總監(jiān)理工程師要學(xué)習(xí)的工作方法
監(jiān)理工程師是由公司法人授權(quán),全面負(fù)責(zé)委托監(jiān)理合同的履行、主持項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)理工程師。應(yīng)如何有效地履行自己的職責(zé),當(dāng)好施工階段的總監(jiān),涉及的面和內(nèi)容廣泛,一言難盡。下面是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀參考!
一、對個人,要注意自我修養(yǎng)和自我提高
總監(jiān)作為監(jiān)理部的頭頭,必須注意自己的修養(yǎng)。首先應(yīng)當(dāng)擺好位置,放下架子,不要高估了自己,低估了別人,要以普通監(jiān)理人員的身份和心態(tài)與大家共事;思想上要與監(jiān)理人員溝通,工作上多與大家交流;處理問題多聽取大家的意見,避免主觀武斷;有錯就主動自我批評,不要光顧面子;多關(guān)心與照顧監(jiān)理人員的個人問題,生活上與他們打成一片,與他們同甘共苦。同時,還要在工作中不斷的積累經(jīng)驗,向別人學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),這樣才能逐步提高自己的知識水平與工作能力。
二、對內(nèi)要善于團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)監(jiān)理部所有成員一道工作
監(jiān)理部的監(jiān)理人員,來自不同的單位和崗位,有老有少,他們的思想素養(yǎng)、道德水準(zhǔn)、技術(shù)業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)、工作方式方法、生活習(xí)慣和利益追求等都有差異,而且會以不同的方式表現(xiàn)出來。如何抑制他們的短處、發(fā)揚他們的長處、化解消極因素、調(diào)動積極因素、克服矛盾、消除隔閡,把他們團(tuán)結(jié)成一個有戰(zhàn)斗力的小集體,確保圓滿完成監(jiān)理任務(wù),是總監(jiān)應(yīng)當(dāng)隨時觀察、思考和面對的重要課題。如何做到這些,實現(xiàn)這樣一個愿望,既是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),都需要發(fā)揮自己的智慧和才能,也是我們要不斷學(xué)習(xí)和積累的工作經(jīng)驗。不管經(jīng)驗有多少條,但有兩條我認(rèn)為總監(jiān)必須努力爭取做到。一是以身作則,做好表率作用,身教重于言教。工作上,自己要有責(zé)任心,該總監(jiān)動手的要親自動手,多到工地作業(yè)面發(fā)現(xiàn)解決問題,不能光說不做,瞎指揮亂指揮;勞動紀(jì)律上,自己要遵守各項制度,不要違規(guī);名利分配上,要能謙讓,注意廉潔,不搞“吃、拿、卡、要、占”,要拒貪拒賄。對己要嚴(yán)格、注意影響,對人要真誠、有寬容之心,辦事要講原則、要公道、不偏心、決不可有小心眼、抱成見、搞小動作。二是多與同志溝通,重視思想工作。監(jiān)理人員綜合素質(zhì)有差別、水平有高低、加上各種外部原因,人與人之間出現(xiàn)各種矛盾,造成思想隔閡,是經(jīng)常的事情。這種思想上的隔閡不解決,對團(tuán)結(jié)危害極大。唯一有效的解決辦法就是做當(dāng)事人的思想工作,以坦誠之心,進(jìn)行思想溝通,摸清情況,了解真相,該自我批評的就主動自我批評、主動道歉;該批評的就批評,要敲警鐘,如不分原則、光照顧面子、搞一團(tuán)和氣,最終還會是面和心不和,是假團(tuán)結(jié)。至于對搞小動作、煽風(fēng)點火、有意制造矛盾、唯恐天下不亂的個別人,無疑將另當(dāng)別論,除了堅持原則,嚴(yán)厲批評外,該向上級領(lǐng)導(dǎo)建議采取組織措施的就采取組織措施進(jìn)行處理。想靠一時的思想工作解決問題是不現(xiàn)實的。
三、對已要熟知總監(jiān)理工程師的權(quán)利和職責(zé)
作為一個總監(jiān),你的權(quán)利和職責(zé),已規(guī)定得很清楚,如何執(zhí)行權(quán)力和履行職責(zé)是非常實在的,不是虛的。一個有責(zé)任心的總監(jiān)和頭腦清醒的總監(jiān),他不能只憑自己的感覺或普遍的經(jīng)驗開展工作,而必須明白自己身上責(zé)任的重大和擔(dān)子的份量,在此基礎(chǔ)上,他才能可能將權(quán)力作為手段,依據(jù)合同條款、設(shè)計文件和法律法規(guī),去認(rèn)真思考和計劃自己的`工作思路,去規(guī)范自己的思想和行為,從而才能按部就班地、有條不紊地完成自己的工作任務(wù)。
四、對工作,在施工監(jiān)理中,對不同階段的監(jiān)理工作程序、環(huán)節(jié)和監(jiān)理工作內(nèi)容必須心中有數(shù)。
無疑,總監(jiān)是一個綜合管理者的角色,既要管工程項目的監(jiān)理技術(shù)服務(wù)的業(yè)務(wù),又要管項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的行政工作和思想政治工作。因此,從項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成進(jìn)入工地開始,直到工程竣工驗收,監(jiān)理人員撤出工地為止,對施工監(jiān)理的前期準(zhǔn)備階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工驗收階段,甚至保修階段等,每個階段監(jiān)理應(yīng)當(dāng)處理和完成的具體工作內(nèi)容、環(huán)節(jié)及其實施程序,不光總監(jiān)應(yīng)當(dāng)清楚,各位監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員也都應(yīng)當(dāng)清楚,做到心中有數(shù)。這樣才能做到工作主動,監(jiān)控到位,避免出現(xiàn)漏控、失控或盲目跟著施工單位走的被動局面,也避免導(dǎo)致工程施工技術(shù)資料與施工不同步、質(zhì)量控制資料和監(jiān)理資料不全的情況出現(xiàn)。
五、對外正確處理好與建設(shè)、施工和各參建單位管理人員的關(guān)系
1、建設(shè)單位是監(jiān)理的委托單位,是我們的服務(wù)對象,我們與他們建立了合同關(guān)系,全面履行合同條款、嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范和程序辦事,是我們必須遵循的工作原則與目標(biāo)。但建設(shè)單位的類別、性質(zhì)、內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)、管理水平以及人員素質(zhì)等都千差萬別。我們?nèi)绾闻c建設(shè)方交往,除了雙方建立起的合同關(guān)系外,如何處理好雙方的人際關(guān)系,顯然是能否順利完成監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)。我認(rèn)為,主要也應(yīng)注意以下幾點:
、僖婚_始,就要在建設(shè)單位面前展現(xiàn)出總監(jiān)的良好形象。外表上,要注意有端莊的儀表,要展現(xiàn)出成熟穩(wěn)重、積極向上、有品位有修養(yǎng)的形象;在言語上,話要說到點子上,該說的能說到,不該說的不要畫蛇添足;在注意謙虛不浮躁的前提下,對自己的簡歷和特長,在合適時機(jī)可向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,以給對方一個良好印象,幫助建立起信任關(guān)系。
、谝⒁庹故咀约旱墓ぷ鞅憩F(xiàn)和工作成績
除了言語上要體現(xiàn)出總監(jiān)有一定的水平外,更重要的是要展示出自己能獨立工作的能力和讓建設(shè)單位放心的工作能力,并要能拿出工作成績。在職責(zé)范圍內(nèi),該管的管到位、該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào)到位,碰到問題和困難能果斷拿出處理的辦法,不要碰到什么問題都去找建設(shè)單位。如工作中出了差錯,要能敢作敢當(dāng),要高姿態(tài),主動做自我批評,并接受別人的批評。在監(jiān)理業(yè)務(wù)運行過程中,該由監(jiān)理出具的文件和資料,既要能拿得出來,又要有一定的水準(zhǔn),不能馬虎,不能應(yīng)付。工作中,既不能只說不做、夸夸其談耍嘴皮子,也不能光做不說、無人知曉。做了不但要有記錄,而且要想辦法、找機(jī)會讓甲方了解你在做什么,做了什么,以展示出你和監(jiān)理人員的工作狀態(tài)與工作業(yè)績,這決不是好表功、不謙虛的問題。
、圩⒁舛嗯c建設(shè)方人員交流溝通
交流溝通是改善和建立良好人際關(guān)系的最有效方法。首先,我們宜將建設(shè)單位人員當(dāng)成同事一樣,為著一個共同目標(biāo),坦誠與他們交往,輕松、愉快和從容的與他們交談,不要有意回避;其次,交談要真誠,但也要注意分寸,要尊重對方,不要抬高自己,貶低對方;其三, 要為建設(shè)方多想好辦法,多出好主意,多為建設(shè)方排憂解難,從而建立與鞏固雙方的信任與友誼。
、茏⒁庥行У木徑夂突馀c建設(shè)方人員的矛盾
與甲方人員發(fā)生矛盾或爭執(zhí),無疑是個敏感話題,有時也許不可避免。原因是多方面的。如一旦出現(xiàn),只要不是監(jiān)理方的原因,只要你不離開此崗位繼續(xù)工作,就必須要盡力去緩解和化解雙方的矛盾。首先,對分歧點,要就事論事,講道理,如發(fā)生爭執(zhí)要能自我克制,不能任性,擴(kuò)大矛盾。既要堅持原則,維護(hù)監(jiān)理的獨立性和權(quán)威性,也要注意言語的輕重與分寸,不要直截了當(dāng)?shù)刂肛?zé)對方,出口傷人;事后,進(jìn)行冷靜思考,找機(jī)會與甲方其他同志溝通,通過第三者作橋梁,在適當(dāng)時機(jī),再與爭執(zhí)方真誠談心,坦率的說出自己當(dāng)時的想法和認(rèn)識,該做自我批評的地方主動自我批評,表示歉意。盡量以高姿態(tài)的氣質(zhì)、寬闊的胸懷、以不計前嫌、不另眼相看的風(fēng)格,以當(dāng)沒有發(fā)生過矛盾的心態(tài),正常地進(jìn)行工作,正常地與爭執(zhí)方和所有甲方人員交往,從而達(dá)到緩解或消除矛盾和誤會的目的。
2、施工單位作為被監(jiān)理單位,盡管與監(jiān)理沒有直接的合同關(guān)系,但他們是工程建設(shè)項目最主要的主體單位。建設(shè)項目目標(biāo)的實現(xiàn),主要靠他們來親手完成,監(jiān)理服務(wù)能否按委托合同圓滿完成,與施工單位的整體素質(zhì)及其在所建工程項目上的實際表現(xiàn)和結(jié)果息息相關(guān)。因此,在業(yè)務(wù)工作上,監(jiān)理與施工分工不同,職責(zé)不同,雙方處于監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系,必須按國家規(guī)定辦事;但在建筑行業(yè)上看,雙方的地位是平等的,目標(biāo)是一致的,不存在領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。既然如此,我們就應(yīng)當(dāng)通過各種方式使他們理會到,監(jiān)理人員的嚴(yán)格要求對他們是幫助,是促進(jìn),決不是有意找岔子,添麻煩。在平時的具體工作中,既要按規(guī)定、按原則嚴(yán)格要求,又要講究方式方法,愿望要真誠、態(tài)度要和善,真正把他們當(dāng)成合作伙伴。在不失原則的前提下,只要對完成共同工作目標(biāo)有利,同樣也可給他們提供建設(shè)性的口頭建議,靈活處理某些非原則問題,有助于他們改進(jìn)工作。對他們發(fā)生的違規(guī)操作行為,批評要有依據(jù),要嚴(yán)肅認(rèn)真,說話要注意語氣,但態(tài)度要誠懇,不能簡單粗暴,盛氣凌人,更不能隨便打著建設(shè)單位的招牌,以勢壓人。在平時我們同樣也要注意多與他們的管理人員溝通和交流,對具體問題的處理多采用討論式或商量式的方法,多尊重他們,少用命令式、訓(xùn)斥式做法。在涉及甲乙雙方的權(quán)益上,尤其要注意公平合理,按原則規(guī)定,有理有據(jù)的維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。否則,監(jiān)理的權(quán)威性和公正性將嚴(yán)重受損。
總之,無論是建設(shè)單位、施工單位還是其他參建單位,我們都必須與他們搞好人際關(guān)系,才能保證監(jiān)理任務(wù)的順利完成。如何搞好人際關(guān)系,既是一門藝術(shù),更是對我們的素質(zhì)和能力的一個檢驗。
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