多管理者都有這樣的體會(huì),一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評(píng)理,你只需認(rèn)真地聽(tīng)他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會(huì)平靜許多,甚至不需你作出什么決定來(lái)解決此事。這只是傾聽(tīng)的一大好處,善于傾聽(tīng)還有其他兩大好處:
1、讓別人感覺(jué)你很謙虛;
2、你會(huì)了解更多的事情。
每個(gè)人都認(rèn)為自己的聲音是最重要的、最動(dòng)聽(tīng)的,并且每個(gè)人都有迫不及待表達(dá)自己的愿望。在這種情況下,友善的傾聽(tīng)者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽(tīng)者,他就能滿足每一位下屬的需要。如果你沒(méi)有這方面的能力,就應(yīng)該立即去培養(yǎng)。培養(yǎng)的方法很簡(jiǎn)單,你只要牢記一條:當(dāng)他人停止談話前,決不開(kāi)口。
管理者應(yīng)具備的能力有哪些
1、自我管理以身作則
銷售管理者堅(jiān)持原則并善解人意,在企業(yè)制度上要以身作則,不能強(qiáng)制屬下遵守,講誠(chéng)信,要實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬的承諾,但也要適當(dāng)偽裝。了解員工的出身、家庭情況、興趣、專長(zhǎng)、思想、困難、潛能等,并能在員工需要時(shí)伸出援手。但是銷售管理者在回款、政策、制度等原則性問(wèn)題上要堅(jiān)持己見(jiàn)。
比如公司交給你一項(xiàng)新制度,除在指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,禁止任何人在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,公司吸煙的人很多,包括你本人也是吸煙愛(ài)好者,你應(yīng)該用何種表達(dá)方式宣布這項(xiàng)規(guī)定呢?這就牽扯到原則問(wèn)題了,所以作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者既要表明你了解喜歡吸煙者不同意之處,也要一起遵守這項(xiàng)新政策,不能給自己開(kāi)小灶,哪怕一次都不能出現(xiàn),否則將會(huì)影響到員工的情緒和態(tài)度。
2 、獲得權(quán)力和影響力
銷售管理者要為遇到困難的下屬的利益出面調(diào)解,給有能力的下屬一個(gè)合理的安置,得到超預(yù)算支出的批準(zhǔn),在公司會(huì)議上控制項(xiàng)目討論的議程,能很快、經(jīng)常接觸高層,很早得到公司有關(guān)決策和政策調(diào)整的信息。在日常工作中銷售管理者經(jīng)常會(huì)遭遇這樣的事情,對(duì)某件事情請(qǐng)決策者批示,往往會(huì)拖很長(zhǎng)時(shí)間,結(jié)果最后的答復(fù)是“忘記了”要么就是“你怎么不提醒我”之類的話語(yǔ),作為銷售管理者如何化解這一矛盾呢?有時(shí)也是決策者對(duì)銷售管理者的一種職能考驗(yàn),因此作為銷售管理者在與決策者申請(qǐng)某件事情的時(shí)候,首先要制定至少兩種以上的方案供決策者選擇,只要讓決策者選擇其中一個(gè)合適的答案即可,這樣就能大大提高工作效率了。
3、處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部與外部關(guān)系管理沖突
沖突是為了有效完成企業(yè)制定目標(biāo)和創(chuàng)新發(fā)展的必然產(chǎn)物,沒(méi)有沖突就沒(méi)有創(chuàng)新,沒(méi)有沖突就不會(huì)前進(jìn),沖突又是建立在部門(mén)之間或個(gè)人之間的基礎(chǔ)上的,彼此間應(yīng)互相支持和理解,互相協(xié)調(diào),一旦沖突激化,銷售管理者就必須出面進(jìn)行解決。
4、建立和發(fā)展和諧高效的銷售管理團(tuán)隊(duì)
企業(yè)發(fā)展,營(yíng)銷是龍頭;營(yíng)銷發(fā)展,團(tuán)隊(duì)是龍頭,這是很多企業(yè)的共識(shí)。優(yōu)質(zhì)訂單獲取的能力,是企業(yè)生存和發(fā)展的基石,而這一切的取得離不開(kāi)市場(chǎng)一線沖鋒陷陣的營(yíng)銷將士。企業(yè)的成功離不開(kāi)高效的銷售管理團(tuán)隊(duì)。為什么企業(yè)出現(xiàn)低績(jī)效,要了解低績(jī)效究竟是因?yàn)槟芰?wèn)題?還是態(tài)度問(wèn)題?要從根本上解決問(wèn)題。
(1)能力問(wèn)題給予輔導(dǎo)態(tài)度問(wèn)題給予激勵(lì)
作為管理者在員工長(zhǎng)時(shí)間低績(jī)效的情況下,首先要思考的不是解決問(wèn)題的辦法而是要調(diào)查清楚是導(dǎo)致低績(jī)效的問(wèn)題是什么?是員工的能力問(wèn)題?還是態(tài)度問(wèn)題?若是能力問(wèn)題給予輔導(dǎo),自己不能輔導(dǎo)的可以整合資源,利用外界給予輔導(dǎo),加強(qiáng)技能管理。若是態(tài)度問(wèn)題要給予激勵(lì),增加下屬的自信心。
例如下屬王剛在聆聽(tīng)你給予有關(guān)工作計(jì)劃說(shuō)明時(shí),呈現(xiàn)出十分有信心以及躍躍欲試的膜模樣,但實(shí)際采取行動(dòng)時(shí),卻有知易行難的窘境,所以開(kāi)始失去了耐心。此時(shí)你應(yīng)該怎么做呢?說(shuō)先分析王剛聽(tīng)說(shuō)工作計(jì)劃后表現(xiàn)出的態(tài)度十分有信心并躍躍欲試,這說(shuō)明他本身態(tài)度是沒(méi)有問(wèn)題的,為什么采取行動(dòng)時(shí)卻又知易行難了呢?由此可以看出是王剛能力上出現(xiàn)了問(wèn)題,那么作為領(lǐng)導(dǎo)此時(shí)應(yīng)該肯定他的努力,并針對(duì)他的困難給予更得當(dāng)?shù)氖痉叮膭?lì)他再多試試。以此來(lái)提高員工的工作能力。
(2)揚(yáng)善于公堂歸過(guò)于私下
再在比如某公司姚運(yùn)非常喜歡打籃球,并在公司內(nèi)部組織了一個(gè)籃球隊(duì),并且有1/3以上的同事都已經(jīng)參加了籃球隊(duì),但是由于姚運(yùn)過(guò)于擔(dān)當(dāng)、熱心以致耽誤工作,影響到工作的進(jìn)度,作為領(lǐng)導(dǎo)又該如何呢?如果強(qiáng)制管理會(huì)影響到他對(duì)籃球隊(duì)興趣,若不聞不問(wèn),工作勢(shì)必會(huì)受到更大的影響。以上可以看出姚運(yùn)工作效率低下的主要因素在與他態(tài)度的問(wèn)題,所以銷售管理者就要揚(yáng)善于公堂,歸過(guò)于私下,不能打消員工的積極性。給予適當(dāng)?shù)募?lì),找他一起探討解決之道,既不影響他對(duì)籃球隊(duì)的積極性,同時(shí)還把耽誤的工作彌補(bǔ)回來(lái)何樂(lè)不為呢?
(3)贊美也有保質(zhì)期贊美要及時(shí)
贊美要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)去表達(dá),才能起到相應(yīng)的效果,錯(cuò)過(guò)了最佳時(shí)機(jī),如同過(guò)時(shí)的時(shí)裝一樣,費(fèi)力不討好。比如在你的指導(dǎo)下,王剛在工作計(jì)劃的能力上已有不錯(cuò)的進(jìn)展,也因此在工作效率和態(tài)度上開(kāi)始有良好的轉(zhuǎn)變,此時(shí)你會(huì)怎么做?安排一項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào),請(qǐng)他與其他同事分享改變前后的差異,并加以肯定他的努力。其實(shí)分享也是一種成長(zhǎng),在工作中有很多這樣的人針對(duì)某件事情自己琢磨已久沒(méi)有好的方法解決,可能在跟別人不經(jīng)意談起的時(shí)候自己就想到了辦法從而提升了個(gè)人能力。
(4)銷售管理人員激勵(lì)——調(diào)動(dòng)下屬積極性
激情從何而來(lái)?授予偉大的使命感,是對(duì)下屬最好的肯定;時(shí)刻充滿危機(jī)感,是前進(jìn)的一切動(dòng)力;與團(tuán)隊(duì)建立深厚感情,也是提高員工忠誠(chéng)度的有效方法;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的情緒、做事風(fēng)格、為人處事等等都能影響到你在員工心中的地位,簡(jiǎn)介影響到工作情緒。
(5)分析銷售管理人員士氣低落的原因
為什么銷售管理人員士氣低落,缺乏激情,首先要分析銷售管理人員士氣低落的原因。是不是對(duì)下屬控制過(guò)嚴(yán)、制定工作標(biāo)準(zhǔn)不合理或配額不合理、管理水平低、工作評(píng)價(jià)不到位或缺乏工作認(rèn)可、缺乏上下左右的有效溝通、沒(méi)有工作地位、不被公平對(duì)待、缺乏對(duì)上司的信任、薪金制度不合理、才與用不匹配、下屬?zèng)]有安全感、提升政策或發(fā)展空間小、不合理的區(qū)域設(shè)計(jì)。
(6)管理者明顯低估了自己影響下屬行為的潛力
銷售管理者總是以沒(méi)有充分贊賞下屬所做的工作,總是自以為是對(duì)事不對(duì)人,對(duì)下屬個(gè)人問(wèn)題的關(guān)心不夠,體諒和幫助不足作為工作的重點(diǎn),忽視對(duì)工作安全沒(méi)有保障,缺乏優(yōu)厚的工資,沒(méi)能合理安排有興趣的工作,為下屬提供晉升的機(jī)會(huì)和位置,對(duì)員工個(gè)人的忠誠(chéng)不夠,沒(méi)有良好的工作條件,講求技巧的懲戒。而下屬往往側(cè)重于對(duì)充分贊賞所做的工作,在工作中做到對(duì)事不對(duì)人,對(duì)于個(gè)人問(wèn)題能給予積極的體諒和幫助等問(wèn)題的看法。
應(yīng)對(duì)幾種情緒的激勵(lì)方法對(duì)于員工存在的情緒不外乎以下三種不滿抱怨、疲憊茫然、飄飄然。經(jīng)常不滿抱怨者主要表現(xiàn)出牢騷滿腹,散步負(fù)面言論,影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和團(tuán)結(jié)性。對(duì)于疲憊茫然者,往往工作節(jié)奏遲緩,整日若有所思,說(shuō)話減少,不善言談,總是感覺(jué)工作沒(méi)有意思。飄飄然者往往趾高氣揚(yáng),愛(ài)當(dāng)面點(diǎn)評(píng)他人和公司,極易損害個(gè)人利益及公司形象。在工作中任何的不滿情緒都可能影響到工作的進(jìn)度,影響到團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,銷售管理者適當(dāng)授權(quán)予銷售管理人員,恰到好處,不僅能激發(fā)銷售管理人員的激情,也能提高工作效率,提升業(yè)績(jī)。
(7)銷售管理者授權(quán)有六個(gè)步驟
一、向員工表達(dá)對(duì)他的信任;
二、說(shuō)明目標(biāo),想要達(dá)到什么樣的目的;
三、給予適當(dāng)?shù)臋?quán)利,充分發(fā)揮員工的能力;
四、征詢下屬的構(gòu)想,并給與鼓勵(lì);
五、提供協(xié)作,給予支持;
六、監(jiān)督查核,分析最后的結(jié)果。
在銷售管理者授權(quán)予銷售管理人員時(shí),賦予下屬使命感加善意的謊言再加上行動(dòng),在調(diào)動(dòng)銷售管理人員激情上以及激發(fā)潛力上有顯著的效果。
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