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監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理過程中的控制方法
監(jiān)理工作有質量控制、進度控制、投資控制、安全管理、合同管理、信息管理和組織協調。下面是小編分享的監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理過程中的控制方法,一起來看一下吧。
監(jiān)理工程師在項目監(jiān)理工作中的控制過程有事前控制、事中控制和事后控制,所采取的控制措施有組織措施、技術措施、經濟措施和合同措施,但在實際工作中如何采取上述措施,才能做到監(jiān)理工作的科學化、規(guī)范化、制度化和有效化,才能達到工程項目各方主體所追求的目標,是我們監(jiān)理工程師的一項重要工作。
1、如何運用好監(jiān)理的口頭通知
在監(jiān)理工作中,總監(jiān)理工程師巡視、檢查,監(jiān)理人員旁站,經常會遇到一些質量、安全和進度方面的問題。并不是所有的問題都以監(jiān)理書面通知的形式簽發(fā),否則會造成書面通知太多,也未體現監(jiān)理工作的嚴肅性,會降低承包商的重視程度?陬^通知特別適用于工作中的一般提示和預見性控制。監(jiān)理工作對業(yè)主有咨詢和服務功能,對控制的風險性要進行分析,采取一些對策措施。對承包商一方面要“監(jiān)”,另一方面也要“幫”,只“監(jiān)”不“幫”,會造成承包商的抵觸情緒,因此只有做到常提示,避免問題出現后再通知改正,給承包商造成人工和材料,甚至工期的損失,對監(jiān)理工作不利,也不能體現監(jiān)理人員的水平。因此,口頭通知特別適用于監(jiān)理工程師對項目監(jiān)理的日常性預控。
2、如何運用好監(jiān)理工程師的書面通知
及時發(fā)現承包商在項目實施過程中出現的問題,監(jiān)理工程師以口頭通知無效的情況下,監(jiān)理工程師就要簽發(fā)書面通知。一方面提高了監(jiān)理指令的嚴肅性,監(jiān)理通知單將會作為不可忽視的對承包商的一種正規(guī)指令性文件,是對承包商建設行為的一種評價和要求。承包商有義務接受并實施。另一方面,書面通知還會成為監(jiān)理作為公正的一方,對業(yè)主和承包商質量、進度、投資的確認。書面通知作為一種正規(guī)的收發(fā)文件,送達簽收時開始生效,對責任方是一種壓力,起到了控制的應有效果。
3、監(jiān)理工程師如何利用好專題會議
在多次發(fā)出監(jiān)理通知仍無效的情況下,監(jiān)理工程師要召開專題會議。專題會議參加人員有業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、項目經理、副經理及相關人員。在會議召開之前,監(jiān)理人員收集好相關的資料,比如施工單位投入的人員、機械設備、材料及驗收情況,監(jiān)理通知單及收發(fā)文件、監(jiān)理日志等,對承包商出現的問題得出一個真切的結論。在會議上,業(yè)主、監(jiān)理、承包商都發(fā)表自己對問題的看法。監(jiān)理工程師要以理服人,以合同為依據,以規(guī)范操作規(guī)程、建筑法等為準則,采取相應措施,甚至要求承包商給予承諾。做好會議紀要,會上參加人員都要簽字確認,這樣就促使承包商改正問題,起到很好的效果。
4、做好監(jiān)理工程師的組織協調工作
從當前中國建設工程現狀來看,部分承包商管理人員能力有限,人、機、料不能有效的運用,造成監(jiān)理通知單及專題會議的效果仍然不佳。這樣,監(jiān)理工程師的組織協調工作就顯得特別重要。監(jiān)理工程師可以請業(yè)主預約承包商的上層領導,與他們一起洽商,對工程上出現的問題進行客觀公正的評價,講明所出現的問題的利害關系,及對承包企業(yè)造成的不利影響。由承包商或項目經理的上層領導調動人、財、物,甚至現場督促,效果會更好。
5、合理行使監(jiān)理工程師的權利
監(jiān)理工程師有選擇工程總承包單位的建議權,有選擇分包單位的確認權和否決權。有權對不稱職的項目經理及施工人員進行調整的建議權。監(jiān)理工程師應及時與業(yè)主溝通,得到業(yè)主的一致認可。對于拒不執(zhí)行監(jiān)理指令,對業(yè)主及監(jiān)理的工作置之不理、置若罔聞和對業(yè)主、監(jiān)理進行無理取鬧的項目經理,監(jiān)理工程師將采取果斷措施,建議業(yè)主對其進行更換。這時,監(jiān)理工程師可以采用書面形式或發(fā)函或傳真或電子郵件方式,還可以與業(yè)主一起直接找到總承包商上層領導,說明利害關系,要求更換項目經理,但在過渡階段,不要影響工程整體工作。
6、利用經濟手段及合同管理進行控制
因為施工承包合同是業(yè)主和承包商依據法律簽訂的協議,對雙方都具有法律約束力。施工合同明確了雙方各自的權利和應盡的義務,也明確了監(jiān)理工程師的權限。監(jiān)理工程師有效地利用支付手段控制質量、進度、投資,有效地進行安全管理。
有的承包商靠監(jiān)理通知和監(jiān)理會議及組織協調工作收效不大,只有用經濟控制手段才能達到執(zhí)行合同的目標。但監(jiān)理工程師利用經濟手段控制時,一定要做到有理、有節(jié),收集好相關證據,做到項目經理心服口服。
7、如何做好日常監(jiān)理工作:
[1]、對施工過程進行巡視、跟蹤檢查、抽檢、旁站、見證取樣送檢:
(1)每天對施工部位進行巡視,次數不少于2次,檢查施工質量、進度、安全情況,并做好巡視記錄。
(2)發(fā)現存在質量、進度、安全問題,根據問題嚴重程度,采取口頭責令整改、在監(jiān)理例會提出,發(fā)《監(jiān)理通知》等處理萬式,并在《監(jiān)理日記》上做好記錄。
。3)對整改情況進行跟蹤檢查,并做好記錄。
。4)旁站應做好詳細旁站記錄,如砼澆筑旁站應記錄配合比、坍落度抽查等情況。
。5)砼試快見證取樣數量必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行,見證取樣送檢情況在《見證記錄表》、《監(jiān)理日記》和《材料、半成品取樣送檢臺帳》上做好記錄。
(6)對裝飾工程分層、分房間進行檢查或抽檢在記錄表上做好記錄,避免漏項。
[2]、進行隱蔽、分部/分項工程驗收
。1)按照程序進行隱蔽、分部、分項驗收。
。2)施工單位提交的隱蔽驗收記錄應附有關分項工程質量評定表。
。3)分部、分項工程驗收應有監(jiān)理實測實量記錄
。4)分項工程應以樓層(段)劃分,每完成一層(段)后由施工單位提交工程報驗單,并附有關的分項工程質量評定表、檢驗報告,經監(jiān)理檢查合格后簽發(fā)分項工程檢驗認可書,作為工程量申報的依據。
。5)裝飾工程應有樣板或樣板間簽認手續(xù),除了按有關規(guī)范要求進行驗收外還應按樣板或樣板間標準進行驗收。
[3]、進度控制
(1)督促施工單位提交詳細的月進度計劃,并進行審查。
。2)采用橫道圖統計法,定期編制實際進度與計劃進度對照表,編制形象進度表。
(3)由于施工單位自身原因造成進度嚴重滯后,應發(fā)監(jiān)理通知,責成施工單位采取有效措施糾正。
。4)在監(jiān)理月報中向業(yè)主報告進度情況,分析滯后原因,提出監(jiān)理建議。
[4]、監(jiān)理通知:
。1)對于不能當即整改、可能出現較大隱患的質量、安全問題、以及由于施工單位自身原因造成的進度嚴重滯后,必須發(fā)《監(jiān)理通知》,責成施工單位整改。
。2)整改內容應有期限要求。
(3)施工單位必須在期限內提交書面整改答復。監(jiān)理應進行跟蹤檢查,并做好有關記錄
。4)《監(jiān)理通知》/考試大/由駐地監(jiān)理工程師簽發(fā),并及時向總監(jiān)報告有關情況。
(5)《監(jiān)理通知》一般一式三份,施工單位一份、業(yè)主單位一份、存檔一份。
(6)若施工單位在收到《監(jiān)理通知》后,在規(guī)定的期限內不作整改或整政不力,項目監(jiān)理部應以《備忘錄》形式向業(yè)主報告,說明可能出現的后果,并提出處理建議。
[5]、專題會議:
。1)根據施工單位的素質,針對重要的分部工程組織召開質量工作會議,落實質量控制點,進行監(jiān)理交底。
。2)督促施工單位完善質量保證體系。每項工程至少召開2次工程質量會議,一般在基礎完工后主體施工前及封頂后召開。
(3)針對施工中出現的質量安全問題或預見可能出見重大問題,組織召開質量安全專題會議,研究處理辦法或預控措施。針對重要的技術方案組織召開技術研討會,針對上級主管部門的重要指令組織召開貫徹會。
。4)各施工承包單位之間出現配合等方面矛盾時,組織召開協調會,協調各方關系。
。5)專題會議必須形成《會議紀要》。
[6]、安全、文明施工管理:
。1)審查施工組織設計或施工方案中有關安全、文明施工內容的符合性。
。2)督促施工單位定朔進行安全檢查,并將檢查結果報送項目監(jiān)理部。外腳手架、提升井架等必須有施工單位質安部門驗收證明。
。3)每日巡視,如果發(fā)現存在安全隱患,應及時發(fā)《監(jiān)理通知》,責成施工單位整改,并跟蹤整改結果。
。4)發(fā)現施工單位違反文明施工有關要求時,應在監(jiān)理例會上提出或發(fā)《監(jiān)理通知》,責成施工單位整改。
。5)在《監(jiān)理月報》中向業(yè)主匯報有關安全、文明施工情況。
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