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監(jiān)理工程師的協(xié)調作用

時間:2024-08-13 09:02:03 監(jiān)理工程師 我要投稿

監(jiān)理工程師的協(xié)調作用

  監(jiān)理在工程對保障工程建設領域投資建設起著不可替代的作用,監(jiān)理工程師的協(xié)調作用有哪些呢?一起來看看小編的分享吧!

  1、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場組織協(xié)調的目標及目的

  監(jiān)理工程師通過對項目實施過程中各種關系的疏導;對產生的干擾和障礙的排除或緩解;對施工現(xiàn)場各種矛盾的解決;對各種爭端的處理,并使整個項目的實施過程中處于一種有序狀態(tài);使各種資源得到有效合理的優(yōu)化配置,以達到工程項目的質量好、投資省、工期短,最終實現(xiàn)預期的目標和要求,也就實現(xiàn)了和達到了作為監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場組織協(xié)調的最終目標和目的。

  2、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要搞好與業(yè)主方的協(xié)調

  2.1正確理解業(yè)主對建設項目總目標和分目標的要求

  把握業(yè)主對監(jiān)理的授權范圍和內容,在授權范圍內大膽決策,在授權范圍之外的不擅自越權,只建議不決策。重大問題及時向業(yè)主報告,在工作中盡量取得業(yè)主的支持和理解。對業(yè)主不合理決策盡量在監(jiān)理和業(yè)主范圍內進行溝通,利用適當時機、采取適當方式加以說明和解釋,不主動激化矛盾,盡量達成共識,不能達成共識的原則性問題用書面方式說明原委,提醒業(yè)主,盡量避免發(fā)生誤解,并保護自己,使建設工程順利實施。

  2.2處理好各方關系

  處理好與業(yè)主方及各個職能部門的關系,加強溝通,盡量做到意見一致、對施工方的命令一致。處理好與業(yè)主人員的人際關系,建立和諧的工作關系,以自己規(guī)范化、標準化、制度化的工作去影響和促進雙方工作的協(xié)調一致。

  3、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要搞好與施工方的協(xié)調

  3.1明確雙方的關系

  雙方是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系,施工單位在施工時必須接受監(jiān)理單位的檢查監(jiān)督,并為監(jiān)理單位開展工作提供便利,落實監(jiān)理單位提出的各項合理要求。

  3.2堅持嚴格要求和熱情服務相結合

  一方面監(jiān)理單位嚴格要求施工單位按規(guī)范、程序、標準組織施工;另一方面監(jiān)理單位鼓勵施工單位將施工狀況、施工結果和遇到的困難和意見向監(jiān)理單位提出,加強溝通,共同尋找解決的途徑和方法。雙方了解得越多越深刻,監(jiān)理工作中的對抗和爭執(zhí)就會越少,就越有利于項目目標的實現(xiàn)。

  3.3注意協(xié)調的方法和技巧

  在協(xié)調的工作方法上既要有原則性,也要注意靈活、合理和可行;在協(xié)調的方式上要注意語言的藝術性、感情的融合程度和用權的適度;雙方即是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系,也是“合作者”的關系;一般來說,在重大問題上的分歧,與項目經理和各級管理者的協(xié)調優(yōu)于與具體施工人員的直接協(xié)調;從組織管理體系的協(xié)調優(yōu)于與個人關系的協(xié)調;上層關系的協(xié)調優(yōu)于下層關系的協(xié)調。

  4、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要搞好與設計方的協(xié)調

  監(jiān)理單位必須協(xié)調與設計單位的工作,以加快進度,確保質量,降低消耗。

  4.1充分貫徹設計意圖

  在收到設計施工圖后,監(jiān)理工程師認真熟悉圖紙,對圖紙中存在的標準過高、設計遺漏、圖紙差錯等問題通過業(yè)主單位向設計單位提出;參加設計交底會議,針對本工程的情況與設計單位、施工單位共同研究技術難點、施工難點等;施工過程中,嚴格按圖施工;代表業(yè)主約請設計單位參與基礎工程驗收,結構工程驗收、專業(yè)工程驗收、竣工驗收等工作;發(fā)生質量事故,認真聽取設計單位的處理意見等。

  4.2施工中設計變更的處理

  對施工中發(fā)現(xiàn)的質量問題,施工單位提出的設計變更及時通過業(yè)主向設計單位提出,組織各方會審;并注意設計變更處理的及時性和程序性。監(jiān)理工程師聯(lián)系單、設計變更通知單的傳遞嚴格按設計單位→業(yè)主→監(jiān)理單位→施工單位之間的程序進行。

  5、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場組織協(xié)調主要采用的方式方法

  一是交談協(xié)調法,利用面談和電話交談的方式,及時溝通信息、了解情況、緩解矛盾、尋求共識以及下達指令等;二是會議協(xié)調法,利用各種會議進行交流信息,處理和協(xié)調有關問題,協(xié)調爭議,處理索賠和糾紛,落實今后的工作等;三是書面協(xié)調法,利用監(jiān)理的各種資料和文件,對施工的工程項目進行指導、下達指令、工程總結、過程記錄、實物確認、信息反饋、以達到信息共享與交流,起到了協(xié)調一致、信息一致、認定一致、目標一致;四是訪問協(xié)調法,通過走訪與工程相關的單位,解釋情況,征求意見,增進了解,加強溝通等。

  6、監(jiān)理工程師在協(xié)調工作中要盡量做到有據(jù)可依、有章可循

  監(jiān)理工程師在開展組織協(xié)調過程中,為了確保監(jiān)理協(xié)調工作的權威性和可執(zhí)行性,協(xié)調工作盡量做到“有據(jù)可依,有章可循”,“以理服人,以德服人”;注重“原則性與靈活性”相結合,“管理與服務”相結合。營造良好、和諧的工作氛圍,促進項目參與各方積極參與到對問題、矛盾的解決中來,同舟共濟,群策群力,共同推進項目的建設。

  6.1協(xié)調工作盡量做到“有據(jù)可依,有章可循”

  在具體協(xié)調工作中,始終貫徹項目建設過程各方必須執(zhí)行國家和地方的有關工程建設的法律,法規(guī)和規(guī)范性文件;執(zhí)行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319――2000和《建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300――2001等相關標準規(guī)范;履行《建設工程施工合同》和《建設工程監(jiān)理合同》;按圖施工,努力貫徹設計文件的精神;尊重參與各方企業(yè)頒發(fā)的質量管理體系文件;尊重業(yè)主的合法合理要求。

  6.2監(jiān)理工程師協(xié)調工作做到“以理服人,以德服人”

  尊重被協(xié)調各方提出的合法合理的要求,站在公正,公平的立場上分析,歸納突出的問題和矛盾,合理利用監(jiān)理的技能和技巧積極尋找彼此可以接受的解決方法和途徑,爭取大多數(shù)人的共識,科學,合理地解決問題,以理服人。

  6.3監(jiān)理工程師的協(xié)調工作堅持“原則性與靈活性”相結合

  監(jiān)理工程師在展開組織協(xié)調工程中除堅持做到有據(jù)可依,有章可循,科學規(guī)范,嚴格監(jiān)理外,在工作方法和為人處事上因人、因事、因地而宜,靈活運用戰(zhàn)略、戰(zhàn)術和各種協(xié)調方法,不生搬硬套,不小題大做,不威脅利誘,盡可能促進被協(xié)調方自我機制的完善。

  6.4協(xié)調好爭議,營造良好,和諧的工作氛圍

  由于工程參建單位多,矛盾多,關系復雜,導致爭議多,障礙多。包括目標爭議、利益爭議、合同爭議、管理爭議、責任爭議、技術爭議、工期爭議、費用爭議、企業(yè)爭議、部門爭議、人事爭議等,錯綜復雜。監(jiān)理工程師應緊緊抓住項目的組織管理關系、合同責任關系、法律規(guī)范關系和技術配套關系等各項關系,通過對爭議問題的調查,及時發(fā)現(xiàn)問題,暴露制約爭議解決的因素,積極溝通協(xié)調,化解矛盾,達成共識。使參建各方減少摩擦,消除對抗,樹立整體思想和全局觀,協(xié)同作戰(zhàn),營造良好和諧的工作氛圍,確保監(jiān)理目標的實現(xiàn)。

  7、結語

  監(jiān)理工作的組織協(xié)調是一種管理藝術和技巧,監(jiān)理工程師尤其是總監(jiān)理工程師應運用管理學,心理學,行為科學等方面的知識,技能,方法和工具開展組織協(xié)調工作。在協(xié)調過程中應站在多方面的角度考慮問題,充分考慮到各方的利益,盡量做到公正,科學,合理和合情,只有這樣,監(jiān)理工程師才能進行有效的組織協(xié)調。

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