怎么寫好監(jiān)理周報(bào)
在監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理規(guī)程中，沒有《監(jiān)理周報(bào)》的編寫要求和格式，但是實(shí)際工作中，有些情況下需要編寫，那么怎么寫好監(jiān)理周報(bào)呢?我們一起來學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)!
一、什么情況下需要編寫《監(jiān)理周報(bào)》?
1. 施工工期較短，以周或月計(jì)算的工程，如：裝飾裝修工程，通信設(shè)備安裝和系統(tǒng)升級(jí)工程，IT項(xiàng)目，等等;
2. 建設(shè)單位要求;
3. 特殊情況時(shí)，如：無法組織每周一次的監(jiān)理例會(huì)。
此時(shí)，有必要通過《監(jiān)理周報(bào)》的形式，讓業(yè)主了解工程的進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付、施工安全以及監(jiān)理工作等等方面的情況。
二、《監(jiān)理周報(bào)》的內(nèi)容和編寫要點(diǎn)。
一般可以參照監(jiān)理規(guī)范中《監(jiān)理月報(bào)》的格式和要求進(jìn)行編寫。但是周報(bào)更強(qiáng)調(diào)依據(jù)工程性質(zhì)和業(yè)主要求，重點(diǎn)突出，內(nèi)容簡(jiǎn)約。
通常業(yè)主比較關(guān)心一周來有關(guān)工程的進(jìn)度形象，施工質(zhì)量，施工安全，存在的問題和建議，監(jiān)理工作等方面內(nèi)容，因此《監(jiān)理周報(bào)》應(yīng)該予以滿足。
1. “工程概況”部分不用寫。
需要在第一期周報(bào)中向業(yè)主方報(bào)告：○1各施工單位的組織機(jī)構(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人;○2進(jìn)場(chǎng)時(shí)間;○3監(jiān)理工程師的姓名和分工。
以后各期，這部分內(nèi)容可以省略。
2. 本周工程的進(jìn)度形象。
首先寫明本周的時(shí)間跨度。
進(jìn)度形象分為“已完分項(xiàng)工程”和“正在進(jìn)行的分項(xiàng)工程”兩部分。如果描述到工序或者檢驗(yàn)批，盡管比較準(zhǔn)確，但是往往太過繁雜，容易使人看了不得要領(lǐng)，因此一般按照分項(xiàng)工程描述即可。
3. 施工質(zhì)量。
編寫要點(diǎn)：主要寫施工單位質(zhì)量保障體系做的工作，因此宜粗不宜細(xì)，宜全不宜專。
編寫內(nèi)容和要求：
○1 材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)情況。需要給出“進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備合格”的結(jié)論。
○2 重點(diǎn)介紹施工單位為了加強(qiáng)質(zhì)量控制做了哪些工作。以前寫過的，不必重復(fù)。
○3對(duì)于質(zhì)量通病、瑕疵或者問題，應(yīng)該按照每個(gè)專業(yè)有重點(diǎn)地寫出一項(xiàng)，但是不宜將質(zhì)量問題擴(kuò)大化，應(yīng)該就事論事。
此舉目的：使周報(bào)有骨有肉，詳略結(jié)合，避免了呆板和言之無物的弊病。
○4出現(xiàn)《監(jiān)理通知》時(shí)，應(yīng)在周報(bào)中簡(jiǎn)述通知內(nèi)容和回復(fù)。
給出“本期未發(fā)生質(zhì)量事故”的結(jié)論。
4. 施工安全。
不宜告施工單位的狀;或者浪費(fèi)筆墨糾纏施工現(xiàn)場(chǎng)安全方面存在的問題。應(yīng)該重點(diǎn)寫監(jiān)理工程師做了哪些工作。編寫深度：統(tǒng)計(jì)出本周監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)糾違的次數(shù)和糾違種類即可。
給出“本期未發(fā)生安全事故” 的結(jié)論。
5. 存在的問題和建議。
指超出監(jiān)理工程師責(zé)任或者權(quán)利范圍，需要業(yè)主方或其他方面出面協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。如：非施工方原因造成了工期延誤，應(yīng)該在此向業(yè)主方報(bào)告，并簡(jiǎn)述原因和監(jiān)理工程師擬或者已經(jīng)采取的應(yīng)對(duì)措施。
6. 監(jiān)理工作。
這是對(duì)一周監(jiān)理工作的回顧，寫得好，有助于樹立監(jiān)理企業(yè)形象，加深業(yè)主的認(rèn)同和好感。注意對(duì)本周業(yè)主方的`指示、批評(píng)、意見……一定要有回應(yīng)，講清落實(shí)情況。
○1材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的核驗(yàn)(查)工作。因?yàn)檫@是預(yù)控的重要環(huán)節(jié)，故必需寫。要告訴業(yè)主，本周監(jiān)理工程師核查材料、設(shè)備的批(次、種)數(shù);發(fā)現(xiàn)和處理了哪些問題(如果有，僅舉一例即可);
○2隱蔽工程驗(yàn)收情況。由于隱蔽工程數(shù)量多，在空間和工序上較為分散，所以不宜詳寫。一般寫到分項(xiàng)工程深度即可。最后，要告訴業(yè)主：“整體施工質(zhì)量尚可”。
○3模仿《監(jiān)理月報(bào)》的形式，詳細(xì)開列本周監(jiān)理工作明細(xì)。如：出了幾份《監(jiān)理工作聯(lián)系單》，發(fā)出幾次質(zhì)量整改口頭指令，旁站次數(shù)和大致內(nèi)容，協(xié)調(diào)工作次數(shù)和大致內(nèi)容，主持或者參加會(huì)議情況，等等。為了避免呆板，建議不要采用列表形式，而是采用文字描述形式。
總之，監(jiān)理工作的敘述要具體、簡(jiǎn)明，用數(shù)據(jù)說話。
三、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)
1. “工程名稱”應(yīng)該與《施工合同》或者《監(jiān)理委托合同》中的工程名稱一致。
2. 《監(jiān)理周報(bào)》要編號(hào)。
3. 具有簽字權(quán)的監(jiān)理工程師即可簽發(fā)。注意寫上執(zhí)業(yè)號(hào)，方便各方核查。
4. 內(nèi)容方面，應(yīng)該詳略結(jié)合。堅(jiān)持以敘述客觀發(fā)生的事情為主，提倡就事論事。那種憑主觀想象，任意發(fā)揮，或拔高，或貶低的做法，應(yīng)盡力避免。
5. 節(jié)約用紙，提倡正反面打印。
6. 是否附材料、設(shè)備驗(yàn)收和中間過程驗(yàn)收情況照片?酌情處理。除非業(yè)主方有明確要求，否則一般在第一期周報(bào)后面附開工時(shí)現(xiàn)場(chǎng)照片，以便與竣工時(shí)進(jìn)行比較，以后各期則可以省略照片�？⒐を�(yàn)收階段，統(tǒng)一向業(yè)主方提交一份進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備和中間過程驗(yàn)收的照片(光盤)。
7. 注意《監(jiān)理周報(bào)》應(yīng)該及時(shí)簽發(fā)，尤其宜安排在業(yè)主方每周工作例會(huì)之前發(fā)出，方便業(yè)主方代表在工作會(huì)上向領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)工程進(jìn)展情況。如果業(yè)主方每周一上午舉行工作例會(huì)，則一般在周五下班前將周報(bào)發(fā)出。
條件許可時(shí)，可以利用電子郵件將周報(bào)的電子版發(fā)給業(yè)主方。雙方見面時(shí)再簽收書面文件。
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