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項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理工作方式技巧
監(jiān)理資料管理是工程信息管理的一項(xiàng)重要工作。對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。那么，下面是小編為大家整理的項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理工作方式技巧，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、建立健全各項(xiàng)監(jiān)理資料的管理制度
1、總監(jiān)負(fù)責(zé)制
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條：監(jiān)理資料的管理應(yīng)有總監(jiān)負(fù)責(zé)，并指定專人負(fù)責(zé)實(shí)施。監(jiān)理項(xiàng)目部是監(jiān)理企業(yè)重要組織單元，監(jiān)理項(xiàng)目部資料是企業(yè)資料的組成部分。總監(jiān)是監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的全權(quán)代表，行使監(jiān)理合同賦予的所有權(quán)限，總監(jiān)的管理水平起著決定作用。
總監(jiān)在項(xiàng)目部成立之時(shí)，在召開第一次項(xiàng)目部內(nèi)部會議時(shí)，對項(xiàng)目部人員需進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)，仔細(xì)交底，使項(xiàng)目部人員明了哪些是自己的工作職責(zé)以及如何做好自己的工作，怎樣在監(jiān)理資料中反映出自己的工作成果。一個合格的總監(jiān)工程師會做好監(jiān)理過程的主動控制，給項(xiàng)目部監(jiān)理人員分工交底其實(shí)就是主動控制的一部分。
監(jiān)理工作開展過程中，總監(jiān)理工程師還應(yīng)該及時(shí)檢查監(jiān)理資料的完成情況、及時(shí)簽批，組織監(jiān)理項(xiàng)目部人員學(xué)習(xí)有關(guān)質(zhì)量和安全文件、工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同項(xiàng)目部成員積極探討保證工程質(zhì)量和安全的監(jiān)理措施，避免發(fā)生一些不應(yīng)該有的偏差，使項(xiàng)目部所有人員都能在各自的工作崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，確保監(jiān)理工作的正常開展和監(jiān)理資料真實(shí)完整有序。
2、建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制及相關(guān)制度
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是監(jiān)理員，僅依靠個人的力量是無法做好這項(xiàng)工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過程的特點(diǎn)，制定“誰監(jiān)理、驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求項(xiàng)目部內(nèi)部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，確定工作程序、內(nèi)部會議制度、工作檢查、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。不定期召開內(nèi)部會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)上一階段的工作總結(jié)，和下一階段的工作安排。在監(jiān)理資料管理方面，在會議上總結(jié)上一階段的成績和不足，以及下一階段監(jiān)理資料管理的要點(diǎn)和著重點(diǎn)。
3、整理歸檔統(tǒng)一制
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.1條監(jiān)理資料必須及時(shí)整理，真實(shí)完整，分類有序。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)制定一套監(jiān)理項(xiàng)目部資料目錄。例如監(jiān)理項(xiàng)目部資料目錄，粗線條是按施工階段的參建主體分，細(xì)線條再按《建筑工程監(jiān)理規(guī)范》7.1.1內(nèi)容具體分類，資料整理按分類排序、按目錄編頁次、編寫匯總說明、裝訂成冊四步進(jìn)行。
4、現(xiàn)場檢查考核制度
監(jiān)理項(xiàng)目部可定期開展一些針對監(jiān)理項(xiàng)目部資料管理的檢查考核�？梢圆扇∶恐苊垦椴�，每月必查的形式，建立一整套考核措施，把項(xiàng)目部監(jiān)理人員的工資獎金和考核結(jié)果結(jié)合起來，督促監(jiān)理人員不斷提高資料管理水平。
公司部門也應(yīng)同時(shí)對各監(jiān)理項(xiàng)目部的資料填寫歸檔整理進(jìn)行檢查評比，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目部以下幾方面的資料情況：設(shè)計(jì)文件(施工圖審查、圖紙會審、工程變更)、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則(針對性、實(shí)用性、時(shí)效性)，施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案(審核程序、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文、針對性)、承包單位質(zhì)量安全保證體系審核(企業(yè)安全資質(zhì)審查、人員資格審查、安全管理制度、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)合理審查)、開工報(bào)審(施工許可證發(fā)放時(shí)間，簽章情況)、平時(shí)例會(正常情況)、測量放線記錄復(fù)核(控制樁復(fù)核、一般測量復(fù)核)、沉降觀測(控制點(diǎn)設(shè)立、沉降記錄復(fù)核真實(shí)性)、大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)(進(jìn)場報(bào)驗(yàn)審核、操作人員證件、機(jī)械使用有效性)、原材料構(gòu)配件設(shè)備核驗(yàn)(復(fù)試報(bào)告、見證取樣臺帳、原材料合格證、企業(yè)生產(chǎn)資質(zhì))、工序驗(yàn)收與竣工預(yù)驗(yàn)收(檢驗(yàn)批、子分部、分部驗(yàn)收簽證、質(zhì)量評估報(bào)告)、巡視旁站(旁站項(xiàng)目齊全、旁站記錄真實(shí)性、隱患處理結(jié)果)，監(jiān)理日記(內(nèi)容齊全、及時(shí)，人員簽字及時(shí))，工程進(jìn)度審批(計(jì)劃糾編、進(jìn)度索賠情況)、造價(jià)控制(合格工程量簽證、工程款支付簽證、費(fèi)用索賠情況)，履行監(jiān)理安全責(zé)任的情況(安全方案審查、現(xiàn)場巡視整改通知及回復(fù)、嚴(yán)重安全隱患向公司及主管部門匯報(bào)情況)等。檢查的結(jié)果作為評價(jià)監(jiān)理項(xiàng)目部的工作成績好壞，好的在企業(yè)內(nèi)部予以表揚(yáng)，差的予以批評，在公司上下自然形成一股你爭我趕的良好學(xué)習(xí)氛圍。
二、重視項(xiàng)目部監(jiān)理人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、提高監(jiān)理人員綜合素質(zhì)。
工程建設(shè)監(jiān)理是一種高智能的技術(shù)服務(wù)活動，從事這種活動的人，必須具有豐富的閱歷和多學(xué)科知識。如果項(xiàng)目部監(jiān)理人員沒有過硬的工程建設(shè)技術(shù)水平就不能為建設(shè)單位提供優(yōu)良的技術(shù)服務(wù)，也不能讓被管理的施工企業(yè)信服。項(xiàng)目部監(jiān)理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低直接關(guān)系到監(jiān)理資料質(zhì)量的好壞。
對新招的員工，企業(yè)應(yīng)首先組織對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，介紹公司的規(guī)章制度工作程序、工作方法、工作內(nèi)容，使新員工對企業(yè)資料的管理要求有一個基本的了解。到項(xiàng)目部后總監(jiān)應(yīng)對新員工開展必要及時(shí)的上崗培訓(xùn)，詳細(xì)介紹監(jiān)理資料管理的工作要求，應(yīng)履行的崗位職責(zé)。同時(shí)企業(yè)也可以多渠道對監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理資料學(xué)習(xí)培訓(xùn)。即可以組織企業(yè)員工參加企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，也可以組織參加一些
行業(yè)協(xié)會組織的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，也可以組織參加質(zhì)量監(jiān)督部門和安全監(jiān)督部門的施工質(zhì)量、安全知識學(xué)習(xí)。采取一些激勵措施，讓員工在取得優(yōu)異成績后立即給予精神上和物質(zhì)上鼓勵，在企業(yè)里形成一股學(xué)習(xí)光榮的優(yōu)良氛圍。
三、加強(qiáng)對施工資料的監(jiān)理
監(jiān)理資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，同時(shí)在施工監(jiān)理的全過程中，還必須重視對施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件。監(jiān)理工程師對工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上，對工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性。施工資料不符合要求，則工程實(shí)體質(zhì)量就無從談起。我們對工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序、分項(xiàng)、分部工程依次做起，同樣對施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序、分項(xiàng)、分部工程做起。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān)。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，交待有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)、合格的原則。
四、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來往信函、會議紀(jì)要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付、工期的延期、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。
五、結(jié)束語
監(jiān)理人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新規(guī)范。因?yàn)橹R是不斷更新的，只有通過不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)充電，才能使自己的工作游刃有余。
實(shí)踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，監(jiān)理單位應(yīng)予重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。才能實(shí)現(xiàn)建設(shè)監(jiān)理工作的進(jìn)一步科學(xué)化，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
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