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2017最新怎樣主持好監(jiān)理例會
監(jiān)理例會是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理好工程的一項重要的手段。下面是小編為大家分享2017最新怎樣主持好監(jiān)理例會，歡迎大家閱讀瀏覽。
1 制定監(jiān)理例會各參會方必須遵守的規(guī)則
監(jiān)理例會是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理好工程的一項重要的手段。在第一次工地會議上，必須就如下內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致：監(jiān)理例會召開的時間周期、各參建方參會人員、匯報材料的內(nèi)容要求;參會人員必須準(zhǔn)時參加，對遲到人員進(jìn)行處罰;對有事不能到會的人員，必須事先向項目總監(jiān)請假并委派能承擔(dān)責(zé)任的負(fù)責(zé)人參加會議;會議時間一般不超過2 h;會議上發(fā)言的語言以普通話為準(zhǔn)，參會單位要選定一位主要發(fā)言人，其他人員可以進(jìn)行必要且簡短的補充。這就要求各參會單位在會議上提交的問題應(yīng)在會前得到統(tǒng)一，決不允許同一參會單位有多人意見不一的表述。
2 明確監(jiān)理例會的內(nèi)容
由于各參會方所提出的問題涉及面較廣，一次例會不可能解決所有問題。因此，總監(jiān)有必要明確例會的內(nèi)容，可起到集中主題的作用。
(1)參會單位匯報上次監(jiān)理例會已議定要求各單位落實事項的情況，對未能完成的要說明原因及確定最終完成的時間界限。
(2)檢查工程項目各單位施工進(jìn)度的完成情況;對比進(jìn)度計劃，對滯后的施工進(jìn)度進(jìn)行具體分析：是否處于關(guān)鍵線路上、對后續(xù)工序影響，采取必要措施，制定出進(jìn)行趕工的方案。
(3)檢查工程質(zhì)量控制運行的情況，對質(zhì)量偏差進(jìn)行分析，查找根源并制定有效和切實可行的措施進(jìn)行整改，以確保質(zhì)量符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件和驗收規(guī)范的要求。
(4)檢查工程安全生產(chǎn)、文明施工的狀況，對不按規(guī)定要求進(jìn)行安全生產(chǎn)和文明施工的單位，采用現(xiàn)場直播圖片的方法指出存在的問題，以加深參會人員的印象，使不安全生產(chǎn)、不文明施工的現(xiàn)象得到糾正，
(5)檢查工程施工方案及專項施工方案的編制和執(zhí)行情況;做好專項方案施工前的專家論證和技術(shù)交底工作，做好方案施工過程中的督促工作和方案實施后的檢查驗收工作。
(6)檢查工程材料、周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備機(jī)具的投入情況;對不及時采購進(jìn)場而影響工序施工的，要求分析產(chǎn)生的原因。
(7)檢查總包單位與分包單位工序間的配合問題，檢查是否存在影響施工場地和作業(yè)面的問題。
(8)解決其他需要協(xié)調(diào)的問題。
3 明確不在監(jiān)理例會上討論而需要單獨召開專題會議的內(nèi)容
涉及到工程進(jìn)度、費用增減等比較敏感的問題，往往各方有較大的爭議，難以在短時間內(nèi)解決，所以要設(shè)立專題例會，避免在監(jiān)理例會上陷于被動。
(1)涉及到設(shè)計變更聯(lián)系單的簽證：由于變更聯(lián)系單可能涉及到工程進(jìn)度的安排、技術(shù)方案的變更、工序的調(diào)整、工程進(jìn)度時間的增減和工程費用的增減等，需要各方認(rèn)真準(zhǔn)備資料，進(jìn)行現(xiàn)場計量等工作;然后還要經(jīng)過多次協(xié)商，方可達(dá)成一致意見。
(2)涉及工程量計量和工程款支付簽證：由于涉及已完工工程質(zhì)量驗收合格、工程量計量規(guī)則以及施工合同等方面的內(nèi)容，應(yīng)認(rèn)真對待;在多方協(xié)商后方可達(dá)成一致意見。
(3)涉及替換施工方案、施工驗收標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整關(guān)鍵線路上的施工工序;涉及到分包單位、甲供材料進(jìn)場時間的調(diào)整。
(4)更換關(guān)鍵崗位工作人員，由于涉及到施工合同中班組成員考核標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同為依據(jù)，嚴(yán)格按程序辦理;不應(yīng)在會議上以口頭的形式進(jìn)行匯報提出。
4 做好監(jiān)理例會前的資料準(zhǔn)備工作
為了開好監(jiān)理例會，項目總監(jiān)首先要對例會周期內(nèi)的工程施工情況進(jìn)行了解和必要的總結(jié);必要時項目監(jiān)理部內(nèi)部開一次短會，聽取各監(jiān)理人員的意見和建議，以統(tǒng)一監(jiān)理部的意見。對存在的問題分析，找出問題存在的原因。
(1)了解上次會議已議定需要落實整改的結(jié)果，對未落實解決的問題要查找根源。
(2)收集監(jiān)理例會周期內(nèi)各單位工程施工進(jìn)度數(shù)據(jù)，與施工進(jìn)度計劃進(jìn)行對比分析，以獲取工程實際進(jìn)度與計劃工期之間的偏差;分析產(chǎn)生偏差的原因及對后續(xù)工序的影響，找出調(diào)整進(jìn)度計劃的切實可行措施。
(3)對例會周期內(nèi)監(jiān)理現(xiàn)場質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，找出影響質(zhì)量的原因并就其根源采取解決的措施。
(4)對例會周期內(nèi)監(jiān)理現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全、不文明、不嚴(yán)格按專項方案進(jìn)行施工的現(xiàn)象，進(jìn)行現(xiàn)場拍照取證并制作圖片;對圖片上內(nèi)容違反哪條安全生產(chǎn)管理條例進(jìn)行說明并指出正確的安全生產(chǎn)方法。
(5)對總包單位與分包單位之間、總包單位各班組之間、不同標(biāo)段之間的工序施工、場地作業(yè)面、道路運輸及成品保護(hù)等產(chǎn)生的矛盾，要了解其前因后果，從現(xiàn)場實際出發(fā)，確定協(xié)調(diào)的立場和原則。
(6)對周轉(zhuǎn)材料的使用情況進(jìn)行檢查;對不符合要求的模板等材料，要求施工單位及時更換;根據(jù)施工定額分析其周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)。
(7)對例會周期內(nèi)的建設(shè)行政主管部門下發(fā)的通知、文件和有關(guān)建設(shè)單位的通知精神，總監(jiān)要認(rèn)真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會其精神;并在會議上抓住精髓，簡要轉(zhuǎn)達(dá)。
5 組織好監(jiān)理例會，總監(jiān)對會議起正確的導(dǎo)向引領(lǐng)作用
在監(jiān)理例會開始時，總監(jiān)可以簡要回顧會議周期內(nèi)各項工作開展的情況、上次例會決議的落實情況以及提出問題的整改情況。之后，由各參建單位(施工總包單位、分包單位、建設(shè)單位)發(fā)言，主要圍繞著施工進(jìn)度、質(zhì)量、周轉(zhuǎn)材料、勞動力安排、材料/構(gòu)配件/設(shè)備進(jìn)場計劃、安全生產(chǎn)、文明施工等方面的內(nèi)容進(jìn)行匯報，以及需要監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的問題等。然后總監(jiān)對各參會方匯報內(nèi)容和需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行必要的點評，并就問題協(xié)調(diào)各方意見。特別要認(rèn)真聽取建設(shè)單位的意見和建議，對違反強(qiáng)制性條文、設(shè)計文件、驗收規(guī)范、質(zhì)量和安全管理條例的現(xiàn)象，要持明確的態(tài)度加以制止。
總監(jiān)主持監(jiān)理例會，要把握好會議的走向，要掌握和運用主持會議的權(quán)力，控制好會議的節(jié)奏和方向。對出現(xiàn)"跑題"和"偏題"的，總監(jiān)要及時提醒并巧妙地拉到總監(jiān)原來設(shè)定的會議議題上來。對一時難以達(dá)成一致意見的問題，可以暫時擱置，不要糾纏不休�？筛嬖V各方，該問題待各方補充證據(jù)后，監(jiān)理將單獨召開專項會議來協(xié)調(diào)解決。對各參會方匯報的時間進(jìn)行掌控，總監(jiān)要適當(dāng)對發(fā)言人進(jìn)行提醒或制止，以提高會議議題的集中度和會議效率。
在會議最后，總監(jiān)要進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言，對本次會議協(xié)商、一致的問題形成會議決議。在決議中要明確各方完成任務(wù)的時間;對尚未形成統(tǒng)一意見的問題，總監(jiān)要根據(jù)自己的工程實踐經(jīng)驗進(jìn)一步評判;對一些原則性的問題，總監(jiān)應(yīng)該要有明確的立場和態(tài)度。對一些協(xié)商性的問題，應(yīng)在例會紀(jì)要中加注，等以后重新安排專題會議時加以討論解決。整個會議自始至終，總監(jiān)的發(fā)言時間應(yīng)該是最長的�？偙O(jiān)應(yīng)本著尊重事實、獨立、客觀、公正的原則來闡明自己的觀點。既要從建設(shè)單位的觀點來考慮問題，又要維護(hù)施工單位的正當(dāng)合法權(quán)益，始終堅持公正、獨立的立場，才能更好地樹立總監(jiān)的威信，獲得所有參會單位人員的尊重和好評。
6 做好會議記錄，及時整理發(fā)放會議紀(jì)要
在監(jiān)理例會上，總監(jiān)要指定專人記錄會議內(nèi)容;同時強(qiáng)調(diào)，總監(jiān)本人也應(yīng)該記錄好會議內(nèi)容。因為總監(jiān)是整個例會的靈魂，對會議的闡述和參會人員的意見比其他任何人員理解的準(zhǔn)確度更高，更能準(zhǔn)確地記錄各參會方的意見和要求。項目監(jiān)理部其他參會人員也要做好記錄，以便整理會議紀(jì)要時進(jìn)行補充和校正，使記錄盡可能地全面和翔實。同時監(jiān)理參會人員記錄也可以使各監(jiān)理人員集中精力，認(rèn)真聽取別人的發(fā)言，尋找今后在工程監(jiān)理中的重點監(jiān)控措施。
監(jiān)理例會紀(jì)要由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草編寫，要注意用詞恰當(dāng)、語句通順、表達(dá)的意思清楚。經(jīng)總監(jiān)審查后送各參會單位進(jìn)行審閱和修改。最終由總監(jiān)審查并協(xié)調(diào)后定稿。項目監(jiān)理部要及時打印成稿并發(fā)放給所有參會單位。參會單位較多時，項目監(jiān)理部對分包單位可以不用其對紀(jì)要草稿進(jìn)行審閱，但要在例會紀(jì)要后注明"如有不同意見，請在收到本監(jiān)理例會紀(jì)要后的 3 d內(nèi)以書面的形式上報監(jiān)理項目部"。監(jiān)理部收到不同意見后一定要十分重視，及時進(jìn)行現(xiàn)場查找取證和拍照留存，項目總監(jiān)要認(rèn)真對待。如果反映情況屬實，應(yīng)在下次監(jiān)理例會上予以說明，并寫入下次監(jiān)理例會紀(jì)要中。因為監(jiān)理例會紀(jì)要是各方達(dá)成一致的會議紀(jì)要，可視為協(xié)議的補充，各方都必須遵照執(zhí)行。只有認(rèn)真寫好監(jiān)理例會紀(jì)要，才能減少日后的扯皮現(xiàn)象。
7 加強(qiáng)重視會后的落實工作
監(jiān)理例會的最終目的是為了落實會議決定的內(nèi)容。監(jiān)理例會紀(jì)要發(fā)出后，總監(jiān)應(yīng)重點抓好落實，要根據(jù)紀(jì)要內(nèi)容在監(jiān)理項目部內(nèi)部進(jìn)行分工，安排監(jiān)理人員及時跟蹤和督促各有關(guān)方按照紀(jì)要執(zhí)行整改工作。總監(jiān)要對紀(jì)要的落實情況進(jìn)行檢查;對未能及時落實的問題，要查找原因，找責(zé)任人談話并協(xié)助解決。總監(jiān)一定要有耐心，堅持原則、跟蹤檢查，直到落實為止。對久拖不能落實的問題，項目監(jiān)理部可采取抄報各參建單位上級主管部門的辦法，借助參建單位的安全技術(shù)管理部門的力量，來達(dá)到會議所提出的內(nèi)容得到落實的結(jié)果。
總監(jiān)保持這種持續(xù)的檢查落實的工作作風(fēng)，也會給參建單位形成壓力，會起到更好的效果。只要監(jiān)理認(rèn)真履職和努力工作，建設(shè)單位就會歡迎并且支持監(jiān)理的工作，施工單位也會理解并轉(zhuǎn)而支持監(jiān)理的工作。只有形成了各參建方良性互動的局面，才能把項目監(jiān)理部的工作做好。
總之，項目總監(jiān)如何主持好監(jiān)理例會，是一個值得大家認(rèn)真探討的課題。筆者認(rèn)為，主持好監(jiān)理例會是與項目總監(jiān)的工作經(jīng)驗、知識水平、工作態(tài)度和工作能力分不開的，是項目總監(jiān)展現(xiàn)自己素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。會議開得好與壞，同項目總監(jiān)說話的語氣和態(tài)度、對工程現(xiàn)場的熟悉掌握的程度、對合同協(xié)議文件的理解深度、對施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的觀念是分不開的。當(dāng)然針對不同的工程、不同的參建單位、不同的施工合同，要采取不同的方法加以區(qū)別對待。
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